권한이 업데이트되면 가상 지급 관리자에 액세스하여 가상 지급을 추가할 수 있습니다. 지급을 추가하기 전에 TMC가 에이전시 구성에서 가상 지급을 활성화해야 합니다.
노트
가상 지급을 추가하는 프로세스를 살펴보겠습니다. 자세히 알아보려면 다음 단계를 검토하십시오.
단계
가상 지급 추가 를 선택합니다.
가상 지급 사용을 허용하려면 드롭다운 메뉴에서 여행사 예약 구성 을 선택합니다.
출장 구성 또는 조직 가상 결제를 적용할 단위입니다.
노트
해당하는 경우 여러 옵션을 선택할 수 있습니다.
가상 지급 속성 을 적절하게 입력합니다.
필드이름 내역 1. 가상 지급 이름 원하는 경우 새 이름을 입력합니다. 기본 이름은 가상 지급 입니다.
여기에 입력한 텍스트는 기본값을 덮어쓰고 지급 서식으로 사용자에게 표시됩니다.
이 필드에는 50자 제한이 있습니다.
2. 클라이언트 계정 코드 필수 필드입니다. Conferma Pay 설정 사이트에서 확인된 클라이언트 계정 코드를 입력합니다. Conferma Pay의 고객을 식별합니다.
이 코드를 찾을 수 없으면 Conferma Pay 계정 관리자에게 문의하십시오.
3. GDS 호텔 드롭다운 메뉴에서 적절한 옵션을 선택합니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다. - 허용 - 사용자는 해당 사용자에 대한 다른 지급 서식 설정과 함께 지급 서식 드롭다운에 가상 지급 이름 을 볼 수 있습니다.
- 요구 - 사용자가 지급 양식을 선택할 수 없으며 드롭다운이 다음 텍스트로 대체됩니다.
- 사용 안 함 - 기본값은 사용 안 함 입니다.
4. 지급 지시 호텔 시설로 전달하려는 모든 항목을 입력하십시오. 이 필드의 기본값은 비어 있습니다.
예: "객실 및 세금만."
이 정보는 Conferma Pay 설정과 일치해야 합니다. 예를 들어, 회사가 객실과 세금만 수용할 수 있도록 호텔이 20% 인상되도록 설정되어 있지만 여기에 입장하여 객실 및 세금 및 부대비용을 포함하는 경우 가상 카드에는 부대비용을 충당할 수 있는 충분한 금액이 부여되지 않습니다.
최대 문자 길이는 200자입니다.
필드 이름과 해당하는 사용자 정의 필드 데이터 필드 매핑 을 적절하게 설정합니다.
데이터 필드 매핑 고려사항:
- 데이터 필드 이름이 Conferma Pay의 이름과 일치하는지 확인합니다.
- 데이터 필드 이름에는 특수 문자를 사용할 수 없습니다. 영문자/숫자 및 최대 50자만 허용됩니다(Conferma Pay와 동일).
- Concur 데이터 필드 에서 데이터 필드 이름에 해당하는 프로필 필드를 선택합니다.
- 선택한 구성에 대해 선택한 프로파일 필드가 실제로 활성화되어 있는지 확인하십시오. 프로필 필드 목록은 전체 사이트에 대한 것입니다.
노트
최대 10개의 필드를 선택할 수 있습니다.저장 을 선택합니다.
변경사항을 저장하면 데이터가 Conferma Pay로 전송됩니다.
