编辑和取消激活用户参数文件

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 Concur Travel 的公司管理中编辑和停用用户配置文件。

编辑或取消激活参数文件

要编辑或停用 Concur Travel 配置文件,首先需要找到该配置文件。您可以使用用户管理页面上的筛选器筛选返回的结果。

要了解有关用户管理页面上过滤器的详细信息,请参阅以下标记的图形和相应的表。

Northerly Accounting Inc. 的用户管理页面屏幕截图,显示用于管理和搜索用户的用户筛选器。界面包括经理、组织单位、位置、用户状态、最大结果数和文本搜索框的筛选器下拉列表。附加选项允许用户选择搜索条件(名称、电子邮件、登录)并选择要在结果中显示的列。顶部还有“搜索”和“重置”按钮、字母导航和“添加新用户”链接。黄色圆圈中的数字标签每个过滤器:1 是用于应用经理、组织单位和地点过滤器的“添加”按钮;2 标记“用户状态”下拉列表,用于按活动、非活动或所有用户进行过滤;3 突出显示“最大结果数”下拉列表,以限制搜索结果的数量;4 指向用于输入搜索关键字的“搜索文本”框;5 显示“搜索内容”下拉列表,以按姓名、电子邮件、登录标识等指定搜索。
设置描述/操作
1:经理、组织单位、地点您可以按经理、组织"单位"和"位置"。
2:用户状态您可以按用户状态过滤结果。如果选择全部,您将在搜索中看到已激活和已取消激活的参数文件。如果选择 活动 ,将只能看到活动的配置文件,如果选择 非活动 ,则只能看到已取消激活的配置文件。
3:最大结果数指定要返回的最大结果数。
4:搜索文本在搜索文本字段中,您可以输入姓名、姓名的一部分,或输入准确的电子邮件、登录编号或员工号。
5:搜索内容搜索内容 菜单中,选择您在 搜索文本 字段中所输入内容的条件。

如何编辑或取消激活参数文件

现在,您已查看用于在用户管理中过滤搜索结果的可用选项,让我们看一下编辑和取消激活参数文件。

步骤

  1. 在用户管理页面上,使用筛选器查找需要编辑或取消激活的配置文件,然后选择搜索

    该图显示了 SAP Concur 管理门户中的“用户管理”页面。顶部是添加新用户和显示过滤器的选项。您可以使用过滤器选择经理、组织单位、位置、用户状态、最大结果数和搜索条件(姓名、电子邮件或登录)。您可以选择要显示的列,例如登录标识、经理、组织单位和职称。有按字母顺序排列的导航索引,以及用于筛选结果的“搜索”(以黄色突出显示)和“重置”按钮
  2. 在搜索结果中,选择左侧的用户名以访问其参数文件的管理视图。如果要访问与用户相同的参数文件视图,请选择右侧 参数文件 列下的 笔和纸 图标。

    随即显示 Northerly Accounting Inc. 的“用户管理”页面。过滤器和搜索选项显示在顶部。在用户列表中,名称“Never, William”以黄色突出显示,行尾的编辑图标(笔和纸)也突出显示。显示的用户详细信息包括职称、组织单位、登录 ID 和经理。该界面允许通过突出显示的图标添加新用户、过滤/搜索用户列表以及编辑参数文件。
  3. 在左侧选择用户名后,您可以根据需要编辑用户的个人资料。如果要取消激活参数文件,请在账户终止日期字段中输入日期。此日期可以是过去的日期、同一天或未来的日期。完成编辑后,选择保存

    显示“用户详细信息”页面,顶部的“保存”按钮以黄色突出显示。在“常规设置”部分,显示用户信息字段,“帐户终止日期”字段也以黄色突出显示。附加选项包括“保存并新建”、“取消”和 MFA 设置的“重置”按钮。页面下还包含“非员工设置”和“使用户成为员工”选项。突出显示的项目突出显示“保存”按钮和“账户终止日期”字段。

结果

用户参数文件已更新。

随即显示 Northerly Accounting Inc. 的“用户管理”页面。顶部的过滤器允许选择经理、组织单位、位置、用户状态、最大结果并按名称、电子邮件或登录进行搜索。可以为登录 ID、经理、组织“单位”和“职称”。下面列出了名为“Never, William”的两个用户,其中包含职称、组织单位、登录 ID 和经理等详细信息。每个用户在其行末尾的参数文件管理的 PROFILE 列下都有一个编辑图标(笔和纸)。

摘要

  • 使用用户管理筛选器(包括经理组织单位地点状态最大结果数和搜索)查找概要
  • 搜索,然后选择用户名以打开管理参数文件视图
  • 选择"钢笔和纸张"图标,在用户视图中打开档案
  • 根据需要编辑档案详细信息;要取消激活,请输入帐户终止日期
  • 终止日期可以是过去、今天或将来;选择"保存"进行更新