Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen anlegen

Finanzberichte, einschließlich Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, liefern wichtige Informationen für Stakeholder wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden.

Dedizierte Apps generieren diese Aussagen für verschiedene Kontenpläne, einschließlich operativer, alternativer und internationaler Versionen. Die Berichte ermöglichen den Zugriff auf bestimmte Sachkonteneinzelposten sowie Debitoren- und Kreditorenposten.

Abhängig von den Benutzerberechtigungen stehen den Benutzern verschiedene zusätzliche Funktionen zur Verfügung:

• Vollständige Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung für mehrere Buchungskreise
• Anzeige zusätzlicher Währungen, falls im System angepasst
• einen Drilldown zu den Konten durchführen, die nach einem Knoten gruppiert sind
• Anzeige von Profitcentern und Segmenten
• Anzeige von Konten mit Nullsaldo
• Anzeige alternativer Kontonummern
• Anwendung einer Bilanz-/GuV-Struktur zu einem Stichtag

Außerdem ist es abhängig von den Benutzerberechtigungen möglich, zu anderen Apps zu navigieren, z.B. zu den Apps Hauptbucheinzelposten anzeigen und Hauptbuchsalden anzeigen.

Die Bilanz/GuV kann je nach verwendeter App auch in verschiedene Formate heruntergeladen werden. Es gibt zwei Hauptanwendungen zum Ausführen der Bilanz- und GuV-Berichte in SAP S/4HANA:

• Bilanz/GuV
• Bilanz/GuV (mehrdimensional)

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Funktionen zwischen den beiden Apps verglichen:

Carlo ist nun bereit, sich mit der Verwendung der App Bilanz/GuV vertraut zu machen. Um einen Bericht in der App Bilanz/GuV auszuführen, muss Carlo einige wichtige Punkte beachten:

Der Kopffilter erfordert das Ausfüllen der folgenden Pflichtfelder, um den Report auszuführen:

• Buchungskreis
• Ledger
• Bilanz/GuV-Struktur
• Bilanz/GuV-Typ
• Endperiode und Vergleichsperiode
• Währung

Sie können den Bericht weiter anpassen, indem Sie optionale Filterfelder über die Drucktaste Filter anpassen hinzufügen, z.B.:

• Kontenanzeige: um alternative Konten anzeigen zu können
• Stichtag der Bilanz/GuV-Struktur: Zum Auswählen der Bilanz/GuV-Struktur, die an einem bestimmten Datum gültig ist
• Einschließlich Konten mit Nullsaldo: Zum Aktivieren dieser Option
• Einschließlich Segment/Einschließlich Profitcenter: Um das entsprechende Reporting zu ermöglichen

Wenn die Mussfelder ausgefüllt sind, kann der Report ausgeführt werden. Es stehen dann mehrere Registerkarten zum Abrufen zur Verfügung: Alle Konten, Bilanz, Gewinn & Verlust, Nicht zugeordnete Konten und Notizen.

Beachten Sie, dass die App Bilanz/GuV nur den Export der Daten in eine PDF-Datei unterstützt.

Üben wir die Ausführung eines Bilanz- und GuV-Berichts.

Die mehrdimensionale App Bilanz/GuV ermöglicht den Abruf von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen für verschiedene Unternehmen mithilfe des operativen, lokalen und globalen Kontenplans. Diese Berichte werden sofort erstellt, indem alle relevanten Einzelposten abgefragt werden. Mit diesen Berichten kann Carlo auch auf die Einzelposten eines bestimmten Sachkontos zugreifen, um weitere detaillierte Informationen zu erhalten.

Für eine umfassendere Auswertung und Verteilung der Finanzberichte können Berichte in Excel- und PDF-Formate exportiert werden.

Die App bietet außerdem Vergleichsfunktionen für verschiedene Geschäftsjahre, unterschiedliche Ledger und Istdaten im Vergleich zu Plandaten für die Bilanz/GuV-Struktur.

Im Vergleich zur klassischen App weist die mehrdimensionale App Bilanz/GuV einige wesentliche Unterschiede auf:

• Möglichkeit des Exports in die Formate *.PDF, *.CSV und *.XLS
• Mehrere Dimensionen verfügbar
• Hierarchiezeitabhängigkeit nicht verfügbar
• Ledger-Vergleiche verfügbar
• Verfügbare Geschäftsvorfallsarten
• Funktionen der Analyse-Engine verfügbar

Sobald die Mussfelder in diesem Report ausgefüllt sind, kann der Report ausgeführt werden. Über die Drucktaste Filter anpassen können Sie zusätzliche Selektionskriterien hinzufügen.

Wenn der Bericht ausgeführt wird, ermöglicht der Bereich Panel-Einstellungen auf der linken Seite des Berichts die Suche und Auswahl von Kennzahlen, die in die Zeilen oder Spalten des Berichts aufgenommen werden sollen. Darüber hinaus gibt es mehrere Drucktasten, die Datenfilterung, Sortierung, Hierarchieverwaltung, Navigation zu anderen Apps und Datenexport ermöglichen.

Sehen wir uns die App Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung - Mehrdimensional genauer an: