Arbeiten mit semantischen Tags

Es ist an der Zeit, dass Carlo sich einige der in einer Bilanz/GuV-Struktur verfügbaren Einstellungen genauer anschaut. Er interessiert sich besonders für den Parameter für semantische Tags, der an die spezifischen Reporting-Anforderungen der Bike Company angepasst werden kann.

Semantische Tags in SAP S/4HANA Cloud sind textuelle Identifikatoren, die verwendet werden, um Kennzahlen in Bilanz/GuV-Strukturen hervorzuheben.

Diese Tags sind mit Strukturen von Bilanz/GuV-Strukturen verknüpft, was die Berechnung von Kennzahlen und Key Performance Indicators (KPIs) für das analytische Reporting vereinfacht.

Standardsemantische Tags werden zusammen mit der eingebundenen Berechnungslogik als Standardfunktion des Systems innerhalb der folgenden Gruppen semantischer Tags bereitgestellt:

• BS (Bilanzgruppe)
• IS (Gewinn- und Verlustrechnung)
• FIX (Feste semantische Tags).

Semantische Tags bieten eine Fülle von Vorteilen, wenn sie auf Bilanz/GuV-Strukturen in SAP S/4HANA angewendet werden, z.B.: verbesserte Datenzugänglichkeit, Interpretation und Konsistenz, erweiterte Reporting-Funktionen und vereinfachte Datenabfrage.

Die speziellen Knoten verwenden auch vordefinierte semantische Tags, z.B. für die Berechnung von Aktiva oder Passiva.

Darüber hinaus können zusätzliche semantische Tags Strukturierungskomponenten einer Bilanz/GuV-Struktur zugeordnet werden, z.B. Bilanz/GuV-Hierarchieknoten und Sachkonten. Dadurch kann das System korrekte Ergebnisse in Finanzberichten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen ermitteln und anzeigen.

Neben den standardmäßig angebotenen semantischen Tags können Sie mit SAP S/4HANA Cloud auch Ihre eigenen benutzerdefinierten semantischen Tags erstellen, um Ihre individuellen Reporting-Anforderungen zu erfüllen. Diese benutzerdefinierten Tags müssen mit den richtigen Bilanz/GuV-Strukturen verknüpft sein.

Fortgeschrittene technische Benutzer können anschließend benutzerdefinierte analytische Abfragen anlegen, um die neuen semantischen Tags zu referenzieren, um sie zu verwenden.

Carlo muss beispielsweise ein semantisches Tag anlegen, das Daten erfasst, die für lokale Rechnungslegungsstandards spezifisch sind. Er kann das benutzerdefinierte semantische Tag anlegen und es der entsprechenden Bilanz/GuV-Struktur zuordnen, die zur Darstellung der lokalen Rechnungslegungsstandards verwendet wird. Durch die Abstimmung seiner benutzerdefinierten semantischen Tags mit der Bilanz/GuV-Struktur wird sichergestellt, dass diese spezifischen Kennzahlen in seinen Berichten korrekt dargestellt werden.

Es kann jedoch sein, dass diese Änderungen im System nicht ausreichen. Schließlich muss er auch die korrelierenden analytischen Abfragen anpassen, um diese Modifikationen zu berücksichtigen. Wenn er beispielsweise ein neues semantisches Tag mit der Bezeichnung „Local GAAP Adjusted Sales" angelegt hat, muss er seine Umsatzberichtsabfragen aktualisieren, um dieses Tag einzuschließen. Auf diese Weise rufen seine Berichte Informationen basierend auf dem neuen semantischen Tag ab und bieten eine detailliertere und spezifischere Analyse gemäß den Anforderungen der Bike Company.

Der Vorteil dieser Vorgehensweise besteht darin, dass es sehr einfach ist, das neue semantische Tag in der Bilanz/GuV-Struktur zu pflegen, z.B. um bestimmte Konten ein- oder auszuschließen. Sobald diese Aktualisierung des semantischen Tags abgeschlossen ist, müssen die Berichte oder KPIs, die es verwenden, nicht mehr geändert werden.

