Trabajar con etiquetas semánticas

Es hora de que Carlo examine con más detalle algunas de las opciones disponibles en una estructura de balance/PyG. Está particularmente interesado en el parámetro de etiqueta semántica, que se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de informes de Bike Company.

Las etiquetas semánticas en SAP S/4HANA Cloud son identificadores textuales que se utilizan para resaltar ratios en estructuras de balance/PyG.

Estas etiquetas están vinculadas a estructuras de balance/PyG (FSV), lo que facilita el cálculo de métricas e indicadores de rendimiento clave (KPI) para los informes analíticos.

Las etiquetas semánticas estándar, junto con la lógica de cálculo incorporada, se proporcionan como una función estándar del sistema dentro de los siguientes grupos de etiquetas semánticas:

• BS (Grupo de balance)
• IS (Cuenta de resultados)
• FIX (etiquetas semánticas fijas).

Las etiquetas semánticas proporcionan una gran cantidad de beneficios cuando se aplican a versiones de estados financieros en SAP S/4HANA, como accesibilidad, interpretación y consistencia de los datos mejoradas, capacidades de generación de informes mejoradas y consultas de datos simplificadas.

Los nodos especiales también utilizan etiquetas semánticas suministradas previamente, por ejemplo, para el cálculo de activos totales o pasivos y capital.

Además, se pueden asignar etiquetas semánticas adicionales a los componentes de estructuración de una estructura de balance/PyG, como nodos de jerarquía de balances contables y cuentas de mayor. Esto permite al sistema determinar y exhibir resultados precisos en balances contables, como balances, cuentas de resultados y estados de flujo de caja.

Más allá de las etiquetas semánticas estándar que se ofrecen, SAP S/4HANA Cloud también le permite construir sus propias etiquetas semánticas personalizadas para satisfacer sus necesidades de generación de informes únicas. Estas etiquetas personalizadas deben asociarse con las estructuras de balance/PyG correctas.

Los usuarios técnicos avanzados pueden crear posteriormente consultas analíticas personalizadas para hacer referencia a las nuevas etiquetas semánticas para utilizarlas.

Por ejemplo, Carlo necesita crear una etiqueta semántica que capture datos específicos de los estándares de informes de contabilidad locales. Puede crear la etiqueta semántica personalizada y asignarla a la estructura de balance/PyG correspondiente que se utiliza para representar los estándares de informes de contabilidad locales. Alinear sus etiquetas semánticas personalizadas con el FSV garantiza que esas métricas específicas se representen con precisión en sus informes.

Sin embargo, realizar estas modificaciones en el sistema puede no ser suficiente. Finalmente, también tendrá que ajustar las consultas analíticas correlacionadas para acomodar estas modificaciones. Por ejemplo, si creó una nueva etiqueta semántica llamada "Ventas ajustadas GAAP locales", tendría que actualizar sus consultas de informe de ventas para incluir esta etiqueta. De este modo, sus informes extraerán información basada en la nueva etiqueta semántica, proporcionando un análisis más detallado y específico según las necesidades de Bike Company.

La ventaja de este procedimiento es que es muy fácil actualizar la nueva etiqueta semántica en la estructura de balance/PyG, por ejemplo, para incluir o excluir determinadas cuentas. Una vez completada esta actualización de la etiqueta semántica, los informes o KPI que la utilizan no necesitarán más modificaciones.

Aprovechar las etiquetas semánticas preexistentes es un proceso fluido que se puede llevar a cabo directamente desde la aplicación Gestionar jerarquías globales. Dentro de esta aplicación, los usuarios pueden acceder fácilmente a la columna dedicada a etiquetas semánticas, lo que facilita adecuadamente la asociación de etiquetas semánticas existentes con posiciones de balance/PyG, cuentas o áreas funcionales pertinentes para una estructura de balance/PyG específica. Para mantener la consistencia de los datos, estas etiquetas semánticas predefinidas no se pueden modificar dentro de la estructura de balance/PyG.

Sin embargo, para las posiciones, cuentas o áreas funcionales creadas o añadidas manualmente, es crucial vincularlas manualmente a las etiquetas semánticas existentes. Por ejemplo, una vez finalizado el desarrollo de la estructura de balance/PyG, las etiquetas semánticas preexistentes como COGS_MATI (Tiempo de máquina) o COGS_PERT (Tiempo de personal) deben estar enlazadas con las posiciones o cuentas de balance contable correspondientes. Es necesario vincular estas etiquetas semánticas si tiene la intención de utilizarlas.

Mediante este proceso de configuración de etiquetas semánticas, allana el camino para operaciones financieras más eficientes, comprensibles y optimizadas dentro de SAP S/4HANA.

Ahora, practiquemos la adición de etiquetas semánticas a una estructura de balance/PyG en la siguiente actividad.

Además de utilizar etiquetas suministradas previamente, los usuarios pueden crear sus propias etiquetas semánticas específicas a través de la Consola empresarial central. Después de configurar los grupos necesarios, el sistema permite la gestión de etiquetas semánticas.

