未使用チケットのインポートおよび削除

未使用チケットページには、以下の 2 つのタブが表示されます。

• 未使用チケット
• インポート/エクスポート

すでに未使用のチケットがロードされている場合は、それらが未使用チケットタブに表示されます。以下の例では、未使用のチケットはロードされていません。

［インポート/エクスポート］タブを見てインポートプロセスを見てみましょう以下のステップバイステップのプロセスをレビューして、未使用チケットのインポート方法を学習します。

1. インポート/エクスポートタブで、サンプル CSV ファイルリンクを選択して、未使用チケットインポートテンプレートをダウンロードします。

   

2. 未使用のチケットに関する適切な情報をテンプレートに入力します。

   

   インポートテンプレートには、参照用のサンプルレコードが含まれています。インポートする前にサンプルを削除する必要があります。以下の情報をレビューして、インポートテンプレートのフィールドの詳細を確認してください。

   インポートには以下のフィールドが必要です。

   • ログイン ID - Concur Travel ログイン ID
   • TranPlatingAlph - 航空会社 IATA コード
   • TranPlatingNbr – Plating 航空会社の一意コード
   • TranControlNbr – 一意のチケット番号

   以下のフィールドはオプションですが、Concur Travel のユーザーおよび未使用チケット機能を使用する管理者に表示されます。

   • EmailAddress - 出張者のメールアドレス
   • 運賃 - 未使用の運賃
   • 税 – 未使用の運賃税
   • 料金 - 「未使用チケット」のクレジットに含まれた「追加料金」
   • 通貨コード - 通貨コード
   • PurchaseDate – 購入された元のチケットの日付（MM/DD/YYYY 形式）
   • ExpirationDate - 未使用のチケットの有効期限が切れる日付 (MM/DD/YYYY 形式)
   • RecordLocator - 元のチケットが発行されたレコードロケーター
   • 注記 - 関連情報を入力するための自由形式項目

3. 入力したテンプレートを保存してから、インポート/エクスポートタブでファイル選択を選択し、ファイルを見つけてロードします。

   

4. ファイル処理を選択して、テンプレートをインポートします。

   注記

   インポートして既存の未使用チケットクレジットを上書きする場合は、既存チケットレコードの強制上書きを選択します。既存のファイルに新しいチケットクレジットを追加するだけの場合は、このボックスをオフのままにします。