데이터 보존 설정

법인 고스트 카드 작업

가상 가상 카드 구성

출장 리포팅 작업

신용카드 BIN 제한 작업

미사용 티켓 관리

데이터 보존 설정

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Travel의 회사 관리에서 데이터 보존 을 설정합니다.

데이터 보존 구성

데이터 보존 이 활성화된 후 다음 단계는 기능을 구성하는 것입니다. 구성 프로세스에 대해 자세히 알아보려면 다음 단계별 절차를 검토하십시오.

단계

데이터 보존 페이지에서 데이터 보존 설정 을 선택합니다.
노트
이 단계는 회사에서 데이터 보존 기능에서 지원하는 Concur Travel을 사용하는 고객 관리자의 환경을 나타냅니다. 일부 고객 관리자의 경우 이 마법사는 보유한 제품에 따라 더 많은 페이지/단계를 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 구성 | SAP Help Portal을 참조하십시오.
출장 보존 기간 의 드롭다운 메뉴에서 보존 기간을 선택한 후 다음 을 선택합니다.
프로파일 데이터 보존 기간 의 드롭다운 메뉴에서 보존 기간을 선택한 후 다음 을 선택합니다.
데이터 보존 요약 페이지에서 보존 기간이 정확한지 확인합니다.
변경해야 하는 경우 편집할 해당 데이터 유형에 대한 편집 링크를 선택합니다.
노트
직원 임포트와 데이터 보존을 모두 사용하는 고객의 경우 데이터 보존 기능으로 SAP Concur 시스템에서 사용자 데이터를 제거할 때 직원 임포트 소스 파일에서 직원 데이터를 제거하는 것은 고객의 책임입니다. 자세한 내용은 How It Works | SAP Help Portal 을 참조하십시오.
필요한 관리자 이름을 입력한 다음 제출 을 선택하여 저장합니다.

결과

보존 기간이 저장되고 필수 72시간 대기 기간이 시작되고 관리자가 확인 전자메일을 받습니다.

데이터 보존 이 구성된 후 새로운 정책이 추가되면 툴은 해당 정책에 플래그를 지정하고 다음 그래픽에 설명된 지침을 제공합니다. 정보를 보려면 오른쪽에 있는 화살표를 선택합니다.

두 개의 SAP Concur 데이터 보존 설정 화면을 보여주는 스크린샷. 두 화면 모두 상단에 일부 정책은 보존 기간이 지정되지 않았으며 활성 상태가 아닙니다라는 경고 메시지가 표시됩니다. 경고는 왼쪽 화면에 분홍색으로, 오른쪽 화면에서 노란색으로 강조 표시됩니다. 아래에는 모든 데이터 삭제를 일시 중지하는 옵션과 출장(3년 보존 기간) 및 프로필 데이터(2개월 보존 기간)를 일시 중지하는 옵션이 표시되며 보유 기간을 편집할 수 있는 옵션이 있습니다. 오른쪽 화면에는 보존 기간, 사용자 정책 및 구성에 대한 경보에 추가 설명 텍스트도 포함되어 있습니다.

데이터 보존 수정

초기 구성이 완료되면 데이터 보존 페이지에 설정, 모니터, 고급 이라는 세 개의 탭이 포함됩니다.

데이터 보존 페이지의 설정 탭에는 구성을 업데이트하는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

모든 데이터 삭제 일시 중지
보존 기간 편집: 출장
보존 기간 편집: 프로파일 데이터

모든 데이터 삭제 일시 중지 버튼을 선택하여 데이터 삭제 프로세스를 일시적으로 중지할 수 있습니다. 데이터 삭제 프로세스를 선택하면 다음 그래픽에 표시된 대로 모든 데이터 삭제 다시 시작 옵션을 사용할 수 있으며 페이지 상단에 메시지가 표시됩니다.

번호가 지정된 레이블이 있는 주요 기능을 강조표시하는 두 가지 버전의 데이터 보존 설정 페이지를 보여주는 스크린샷. 첫 번째 이미지는 모든 데이터 삭제 일시 중지 버튼(레이블 1)을 강조하며, 두 번째 이미지를 가리키는 파선(Travel(레이블 2) 및 프로필 데이터(레이블 3) 섹션이 강조표시됩니다. 스크린샷에는 데이터 삭제 일시 중지, 사용자 데이터 유지, 보존 기간 구성 옵션이 포함되어 있습니다.

보존 기간을 편집해야 하는 경우 출장 또는 프로필 데이터 에 대한 링크를 선택할 수 있습니다. 여정 데이터를 수정하려면 보존 기간 편집: 출장 링크를 선택합니다.

왼쪽의 고급 링크를 사용하여 기본 보유 기간을 편집하거나 구성별로 사용자 정의 보유 기간을 설정할 수 있습니다. 완료되면 변경사항을 저장합니다. 자세한 내용은 레이블이 지정된 다음 그래픽과 해당 테이블을 참조하십시오.

출장 보존 기간 설정 페이지의 두 가지 예를 보여주는 스크린샷. 첫 번째 이미지에는 보존 기간(1로 강조 표시됨) 및 저장/취소 버튼을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 있는 기본 보존 기간 탭이 표시됩니다. 두 번째 이미지에는 사용자 정의 보존 기간이 표시되며, 다양한 엔티티 이름(2로 표시됨), 체크박스 옵션 확장된 보존 타임프레임(3으로 강조 표시됨) 및 저장 버튼에 대해 서로 다른 보존 기간을 설정하는 엔트리 필드가 강조표시됩니다. 두 이미지 모두 왼쪽 상단의 기본값 탭과 고급 탭을 나타냅니다.

