미사용 티켓 페이지에 다음 두 개의 탭이 표시됩니다.
- 미사용 티켓
- 임포트/엑스포트
이미 로드된 미사용 티켓이 있는 경우 미사용 티켓 탭에 표시됩니다. 다음 예에서는 미사용 티켓이 로드되지 않습니다.
임포트/엑스포트 탭을 살펴보고 임포트 프로세스를 살펴보겠습니다. 사용하지 않은 티켓을 가져오는 방법은 다음 단계별 프로세스를 검토하십시오.
단계
임포트/엑스포트 탭에서 샘플 CSV 파일 링크를 선택하여 미사용 티켓 임포트 템플릿을 다운로드합니다.
미사용 티켓에 대한 적절한 정보로 템플릿을 채웁니다.
임포트 템플릿에는 참조용 샘플 레코드가 포함되어 있습니다. 가져오기 전에 샘플을 제거해야 합니다. 다음 정보를 검토하여 임포트 템플릿의 필드에 대해 자세히 알아보십시오.
임포트에는 다음 필드가 필요합니다.
- LoginID – Concur Travel 로그인 ID
- TranPlatingAlph – 항공사 IATA 코드
- TranPlatingNbr – 항공사의 고유 코드
- TranControlNbr – 고유 티켓 번호
다음 필드는 선택 사항이지만 Concur Travel의 사용자와 미사용 티켓 기능을 사용하는 관리자에게 표시됩니다.
- EmailAddress – 출장자의 이메일 주소
- 요금 – 미사용 요금
- 세금 – 미사용 요금세
- 요금 – 미사용 티켓 크레딧에 포함된 추가 요금
- 통화 코드 - 통화 코드
- PurchaseDate – 구매한 원래 티켓 날짜(MM/DD/YYYY 형식)
- ExpirationDate – 미사용 티켓이 만료되는 날짜(MM/DD/YYYY 형식)
- RecordLocator – 원본 티켓이 발급된 레코드 로케이터
- 노트 – 관련 정보를 입력할 수 있는 자유 형식 필드
채워진 템플릿을 저장한 다음 가져오기/내보내기 탭에서 파일 선택 을 선택하여 파일을 찾아 로드합니다.
템플릿을 임포트하려면 파일 처리 를 선택합니다.
노트
기존의 미사용 티켓 크레딧을 덮어쓰기 위해 임포트하는 경우 기존 티켓 레코드 강제 덮어쓰기 를 선택합니다. 기존 파일에 새 티켓 크레딧만 추가하려면 이 상자를 선택하지 않은 상태로 둡니다.
결과
파일이 처리되고, 성공한 티켓과 실패한 미사용 티켓 리스트가 표시됩니다. 기본 관리 로그인에도 이메일이 수신됩니다.
미사용 티켓 탭을 선택하여 로드된 미사용 티켓 을 표시할 수 있습니다.
미사용 티켓 크레딧을 편집하거나 제거해야 하는 경우 이 탭에서 수행합니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다.
- 삭제 – 해당 티켓에 대한 오른쪽 끝에 있는 체크박스를 선택한 다음 선택 항목 삭제 를 선택합니다.
- 수정 – 간편한 두 단계를 통해 티켓을 수정할 수 있습니다.
- 편집하려는 티켓의 티켓 번호 필드에서 티켓 선택
- 티켓 번호가 열리면 적절하게 수정한 후 저장 을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.
