仮想支払管理の概要

Objective

After completing this lesson, you will be able to 仮想支払の使用ケースを定義し、Concur Travel の [組織管理] で仮想支払とゴーストカードとの違いを理解します。

仮想支払管理

マックス・クーパーは、電話やファクスなしでホテルに支払う方法があるかどうか尋ねます。

Conferma プラットフォームを介して利用可能な仮想支払機能により、通話や FAX なしで支払を行うことができます。

仮想支払の主要なポイントは以下のとおりです。

  • バーチャルカードは、販売時にデジタルで生成され、特定のユーザーに関連付けられた一意の 15 桁または 16 桁のカード番号です。
  • 仮想カードは単一支払に対して有効であり、使用後に破棄されます。
  • 物理カードがありません
  • SAP Concur は、Conferma Pay プラットフォームと提携しています。Conferma Pay プラットフォームは、多くの銀行と連携して仮想カードを発行します。
  • 現在、仮想支払は Concur Travel を介してホテルに対してのみ利用可能です。

注記

TMC の場合は、Conferma Pay のアカウントが必要です。

仮想支払の使用には、以下のような多くの利点があります。

  • 仮想支払の自動化、安全性、容易な照合
  • 仮想支払を使用すると、ホテル直接請求プロセスが置き換えられます。
  • 仮想支払では物理的なカードが使用されないため、不正行為の機会が少ない

ゴーストカードと仮想支払カード

仮想支払はゴーストカードのようなものもあれば、異なる方法もあります。ゴーストカードと仮想支払との違いについて、以下のトピックで説明します。

左から右へのトピック (不正エクスポージャー、割当、与信限度、集中請求) の概要を示すゴーストカードと仮想支払イメージ。
  • 不正行為への暴露
    • ゴーストカードは上限が高い複数の予約で使用されるため、不正行為への露出は仮想カードよりも高くなります。
    • 仮想カードは与信限度が厳しい場合のみ単一使用であるため、不正行為の危険性は最小限に抑えられます。
  • 割当
    • ゴーストカード請求は、正しい情報が利用できない場合、照合が難しい場合があります。
    • バーチャルカード番号により、特定のユーザーに紐付けられた一意の割り当てが簡単になります。
  • 与信限度
    • ゴーストカードは複数の人および予約に使用されるため、与信限度は高くなります
    • 仮想カードは 1 回だけ使用されるため、与信限度は 1 回の購入に関連付けられ、厳密に管理されます。
  • 集中請求済

    仮想カードとゴーストカードの両方が一元的に請求されます。

仮想支払予約プロセス

仮想予約プロセス図

仮想予約プロセスは、上の図に示されている 4 つの基本ステップで構成されます。これには、以下が含まれます。

  1. 仮想カードの申請 - Concur は Conferma Pay から予約の支払方法として使用する仮想カードを申請します。
  2. Concur Travel では、ホテルプロパティ情報 (名前、住所など) を Conferma Pay に提供します。
  3. Concur Travel は仮想カードの詳細を受信し、この情報を使用して GDS を介して予約を確認します。
  4. Conferma Pay は、直接請求を確認するために、ホテルプロパティと直接通信します。直接請求が確認されると、Conferma は、ホテル予約に関するホテル詳細と、出張者の名前、カード(前と前)、承認金額、および支払指示を提供します。

仮想支払管理へのアクセス

この機能は権限ベースです。[仮想支払管理] ページにアクセスするには、 [組織管理] または [仮想支払管理者] 権限が必要です。

[組織管理] の [仮想支払管理] ページへのアクセス方法

サマリ

  • バーチャルカードは、使い捨ての固有のデジタル番号であり、ユーザーに関連付けられています。物理的なカードはありません。
  • Concur Travel のホテル予約でのみ利用できます。出張管理会社には Conferma Pay アカウントが必要です。
  • メリット:自動化された安全な支払、簡単な照合、不正行為の削減、ホテルの直接請求プロセスの置き換え
  • ゴーストカードが異なります。不正の露出と制限が高くなります。仮想カードには厳しい制限があり、ユーザー固有です。
  • 予約フロー: Concur 申請カード、詳細の取得、予約の確認、Conferma によるホテルとの直接請求の確認