Aquí encontrará dos actividades de configuración clave necesarias para configurar las etiquetas semánticas:

• Actividad Definir grupo de etiquetas semánticas: Aquí se gestionan los grupos de etiquetas semánticas, que categorizan las etiquetas semánticas. Los grupos suministrados previamente son accesibles y se pueden copiar en nuevos grupos adicionales, que se pueden añadir manualmente de forma alternativa, sin utilizar la función de copia.
• Actividad Definir etiquetas semánticas para estructuras de balance/PyG: Las etiquetas suministradas previamente se pueden encontrar aquí, ya asociadas a su correspondiente grupo de etiquetas semánticas. No se pueden modificar ni eliminar, de lo contrario los informes o KPI que los utilicen serían imprecisos. Sin embargo, se pueden copiar en nuevos grupos de etiquetas semánticas adaptados a sus necesidades individuales.

Para crear una nueva etiqueta semántica, debe crear un ID y un nombre/nombre largo, y debe asignarlo a un grupo de etiquetas.

Tan pronto como se guarda la nueva etiqueta en el sistema, queda inmediatamente disponible para ser asignada a una estructura de balance/PyG, como se ha explicado anteriormente.

Algunas aplicaciones analíticas requieren que los indicadores de rendimiento clave financieros (KPI) se calculen en función de los nodos de estructura de balance/PyG. Estos KPIs se calculan utilizando etiquetas semánticas asignadas a estos nodos.

Para ello, los usuarios autorizados responsables de esta configuración pueden utilizar la aplicación Gestionar KPI e informes.

La aplicación Gestionar KPIs e informes es una aplicación integral que permite a los usuarios designados crear aplicaciones analíticas utilizando indicadores de rendimiento clave (KPI), informes, informes multidimensionales e historias. A estas aplicaciones se puede acceder directamente desde la rampa de lanzamiento SAP Fiori. La aplicación permite a los usuarios configurar métricas en los KPI, visualizar datos en gráficos o tablas y analizar los datos para mejorar el rendimiento de diferentes unidades empresariales dentro de una organización.

La aplicación Gestionar KPIs e informes está integrada con SAP Analytics Cloud. Esta integración le permite analizar e interactuar con datos en tiempo real, mejorando el valor que pueden derivar de los sistemas SAP S/4HANA Cloud.

Los KPI se basan en etiquetas semánticas. Recuerde que las etiquetas semánticas son identificadores de texto breve que representan ratios, que proporcionan estabilidad en todos los informes y KPI. Las etiquetas semánticas se pueden utilizar para crear KPI para mejorar su gestión financiera. En lugar de reestructurar sus informes cada vez que genera una nueva estructura de balance/PyG, las etiquetas semánticas mantienen la consistencia y, en consecuencia, reducen su carga de trabajo. Para modificar la selección, todo lo que debe hacer es seleccionar la estructura de balance/PyG relevante durante el tiempo de ejecución.

Cualquier modificación en su estructura de balance/PyG se actualiza automáticamente en los informes y KPI mediante etiquetas semánticas, lo que reduce sus tareas de codificación. También puede realizar desgloses multidimensionales utilizando etiquetas semánticas, por ejemplo, por cuenta de mayor, centro de coste, centro de beneficio y tipo de transacción de activos fijos.

Por ejemplo, Carlos necesita recopilar los datos de capital circulante de Bike Company de varios informes. Cualquier adición de una nueva cuenta de mayor normalmente le requeriría ajustar todas sus estructuras y consultas, un proceso que no solo es tedioso y requiere mucho tiempo, sino que también es propenso a errores. Gracias a las etiquetas semánticas, ahora puede asignar estas etiquetas semánticas a secciones de la jerarquía. Esto elimina la necesidad de reconstruir sus consultas para cada informe, ya que las etiquetas lo harán por él. Esto garantiza que los datos devueltos por sus consultas preexistentes y recién creadas siempre sean precisos.

Veamos los indicadores de rendimiento clave (KPI) disponibles que se crean utilizando dos componentes principales, indicadores y dimensiones:

Con los análisis integrados de SAP S/4HANA, la aplicación Gestión de KPIs e informes le permite generar KPI basados en el balance contable. Estos KPI sirven como una herramienta valiosa para supervisar y abordar los problemas empresariales de forma proactiva. Al aprovechar las etiquetas semánticas, la vista CDS analítica C_FinancialStatementKPI, junto con la vista CDS analítica I_ActualPlanLineItemSemTag, calcula un rango de KPI financieros estándar.

Los KPI resultantes proporcionan una descripción completa de los KPI y su asociación con el indicador basado en el balance contable correspondiente en la vista CDS analítica.

Las medidas relacionadas para este KPI:

• KPI Capital circulante
• Capital circulante
• Deudas a corto plazo

Las etiquetas semánticas asignadas para este KPI:

• Capital circulante: CURASSET
• Pasivos circulantes: - CURLIABEQU * -1

Con este ejemplo podemos ver cómo las etiquetas semánticas son la base para una configuración y actualización optimizadas de KPI en el sistema.