Trabalhar com etiquetas semânticas

É hora de Carlo examinar mais detalhadamente algumas das configurações disponíveis em uma estrutura do balanço/DRE. Ele está particularmente interessado no parâmetro de etiqueta semântica, que pode ser personalizado para atender às necessidades de relatório específicas da Bike Company.

As etiquetas semânticas no SAP S/4HANA Cloud são identificadores textuais utilizados para destacar índices em estruturas do balanço/DRE.

Estes tags estão ligados a estruturas do balanço/DRE, facilitando o cálculo de métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para relatórios analíticos.

As etiquetas semânticas padrão, juntamente com a lógica de cálculo incorporada, são fornecidas como uma funcionalidade padrão do sistema nos seguintes grupos de etiquetas semânticas:

• BS (grupo de balanço)
• IS (demonstração de resultados)
• FIX (etiquetas semânticas fixas).

As etiquetas semânticas fornecem uma infinidade de benefícios quando aplicadas a estruturas do balanço/DRE no SAP S/4HANA, como: acessibilidade de dados aprimorada, interpretação e consistência, recursos aprimorados de relatórios e consulta de dados simplificada.

Os nós especiais também utilizam etiquetas semânticas fornecidas previamente, por exemplo, para o cálculo do total de ativos ou passivos e patrimônio líquido.

Além disso, etiquetas semânticas adicionais podem ser atribuídas a componentes de estrutura de uma estrutura do balanço/DRE, como nós de hierarquia de balanço/demonstração do resultado do exercício e contas do Razão. Isso permite que o sistema determine e exiba resultados precisos em balanços financeiros, como balanços, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxo de caixa.

Além das etiquetas semânticas padrão que são oferecidas, o SAP S/4HANA Cloud também permite que você crie suas próprias etiquetas semânticas personalizadas para atender aos seus requisitos de relatório únicos. Esses tags personalizados precisam estar associados às estruturas do balanço/DRE corretas.

Os usuários técnicos avançados podem criar subsequentemente consultas analíticas personalizadas para referenciar as novas etiquetas semânticas para utilizá-las.

Por exemplo, Carlo precisa criar uma etiqueta semântica que capture dados específicos dos padrões de relatórios contábeis locais. Ele pode criar a etiqueta semântica personalizada e atribuí-la à estrutura do balanço/DRE correspondente que é utilizada para representar os padrões de relatórios contábeis locais. O alinhamento das suas etiquetas semânticas personalizadas com a estrutura do balanço/DRE garante que essas métricas específicas são representadas com exatidão nos seus relatórios.

No entanto, efetuar essas modificações no sistema pode não ser suficiente. Eventualmente, ele também terá que ajustar as consultas analíticas correlacionadas para acomodar essas modificações. Por exemplo, se ele criasse uma nova etiqueta semântica chamada 'GAAP local de vendas ajustadas', ele precisaria atualizar suas consultas de relatório de vendas para incluir essa tag. Dessa forma, seus relatórios extrairão informações com base na nova etiqueta semântica, fornecendo uma análise mais detalhada e específica de acordo com as necessidades da Bike Company.

A vantagem deste procedimento é que é muito fácil atualizar a nova etiqueta semântica na estrutura do balanço/DRE, por exemplo, incluir ou excluir determinadas contas. Assim que esta atualização da etiqueta semântica estiver concluída, os relatórios ou KPIs que a utilizam não precisarão de mais modificações.

O aproveitamento de etiquetas semânticas pré-existentes é um processo perfeito que pode ser realizado diretamente a partir do app Administrar hierarquias globais. Nesta aplicação, os usuários podem acessar facilmente a coluna dedicada a etiquetas semânticas, o que facilita a associação de etiquetas semânticas existentes a itens, contas ou áreas funcionais pertinentes a uma estrutura do balanço/DRE específica. Para manter a consistência nos dados, essas etiquetas semânticas predefinidas não podem ser alteradas na estrutura do balanço/DRE.

No entanto, para itens, contas ou áreas funcionais criados manualmente ou adicionados, é crucial vinculá-los manualmente às etiquetas semânticas existentes. Por exemplo, assim que o desenvolvimento da estrutura do balanço/DRE estiver concluído, as etiquetas semânticas pré-existentes como COGS_MATI (tempo de máquina) ou COGS_PERT (tempo de pessoal) devem estar ligadas aos respectivos itens ou contas. A ligação dessas etiquetas semânticas é necessária se você pretender usá-las.

Por meio desse processo de configuração de etiquetas semânticas, você abre o caminho para operações financeiras mais eficientes, compreensíveis e simplificadas no SAP S/4HANA.

Agora, vamos praticar a adição de etiquetas semânticas a uma estrutura do balanço/DRE na próxima atividade.

Além de utilizar etiquetas pré-fornecidas, os usuários podem criar suas próprias etiquetas semânticas específicas por meio do Central Business Console. Após configurar os grupos necessários, o sistema permite a administração de etiquetas semânticas.

