未使用チケットの概要

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Travel の [組織管理] の [未使用チケット] 機能の目的について説明します。

未使用チケット

航空業界では、未使用チケットという用語は、通常は出張者による計画の変更により、使用されない払戻不可のチケットを指します。SAP Concur の [未使用チケット] 機能により、TMC は未使用のチケット情報を Concur Travel にアップロードすることができます。

未使用のチケットを Concur Travel にアップロードするには、以下の 2 つの方法があります。

  • 未使用チケット機能
  • データインポート機能

Concur Travel に未使用のクレジットがロードされている場合、これらは以下の 3 つの領域に表示されます。

  1. フライト予約時のフライトマトリックス - 利用可能な未使用チケットの選択
  2. SAP ホームページ - アラート中
  3. Concur Travel プロファイル
Concur Travel で未使用の航空券がどのように表示されるかを示すスクリーンショット (チケット航空会社、番号、クレジット金額、有効期限、管理メモなど)。各スクリーンショットでは、未使用チケット利用可能 セクションの場所およびチケット詳細ポップアップが強調表示されています。

未使用チケットへのアクセス

未使用チケットにアクセスするには、左側のメニューパネルの [Travel 管理] セクションから [未使用チケット] を選択します。

ユーザーおよび出張管理のナビゲーションオプションが表示されている SAP Concur 管理メニューのスクリーンショット ([出張管理] セクションの 未使用チケット リンクが強調表示されています)。

サマリ

  • 未使用チケット: 出張者計画の変更により払戻不可チケットは使用されませんでした
  • 出張管理会社または管理者は、未使用チケットまたはデータのインポート機能を使用して、未使用のチケットを Concur Travel にアップロードします。
  • 未使用のクレジットは、フライトマトリックス、SAP Concur ホームページの [アラート] セクション、および [ユーザープロファイル] に表示されます。