データ保持の概要

以下の用語とそれぞれの定義をレビューします。

データ保持

SAP Concur 機能の名前は、お客様が個人データを削除できるようにすることを目的としています。

個人データ

識別可能な個人に関連する情報。識別子の参照によって直接的または間接的に認識することができます。

機密データ

従業員の退職後も必要ないため、保持期間が短縮された個人データのサブセットに対するこの機能の設定。たとえば、出張者のパスポート番号、緊急連絡先情報、出張の優先設定、運転免許証番号、米国の社会保障番号などです。

削除または難読化

単一用語は、データ保持機能によるデータの匿名化または削除を指します。理解しにくいため、特定の個人を識別するために役立たないデータ。削除されたデータとも呼ばれます。

匿名

匿名でレンダリングされ、特定の個人を識別するために役立たないデータ。これは、削除済データとも呼ばれます。

有効化済

データ保持設定が有効になったときに、管理者の介入がない場合は、必須の 72 時間の待機期間後に、新しい保持期間または更新済み保持期間が自動的に有効化されます。

アンカー日付

データ保持機能でデータの経過時間を決定するために使用される日付。

ユーザ保留

データ保持機能によるユーザーの削除を免除する機能を有効化するための、この機能のオプション。

データ保持にアクセスするには、左側のメニューパネルからデータ保持を選択します。