Aqui você pode encontrar duas atividades-chave de configuração necessárias para configurar as etiquetas semânticas:

• Atividade Definir grupo de etiquetas semânticas: aqui, você administra grupos de etiquetas semânticas, que categorizam as etiquetas semânticas. Os grupos pré-fornecidos são acessíveis e podem ser copiados para novos grupos adicionais, que podem ser adicionados manualmente, em alternativa, sem utilizar a função de cópia.
• Atividade Definir etiquetas semânticas para estruturas do balanço/DRE: as etiquetas pré-fornecidas podem ser encontradas aqui, já associadas ao respectivo grupo de etiquetas semânticas correspondente. Eles não podem ser alterados ou excluídos, ou então os relatórios ou KPIs que fazem uso deles ficariam imprecisos. No entanto, eles podem ser copiados para novos grupos de etiquetas semânticas adaptados às suas necessidades individuais.

Para criar uma nova etiqueta semântica, você precisa criar um ID e um nome/denominação longa e precisa atribuí-lo a um grupo de tags.

Assim que o novo tag é salvo no sistema, ele fica imediatamente disponível para ser atribuído a uma estrutura do balanço/DRE, como explicado anteriormente.

Alguns apps analíticos exigem que os indicadores-chave de desempenho (KPIs) financeiros sejam calculados com base nos nós da estrutura do balanço/DRE. Esses KPIs são calculados utilizando etiquetas semânticas atribuídas a esses nós.

Para isso, o app Administrar KPI e relatórios pode ser utilizado por usuários autorizados responsáveis por esta configuração.

O app Administrar KPIs e relatórios é um app abrangente que permite que usuários designados criem aplicações analíticas utilizando indicadores-chave de desempenho (KPIs), relatórios, relatórios multidimensionais e histórias. Essas aplicações podem ser acessadas diretamente a partir do launchpad do SAP Fiori. O app permite que os usuários configurem métricas nos KPIs, visualizem dados em gráficos ou tabelas e analisem os dados para melhorar o desempenho de diferentes unidades empresariais em uma organização.

O app Administrar KPIs e relatórios está integrado com o SAP Analytics Cloud. Esta integração permite a você analisar e interagir com dados em tempo real, ampliando o valor que eles podem derivar de sistemas SAP S/4HANA Cloud.

Os KPIs são baseados em etiquetas semânticas. Lembre-se de que as etiquetas semânticas são identificadores de texto breve que representam índices, que fornecem estabilidade em todos os relatórios e KPIs. As etiquetas semânticas podem ser utilizadas para criar KPIs para melhorar seu gerenciamento financeiro. Em vez de reestruturar os seus relatórios sempre que você gera uma nova estrutura do balanço/DRE, as etiquetas semânticas mantêm a consistência, reduzindo consequentemente a sua carga de trabalho. Para modificar a seleção, tudo o que você precisa efetuar é selecionar a estrutura do balanço/DRE relevante durante o tempo de execução.

Todas as modificações na sua estrutura do balanço/DRE são atualizadas automaticamente nos relatórios e KPIs por meio de etiquetas semânticas, reduzindo suas tarefas de codificação. Você também pode executar listas expandidas multidimensionais utilizando etiquetas semânticas, por exemplo, por conta do Razão, centro de custo, centro de lucro e tipo de movimento de imobilizado.

Como exemplo, Carlos precisa reunir os dados de capital de giro da Bike Company de vários relatórios. Qualquer adição de uma nova conta do Razão normalmente exigiria que ele ajustasse todas as suas estruturas e consultas – um processo que não é apenas tedioso e demorado, mas também propenso a erros. Graças às etiquetas semânticas, ele pode agora atribuir essas etiquetas semânticas a seções da hierarquia. Isso elimina a necessidade de recriar suas consultas para cada relatório, pois as tags farão isso por ele. Isso garante que os dados retornados por suas consultas pré-existentes e recém-criadas sejam sempre precisos.

Vejamos os indicadores-chave de desempenho (KPIs) disponíveis que são criados usando dois componentes principais, medidas e dimensões:

Com a análise integrada do SAP S/4HANA, o app Administrar KPIs e relatórios permite a você gerar KPIs baseados no balanço financeiro. Esses KPIs servem como uma ferramenta valiosa para monitorar e resolver problemas empresariais de forma proativa. Ao utilizar as etiquetas semânticas, a visão CDS analítica C_FinancialStatementKPI, em conjunto com a visão CDS analítica I_ActualPlanLineItemSemTag, calcula um intervalo de KPIs financeiros padrão.

Os KPIs resultantes fornecem uma descrição abrangente dos KPIs e sua associação com a medida baseada no balanço financeiro correspondente na visão CDS analítica.

As medidas relacionadas para este KPI:

• KPI capital de giro
• Ativo circulante
• Obrigações a curto prazo

As etiquetas semânticas atribuídas para este KPI:

• Ativo circulante: CURASSET
• Obrigações a curto prazo: - CURLIABEQU * -1

Podemos ver com este exemplo como as etiquetas semânticas são a base para uma configuração e atualização otimizadas de KPIs no sistema.