가상 지급 관리자 소개

Objective

After completing this lesson, you will be able to 가상 지급의 사용 케이스를 정의하고 Concur Travel의 회사 관리에 있는 가상 카드와 어떻게 다른지 이해합니다.

가상 지급 관리

최대 쿠퍼 전화 또는 팩스 없이 호텔을 지불 할 수있는 방법이 있는지 묻는

Conferma 플랫폼을 통해 제공되는 가상 지급 기능을 사용하면 호출이나 팩스 없이 지급을 수행할 수 있습니다.

가상 지급의 주요 포인트는 다음과 같습니다.

  • 가상 카드는 판매 시점에 디지털 방식으로 생성되고 특정 사용자와 연관된 고유한 15자리 또는 16자리 카드 번호입니다.
  • 가상 카드는 단일 지급에 대해 유효하며 사용 후 무시됩니다.
  • 실제 카드가 없습니다.
  • SAP Concur는 많은 은행과 협력하여 가상 카드를 발급하는 Conferma Pay 플랫폼과 파트너 관계를 맺고 있습니다.
  • 가상 지급은 현재 Concur Travel을 통한 호텔에서만 사용할 수 있습니다.

노트

TMC인 경우 Conferma Pay 계정이 있어야 합니다.

가상 결제를 사용하면 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.

  • 가상 지급이 자동화되고 안전하며 쉽게 조정됩니다.
  • 가상 지급 사용은 호텔 직접 청구 프로세스를 대체합니다.
  • 가상 지급에서는 실제 카드를 사용하지 않으므로 부정 행위 기회가 감소합니다.

가상 카드와 가상 지급카드 비교

가상 결제는 가상 카드와 비슷하며, 다른 방식에서는 다릅니다. 다음 주제에서 가상 카드와 가상 카드가 어떻게 다른지 살펴보겠습니다.

부정 행위 익스포저, 할당, 여신 한도, 통합 청구와 같은 주제를 왼쪽에서 오른쪽으로 요약한 가상 카드 vs 가상 지급 이미지.
  • 부정 행위에 노출
    • 가상 카드는 한도가 높은 여러 예약에 사용되므로 사기 노출은 가상 카드보다 높습니다.
    • 가상 카드는 신용 한도가 촉박한 경우에만 사용할 수 있으므로 부정 행위에 대한 노출이 최소화됩니다.
  • 할당
    • 올바른 정보를 사용할 수 없는 경우 가상 카드 청구를 조정하기가 어려울 수 있습니다.
    • 가상 카드 번호를 사용하면 고유하고 특정 사용자와 연계되어 있으므로 할당을 쉽게 할 수 있습니다.
  • 여신 한도
    • 고스트 카드는 여러 사람과 예약에 사용되므로 신용 한도가 높습니다.
    • 가상 카드는 한 번만 사용되기 때문에 신용 한도 가 단일 구매에 연결되어 긴밀하게 관리됩니다.
  • 통합 청구됨

    가상 카드와 가상 카드는 모두 중앙에서 청구됩니다.

가상 지급 예약 프로세스

가상 예약 프로세스 다이어그램

가상 예약 프로세스는 아래 그림에 나와 있는 네 가지 기본 단계로 구성됩니다.

  1. 가상 카드 요청 – Concur는 예약을 위한 지급 방법으로 사용할 가상 카드를 Conferma Pay에 요청합니다.
  2. Concur Travel은 Conferma Pay에 호텔 속성 정보(이름, 주소 등)를 제공합니다.
  3. Concur Travel은 가상 카드 상세 정보를 수신하고 정보를 사용하여 GDS를 통해 예약을 확인합니다.
  4. Conferma Pay는 호텔 시설과 직접 통신하여 직접 청구를 확인합니다. 직접 청구가 확인되면 Conferma는 호텔 예약에 대한 호텔 상세 정보와 출장자 이름, 카드(앞뒤), 승인된 금액 및 지급 지침을 제공합니다.

가상 지급 관리자 액세스

이 기능은 권한 기반입니다. 가상 지급 관리 페이지에 액세스하려면 회사 관리 또는 가상 지급 관리자 권한이 있어야 합니다.

회사 관리자, 가상 지급 관리 페이지에 액세스하는 방법

요약

  • 가상 카드는 사용자에 연결된 단일 사용 고유 디지털 번호입니다. 실제 카드는 없습니다.
  • Concur Travel의 호텔 예약에만 사용할 수 있습니다. 출장 관리 회사에는 Conferma Pay 계정이 필요합니다.
  • 이점: 자동화되고 안전한 결제, 간편한 조정, 사기 감소, 호텔 직접 청구 프로세스 대체
  • 가상 카드가 다름: 사기 노출 및 한도 증가, 가상 카드에는 엄격한 한도가 있으며 사용자별로 고유함
  • 예약 절차: Concur에서 카드를 요청하고, 상세 정보를 가져오고, 예약을 확인합니다. Conferma는 호텔과 직접 청구를 확인합니다.