출장자에게 가상 카드를 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 일반적으로 아래 나열된 사용 가능한 옵션 중 가상 카드당 하나의 옵션만 선택됩니다.
- 이 출장 구성을 사용하여 출장자가 이 카드를 사용할 수 있도록 허용 - 원하는 경우 출장 구성을 하나 이상 선택합니다. 선택한 구성의 모든 출장자는 이 고스트 카드를 사용할 수 있습니다.
- 사용자 정의 특성(사용자 정의 필드) - 참인 경우 사용자 정의 특성 필드가 법인 가상 카드의 권한 섹션에 표시됩니다. 그럴 경우 회사 관리자는 선택한 사용자 정의 특성이 있는 모든 사용자에게 고스트 카드를 지정할 수 있습니다.
- 조직 단위 - 참인 경우 조직 기업 고스트 카드의권한 섹션에 단위/부문 필드가 나타납니다. 그럴 경우 회사 관리자는 선택한 조직 단위/부서가 있는 모든 사용자에게 고스트 카드를 할당할 수 있습니다.
- 후원 대상 비직원 출장자의 사용 허용 – 참인 경우 후원 대상 사용자 유형을 선택합니다.
- 사용자 및 그룹:
- 모든 그룹: 회사의 모든 사용자가 동일한 카드를 사용하는 경우 이 옵션을 선택합니다.
- 그룹: 선택한 그룹에 지정된 모든 사람이 이 카드를 사용합니다.
노트
그룹은 피드에 포함될 수 없습니다. 고객에게 프로필을 생성하기 위한 피드가 있는 경우 새 출장자를 그룹에 추가해야 합니다. - 개인: 이 카드를 사용할 개인을 한 명 이상 선택합니다.
가상 카드 관리에 새 법인 고스트 카드를 추가하기 전에 회사 설정에서 가상 카드에 대한 설정을 업데이트하는 것이 중요합니다. 새 법인 가상 카드 추가에 대해 자세히 알아보려면 다음 단계를 검토하십시오.
단계
회사 관리자> 회사 설정에서 고스트 카드 설정을 적절하게 업데이트합니다. 계속하기 전에 변경사항을 저장해야 합니다.
회사 설정(회사 전체 설정):
노트
코스트 센터 에서 고스트 카드를 더 이상 사용할 수 없습니다.법인 가상 카드 관리 페이지에서 새 법인 가상 신용 카드 추가 를 선택합니다.
적절한 정보를 입력한 다음 저장 을 선택합니다.
레이블이 지정된 각 그래픽과 해당 정보를 검토하여 각 필드와 해당 옵션에 대해 자세히 알아보십시오.
설정 내역/액션 1. 기업 고스트 신용 카드 이름 카드의 고유한 이름을 입력합니다. 힌트
일반적으로 사용자 및 관리자가 쉽게 식별할 수 있는 이름을 사용하는 것이 좋습니다.주의
기업 고스트 신용 카드 이름에 민감한 정보는 포함하지 마십시오.2. 소유자 적절하게 입력합니다. 노트
이 옵션은 사이트가 부서별 보기 인 경우에만 사용할 수 있습니다.3. 신용카드 등록정보 신용카드 번호, 카드 유형, 만료일 을 적절히 입력합니다. 힌트
카드에 만료일이 없는 경우 덜 자주 유지보수하기 위해 몇 년 전에 카드 만료일을 추가하는 것이 일반적입니다.4. 모든 출장자 드롭다운 메뉴에서 적절한 옵션을 선택합니다. - 카드가 프로필 및 게스트 출장자에게 적용되는 경우 모든 출장자 선택
- 카드가 게스트 출장자에게만 적용되는 경우 게스트 출장자 를 선택합니다.
- 권한 섹션을 사용하여 사용자에게 액세스 권한을 지정해야 합니다.
5. 체크박스 이 카드가 결제하는 데 사용되는 내용입니다. - 항공에 필요: 항공 예약에 카드를 사용하려면 이 옵션을 선택하십시오.
- Concur Travel은 고스트 카드와 프로파일링된 카드 중에서 선택할 수 있습니다.
- 이 옵션은 출장 시스템 관리에서 활성화해야 합니다.
- GDS 항공 허용: GDS 항공에 카드를 사용하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 즉시 구매 운송업체 허용: 즉시 구매 운송업체를 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.
- Travelfusion 예약 허용: 다음 옵션 중에서 적절하게 선택합니다.
- 안 함: Travelfusion 예약이 이 카드에 청구되지 않도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
- CVV가 필요하지 않은 경우: CVV가 필요하지 않은 경우에만 이 카드를 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 그러나 대부분의 Travelfusion 예약에는 CVV가 필요합니다.
- 항상: 이 카드를 Travelfusion 예약에 사용할 수 있는 경우 이 옵션을 선택합니다.
- 사전 승인됨 전송(Amadeus만 해당): 이 옵션은 더 이상 사용되지 않습니다.
- 다음에 대한 보증으로 Airplus 카드를 GDS에 전송하지 마십시오. 출장자가 Airplus 카드를 사용하는 경우 리스트에서 Airplus 카드를 보증으로 수락하지 않는 공급업체를 선택할 수 있습니다.
- 철도에 필요: 이 카드가 철도 티켓에 대해 결제할 수 있도록 하려면 선택합니다.
- 호텔에 필요: 호텔에 대한 보증을 위해 이 카드를 사용하려면 선택합니다.
- 차량 허용: 차량 공급업체의 요구사항에 따라 이 카드를 보증 또는 지급에 사용할 수 있도록 하려면 선택합니다.
- 육상 교통 예약 허용: 리무진 예약과 같은 육상 교통 예약에 이 카드를 사용하려면 선택합니다.
- 전자 영수증 사용: 고스트 카드 거래에 대한 전자 영수증을 활성화하려면 선택합니다.
- 지급 서식 API 액세스 허용: TripLink 공급업체에 대한 지급 또는 보증으로 고스트 카드를 활성화하려면 선택합니다.
6. 청구 주소 적절하게 입력합니다. 카드에 기재된 주소가 없는 경우 회사 본부를 사용하는 것이 일반적입니다. 
설정 내역/액션 1. 조직 단위/부문 리스트에서 적절한 조직 단위를 선택합니다. 이 설정은 회사 설정 페이지에서 활성화해야 합니다. 2. 특성 이름 리스트에서 적절한 사용자 정의 필드를 선택합니다. - 사용자 정의 특성은 프로파일 사용자 정의 필드입니다.
- 회사 설정 페이지에서 이 설정 사용
3. 이러한 출장 구성을 사용하여 출장자가 이 카드 사용 허용 출장 구성을 선택할 때 해당 출장 구성에 할당된 모든 사용자가 카드에 액세스할 수 있습니다. 4. 후원 대상 비직원 출장자의 사용 허용 적절한 항목을 선택합니다. 고스트 카드에 스폰서 게스트가 활성화되어 있을 때 사용할 수 있는 특정 유형의 비직원 출장자를 선택할 수 있습니다. 5. 사용자 및 그룹 적절한 항목을 선택합니다. - 회사의 모든 사용자가 동일한 카드를 사용하는 경우 모든 그룹 을 선택합니다.
- 이 카드를 사용할 그룹 또는 개인을 선택할 수 있습니다.
- 고객에게 프로필을 생성하기 위한 피드가 있는 경우 그룹에 피드에 포함할 수 없으므로 새 출장자를 그룹에 추가해야 합니다.