データ保持の有効化

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Travel の [組織管理] でデータ保持機能をアクティブ化します。

データ保持有効化

データ保持機能を有効にするには、3 ステップの有効化プロセスが必要です。以下の図および対応する情報をレビューして、各ステップの詳細を確認してください。

データ保持計画の確立: SAP Concur のお客様は、会社の法的要件および法定要件を評価して、データ保持計画を作成する必要があります。
機能の有効化を SAP Concur に連絡: SAP Concur のみがすべてのコアプロジェクトに対してデータ保持機能をアクティブ化できます
管理者権限の割り当て: 機能が有効になったら、データ保持管理者権限を適切なユーザーに割り当てます。これらのユーザーは、 [組織管理] ページで [データ保持] にアクセスし、 [ユーザー管理] の [ユーザーの保留] 機能を使用することができます。

注記

保持期間は、カレンダ年ではなくデータ経過時間に基づきます。この機能では、特定のカレンダ年からすべてのデータが削除されるのではなく、選択した経過時間に達すると毎日データが削除されます。

データ保持機能では、データの経過時間が計算され、そのデータがシステムから削除されるのに十分古いかどうかが決定されます。データには 3 つのタイプがあり、各データ型の計算方法が異なります。

各データ型の詳細については、以下の情報をレビューしてください。

ユーザ

[ユーザー管理] ページのユーザーのデータは、ユーザーが非アクティブとしてマークされた後でのみ年齢調べが開始されます。経過時間は、無効日付と本日の間の日数として計算されます。

ユーザデータは、以下の基準がすべて満たされた後にのみ削除されます。

プロファイル

ユーザーのプロファイルデータは、ユーザーが非アクティブになるまで古くなりません。プロファイルデータは、ユーザーの無効な日付と今日の差として計算されます。

プロファイルデータは、以下の基準がすべて満たされた後にのみ削除されます。

旅程

旅程の経過時間は、最初の作成日と今日の差として計算されます。