Die Nutzung der bereits vorhandenen semantischen Tags ist ein nahtloser Prozess, der direkt über die App Globale Hierarchien verwalten ausgeführt werden kann. Innerhalb dieser Anwendung können Benutzer problemlos auf die Spalte für semantische Tags zugreifen, die die Zuordnung vorhandener semantischer Tags zu Positionen, Konten oder Funktionsbereichen erleichtert, die für eine bestimmte Bilanz/GuV-Struktur relevant sind. Um die Konsistenz der Daten zu gewährleisten, können diese voreingestellten semantischen Tags in der Bilanz/GuV-Struktur nicht geändert werden.

Für manuell angelegte oder hinzugefügte Positionen, Konten oder Funktionsbereiche ist es jedoch wichtig, sie manuell mit den vorhandenen semantischen Tags zu verknüpfen. Sobald beispielsweise die Entwicklung der Bilanz/GuV-Struktur abgeschlossen ist, müssen bereits vorhandene semantische Tags wie COGS_MATI (Maschinenzeit) oder COGS_PERT (Personalzeit) mit den entsprechenden Positionen oder Konten verknüpft werden. Die Verknüpfung dieser semantischen Tags ist erforderlich, wenn Sie sie verwenden möchten.

Durch das Einrichten semantischer Tags ebnen Sie den Weg für effizientere, verständliche und optimierte Finanzvorgänge in SAP S/4HANA.

Üben wir nun das Hinzufügen semantischer Tags zu einer Bilanz/GuV-Struktur in der nächsten Aktivität.

Zusätzlich zur Verwendung vordefinierter Tags können Benutzer ihre eigenen spezifischen semantischen Tags über die Central Business Console anlegen. Nachdem Sie die erforderlichen Gruppen eingerichtet haben, ermöglicht das System die Verwaltung semantischer Tags.

Hier finden Sie zwei wichtige Konfigurationsaktivitäten, die zum Einrichten der semantischen Tags erforderlich sind:

• Aktivität Gruppe semantischer Tags definieren: Hier verwalten Sie Gruppen semantischer Tags, die die semantischen Tags kategorisieren. Die vordefinierten Gruppen sind zugänglich und können in neue zusätzliche Gruppen kopiert werden, die alternativ manuell hinzugefügt werden können, ohne die Kopierfunktion zu verwenden.
• Aktivität Semantische Tags für Bilanz/GuV-Strukturen definieren: Die vordefinierten Tags finden Sie hier, die bereits mit ihrer entsprechenden Gruppe semantischer Tags verknüpft sind. Sie können nicht geändert oder gelöscht werden, da sonst die Berichte oder KPIs, die sie verwenden, ungenau würden. Sie können jedoch in neue Gruppen semantischer Tags kopiert werden, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.

Um ein neues semantisches Tag anzulegen, müssen Sie eine ID und einen Namen/Langnamen anlegen und ihn einer Tag-Gruppe zuordnen.

Sobald das neue Tag im System gesichert wird, steht es sofort für die Zuordnung zu einer Bilanz/GuV-Struktur zur Verfügung, wie zuvor erläutert.

Für einige analytische Apps müssen Financial Key Performance Indicators (KPIs) basierend auf Bilanz/GuV-Strukturknoten berechnet werden. Diese KPIs werden mithilfe semantischer Tags berechnet, die diesen Knoten zugeordnet sind.

Zu diesem Zweck kann die App KPIs und Berichte verwalten von berechtigten Benutzern verwendet werden, die für diese Einrichtung verantwortlich sind.

