仮想支払の追加

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Travel の [組織管理] で予約の仮想支払を追加します。

仮想支払の追加

権限が更新されると、 [仮想支払管理] にアクセスして仮想支払を追加することができます。支払を追加する前に、TMC が代理店構成で仮想支払を有効化する必要があることに注意してください。

注記

仮想支払管理者は単独の権限であるため、会社はすべての組織管理のアクセス権を付与しなくても、他の管理ページまたは仮想支払管理ページのみと連携して、仮想支払設定へのアクセスを許可することができます。

仮想支払を追加するプロセスを見てみましょう。詳細については、以下のステップを確認してください。

ステップ

  1. 仮想支払の追加を選択します。

  2. 仮想支払の使用を許可するには、ドロップダウンメニューから [代理店の予約構成] を選択します。

    [仮想支払管理] で [代理店構成] を選択します。
  3. [出張構成] または [組織仮想支払を適用する単位。

    注記

    必要に応じて、複数のオプションを選択することができます。
    [Travel Config o Org it] オプションを選択します。
  4. 必要に応じて、仮想支払プロパティを入力します。

    仮想支払オプションを入力する
    フィールド名内容説明
    1. 仮想支払名

    必要に応じて、新しい名前を入力します。デフォルト名は仮想支払です。

    ここで入力したテキストはデフォルトを上書きし、支払方法ドロップダウンでユーザーに表示されます。

    このフィールドには 50 文字の制限があります。

    2. クライアントアカウントコードこれは必須フィールドです。

    Conferma Pay 設定サイトから識別されたクライアントアカウントコードを入力します。これにより、Conferma Pay の得意先を識別します。

    このコードが見つからない場合は、Conferma Pay のアカウントマネージャーにお問い合わせください。

    3. GDS ホテルドロップダウンメニューから適切なオプションを選択します。次のオプションがあります。
    • 許可 - [仮想支払名] が [支払方法] ドロップダウンと、そのユーザーのその他の支払方法設定とともに表示されます。
    • 必須 - ユーザーは支払方法を選択できず、ドロップダウンが以下のテキストに置き換えられます。
    • Disabled - デフォルトは Disabled です。
    4. 支払指示

    ホテルプロパティに渡すいずれかを入力します。この項目のデフォルトは空です。

    例:「部屋と税のみ」

    この情報は Conferma Pay の設定と一致する必要があります。たとえば、会社がホテルに対して 20% のアップリフトを設定して部屋と税のみを収容するものの、部屋と税および諸雑費を含めるようにここに入力した場合、仮想カードは諸雑費をカバーするのに十分な金額に対して承認されません。

    最大文字長は 200 です。

  5. 必要に応じて、フィールド名および対応するカスタムフィールドのデータフィールドマッピングを設定します。

    データフィールドマッピングフィールドの設定

    データフィールドマッピングの考慮事項:

    • データフィールド名が Conferma Pay の名前と一致していることを確認してください
    • データフィールド名には特殊文字を使用できません。英数字、最大 50 文字 (Conferma Pay と同じ) のみです。
    • [Concur データフィールド] で、データフィールド名に対応するプロファイルフィールドを選択します。
    • 選択したプロファイル項目が、選択した設定に対して実際に有効化されていることを確認します。プロフィール項目の一覧はサイト全体を対象としている。

    注記

    最大 10 個のフィールドを選択できます。
  6. 保存を選択します

    [仮想支払管理] ページに追加したすべての情報を保存する

    変更を保存すると、データが Conferma Pay に送信されます。

サマリ

  • 権限が更新されたら、TMC は設定前に代理店構成で仮想支払を有効化する必要があります。
  • [仮想支払管理者] 権限はスタンドアロンです。[仮想支払管理] ページまたはその他の管理ページのみへのアクセス権を付与します。
  • 仮想支払を追加し、代理店の予約構成とターゲット構成または組織単位を選択してから、プロパティを入力します。
  • 必要なお客様のアカウントコードを指定します。ホテルオプションを設定します ([許可]、[必須]、または [無効])。Conferma Pay に合わせて指示を調整します。
  • Conferma Pay の名前にフィールドをマッピングします。最大 50 文字の英数字を使用します。選択したプロファイルフィールドが有効になっていることを確認してください。保存してデータを送信します