설정	내역
1. 기본 보존 기간	기본 페이지에서 보존 기간 필드를 업데이트하여 기본 보존 기간을 편집합니다.
2. 사용자 정의 보존 기간	고급 페이지에서 각 구성의 드롭다운 메뉴를 선택하여 사용자 정의 보존 기간을 설정합니다.
3. 확장된 보존 타임프레임	데이터 보존 정책의 연수를 최대 30년까지 확장하려면 이 체크박스를 선택합니다. 이는 국가에서 요구하는 경우에만 사용해야 합니다.

노트

구성의 보유 기간은 기본 보유 기간보다 우선합니다.

프로파일 데이터 의 보존 기간을 편집해야 하는 경우 보존 기간 편집: 프로파일 데이터 링크를 선택할 수 있습니다. 편집 후 변경사항을 저장해야 합니다.

아래 강조표시된 기본 보존 기간(2개월으로 설정)과 저장 및 취소 버튼을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 표시된 프로파일 데이터 보존 기간 설정 페이지의 스크린샷. 설명에는 선택한 보존 기간이 지나면 Concur에서 데이터가 삭제된다는 내용이 표시됩니다.

모니터 탭

모니터 탭에서 일자, 리소스, 개수 삭제 등 데이터 보존 정보를 검토할 수 있습니다. 검토할 시작일 - 종료일 필드에 일자 범위를 입력합니다.

소프트웨어 인터페이스의 데이터 보존 창 스크린샷. 상단의 경고는 일부 보험증권에 보유 기간이 지정되지 않았음을 나타냅니다. 창 탭이 선택되고 레코드 삭제 개수의 감사 집계 총계 검토에 대한 섹션이 인터페이스에 표시됩니다. 일자 범위 필드가 강조표시되어 2025/05/28 - 2025/06/04로 설정되어 있습니다. 아래에 테이블에 삭제 데이터가 나열됩니다. 날짜(01-Jun-2025), 리소스(UserProfile), 개수 삭제(2).

고급 탭

시간별 옵션의 경우 고급 탭을 선택합니다.

기념일 기록
연말 날짜 - 데이터 날짜가 발생한 연도의 끝

노트

두 옵션 모두 레코드의 앵커 일자 를 사용하여 경과 시간을 결정합니다.

사용자 보류 기능

데이터 보존 기능에서 데이터가 삭제되지 않도록 사용자에게 보류를 설정할 수 있습니다. 관리자는 사용자 프로필의 사용자 보류 버튼을 사용하여 데이터 보존 설정에 관계없이 해당 사용자의 모든 데이터를 보존할 수 있습니다. 이 액션은 즉시 적용되며 저장 을 선택하지 않아도 됩니다.

노트

데이터 보존 관리자만 사용자 프로필 페이지의 관리 측에 데이터 보존 섹션을 볼 수 있습니다.

데이터 삭제를 보류하려면 사용자 관리 페이지에서 사용자 프로파일에 액세스한 다음 데이터 보존 섹션에서 사용자 보류 버튼을 선택합니다. 팝업 윈도우에서 액션을 확인한 후 변경을 확인하는 다른 팝업이 표시됩니다. 보류 제거에도 동일한 프로세스가 적용됩니다. 다음 그래픽을 예제로 검토합니다.

다음 그래픽은 사용자 보류 기능을 활성화하는 예입니다.

비직원 사용자를 소프트웨어 인터페이스에서 보류하는 방법을 보여주는 스크린샷 순서입니다. 첫 번째 이미지에는 사용자 보류 버튼이 강조 표시된 비직원 설정 페이지가 표시됩니다. 두 번째 이미지는 보류가 제거될 때까지 마이그레이션 또는 보존 정책을 일시 중지할지 묻는 확인 메시지와 함께 사용자 보류라는 팝업으로, 예 및 아니요 버튼이 표시됩니다. 세 번째 이미지는 사용자가 정상적으로 보류 중이라는 사용자 보류라는 제목의 확인 팝업으로, 확인 버튼이 강조 표시됩니다.

다음 그래픽은 사용자 보류 기능을 제거하는 예입니다.

소프트웨어 인터페이스에서 사원 이외의 사용자로부터 보류를 제거하는 프로세스를 보여주는 스크린샷 순서입니다. 첫 번째 이미지는 데이터 보존 아래에 보류 제거 버튼이 강조 표시된 비직원 설정 페이지를 표시합니다. 두 번째 이미지는 보류 제거 확인을 요청하는 사용자 보류 팝업 창으로, 사용자의 데이터가 처리되고 보존 정책에 따라 예 및 아니요 버튼이 표시됩니다. 세 번째 이미지는 OK 버튼이 강조 표시된 User hold successfully removed라는 확인 팝업입니다.

요약

데이터 보존 구성: 출장 및 프로필 기간 설정, 요약 확인, 제출
보존 기간이 저장되면 필수 72시간 대기 기간이 시작되고 관리자가 확인 전자메일을 받습니다.
설정을 사용하여 삭제를 일시 중지하거나 재개하고 보존을 편집합니다.
모니터 탭에는 일자 범위별 일자, 리소스, 삭제 카운트 가 표시됩니다.
고급 보존 설정: 기본값 또는 구성별. 구성 보존 기간이 기본 기간을 재정의합니다. 보존을 최대 30년까지 연장할 수 있습니다.
사이트 전체 시간 기준 선택: 기념일 또는연말 기록, 둘 다 레코드 앵커 일자 사용
삭제를 방지하기 위해 프로파일에서 사용자를 보류합니다. 즉시 적용됩니다. 데이터 보존 관리자만 이 섹션을 볼 수 있습니다.

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