Die App KPIs und Berichte verwalten ist eine umfassende App, mit der bestimmte Benutzer analytische Anwendungen mithilfe von Key Performance Indicators (KPIs), Berichten, mehrdimensionalen Berichten und Storys anlegen können. Diese Anwendungen können dann direkt über das SAP Fiori Launchpad aufgerufen werden. Mit der App können Benutzer Kennzahlen in den KPIs konfigurieren, Daten in Diagrammen oder Tabellen visualisieren und die Daten analysieren, um die Performance verschiedener Geschäftseinheiten innerhalb eines Unternehmens zu verbessern.

Die App KPIs und Berichte verwalten ist in SAP Analytics Cloud integriert. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Echtzeitdaten zu analysieren und mit ihnen zu interagieren und so den Nutzen zu steigern, den sie aus SAP-S/4HANA-Cloud-Systemen ableiten können.

Die KPIs basieren auf semantischen Tags. Beachten Sie, dass semantische Tags Kurztext-IDs sind, die Kennzahlen darstellen, die Stabilität über Berichte und KPIs hinweg bieten. Semantische Tags können zum Anlegen von KPIs verwendet werden, um Ihr Finanzmanagement zu verbessern. Anstatt Ihre Berichte jedes Mal neu aufzubauen, wenn Sie eine neue Bilanz/GuV-Struktur generieren, pflegen die semantischen Tags die Konsistenz und reduzieren somit Ihre Arbeitslast. Um die Auswahl zu ändern, müssen Sie lediglich die relevante Bilanz/GuV-Struktur zur Laufzeit auswählen.

Jegliche Änderungen an Ihrer Bilanz/GuV-Struktur werden automatisch in den Berichten und KPIs über semantische Tags aktualisiert, wodurch Ihre Quelltextaufgaben reduziert werden. Sie können auch mehrdimensionale Drilldowns mithilfe semantischer Tags durchführen, z.B. nach Sachkonto, Kostenstelle, Profitcenter und Anlagenbewegungsart.

Als Beispiel muss Carlos die Daten zum Umlaufvermögen der Bike Company aus verschiedenen Berichten sammeln. Jedes Hinzufügen eines neuen Sachkontos würde in der Regel erfordern, dass er alle seine Strukturen und Abfragen anpasst – ein Prozess, der nicht nur mühsam und zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig ist. Dank semantischer Tags kann er diese semantischen Tags nun Abschnitten der Hierarchie zuordnen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, seine Abfragen für jeden Bericht neu zu erstellen, da die Tags dies für ihn tun. Dadurch wird sichergestellt, dass die von seinen bereits vorhandenen und neu angelegten Abfragen zurückgegebenen Daten immer korrekt sind.

Sehen wir uns die verfügbaren Key Performance Indicators (KPIs) an, die aus zwei Hauptkomponenten, Kennzahlen und Dimensionen, erstellt wurden:

Mit den in SAP S/4HANA integrierten Analysefunktionen können Sie mit der App KPIs und Berichte verwalten Bilanz/GuV-basierte KPIs generieren. Diese KPIs dienen als wertvolles Werkzeug zur proaktiven Überwachung und Bewältigung von Geschäftsproblemen. Durch die Nutzung der semantischen Tags berechnet die analytische CDS-View C_FinancialStatementKPI in Verbindung mit der analytischen CDS-View I_ActualPlanLineItemSemTag eine Reihe von Standard-Finanz-KPIs.

Die resultierenden KPIs bieten eine umfassende Beschreibung der KPIs und ihrer Verknüpfung mit der entsprechenden Bilanz/GuV-basierten Kennzahl in der analytischen CDS-View.

Die zugehörigen Kennzahlen für diesen KPI:

• KPI Umlaufvermögen
• Umlaufvermögen
• Kurzfristige Verbindlichkeiten

Die zugeordneten semantischen Tags für diesen KPI:

• Umlaufvermögen: CURASSET
• Kurzfristige Verbindlichkeiten: - CURLIABEQU * -1

Anhand dieses Beispiels können wir sehen, wie semantische Tags die Grundlage für eine optimierte Einrichtung und Pflege von KPIs im System bilden.