Carlo cherche maintenant à améliorer le processus de création et de gestion des états qui surveillent les modifications des soldes de comptes généraux spécifiques.
Il est courant que les comptables travaillant avec le grand livre puissent évaluer les positions de bilan en fonction de leurs codes mouvement associés. Cette analyse est généralement requise pour :
- Comptes d'immobilisations
- Comptes de stock pour articles
- Comptes de capitaux propres
- Provisions
- Comptes de bilan liés à la valorisation
L'application État des variations dans le grand livre facilite l'analyse de différents types d'états des modifications, y compris les modifications des états des capitaux propres ou des états des provisions/régularisations.
Un travail préparatoire est nécessaire pour pouvoir utiliser cette application.
La condition préalable est de définir les balises sémantiques et de les lier aux structures du bilan/compte de résultat : il est possible d'utiliser des balises sémantiques existantes ou d'en créer de nouvelles.
Ensuite, il est nécessaire de définir la structure de l'état des modifications : son type, y compris les balises sémantiques requises et les types d'opération. Voici les étapes impliquées :
- Définissez le type d'état des variations : selon son utilisation, il peut s'agir, par exemple, d'un état des variations des provisions ou d'un état des variations des capitaux propres.
- Affecter des balises sémantiques au type d'état des variations : les balises sémantiques, conjointement avec la hiérarchie des comptes généraux, sont affectées au type d'état des variations. Cela déterminera les comptes généraux affichés dans les lignes d'état générées avec l'application État des variations dans le grand livre.
Affecter des codes mouvement au type d'état des variations : ces codes mouvement affectés seront utilisés comme colonnes pour l'état dans l'application État des variations dans le grand livre. Le solde initial, le solde final, l'augmentation, la diminution, etc. sont des exemples de codes mouvement.
Une fois la structure de l'état des variations terminée, vous pouvez utiliser l'état des variations dans l'application Grand livre pour examiner différents types de tableaux de modification, y compris les variations des capitaux propres ou des provisions.