Utilisation des balises sémantiques

Il est temps pour Carlo d'examiner de plus près certaines options disponibles dans une structure du bilan/compte de résultat. Il est particulièrement intéressé par le paramètre de balise sémantique, qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins de reporting spécifiques de Bike Company.

Les balises sémantiques dans SAP S/4HANA Cloud sont des identifiants textuels utilisés pour mettre en surbrillance les ratios dans les structures du bilan/compte de résultat.

Ces balises sont liées aux structures du bilan/compte de résultat, facilitant le calcul des métriques et des indicateurs de performance clés (KPI) pour le reporting analytique.

Les balises sémantiques standard, ainsi que la logique de calcul intégrée, sont fournies comme fonctionnalité standard du système dans les groupes de balises sémantiques suivants :

• BS (Groupe de bilans)
• IS (compte de résultat)
• FIX (Balises sémantiques fixes).

Les balises sémantiques offrent de nombreux avantages lorsqu'elles sont appliquées aux structures du bilan/compte de résultat dans SAP S/4HANA, telles que l'amélioration de l'accessibilité, de l'interprétation et de la cohérence des données, des fonctionnalités de reporting étendues et des requêtes de données simplifiées.

Les nœuds spéciaux utilisent également des balises sémantiques prédéfinies, par exemple, pour le calcul du Total de l'actif ou du Passif.

De plus, des balises sémantiques supplémentaires peuvent être affectées aux composantes de structuration d'une structure du bilan/compte de résultat, telles que les nœuds de hiérarchie du bilan/compte de résultat et les comptes généraux. Cela permet au système de déterminer et d'afficher des résultats précis dans les états financiers, tels que les bilans, les comptes de résultat et les analyses des flux de trésorerie.

Outre les balises sémantiques standard proposées, SAP S/4HANA Cloud vous permet également de créer vos propres balises sémantiques personnalisées pour répondre à vos besoins de reporting uniques. Ces balises personnalisées doivent être associées aux structures du bilan/compte de résultat correctes.

Les utilisateurs techniques avancés peuvent ensuite créer des requêtes analytiques personnalisées pour référencer les nouvelles balises sémantiques afin de les utiliser.

Par exemple, Carlo doit créer une balise sémantique qui capture les données spécifiques aux normes de reporting comptable locales. Il peut créer la balise sémantique personnalisée et l'affecter à la structure du bilan/compte de résultat correspondante utilisée pour représenter les normes locales de reporting comptable. L'alignement de ses balises sémantiques personnalisées avec la structure du bilan/compte de résultat garantit que ces métriques spécifiques sont représentées avec précision dans ses états.

Cependant, effectuer ces modifications dans le système peut ne pas suffire. Finalement, il devra également ajuster les requêtes analytiques corrélées afin de s'adapter à ces modifications. Par exemple, s'il a créé une nouvelle balise sémantique appelée "Règles générales comptables locales - Ventes ajustées", il doit mettre à jour ses requêtes de rapport de ventes pour inclure cette balise. De cette façon, ses rapports extraient des informations basées sur la nouvelle balise sémantique, fournissant ainsi une analyse plus détaillée et spécifique en fonction des besoins de Bike Company.

L'avantage de cette procédure est qu'il est très facile de gérer la nouvelle balise sémantique dans la structure du bilan/compte de résultat, par exemple d'inclure ou d'exclure certains comptes. Une fois cette mise à jour de la balise sémantique terminée, les rapports ou les KPI qui l'utilisent n'ont plus besoin d'être modifiés.

L'exploitation des balises sémantiques préexistantes est un processus transparent qui peut être exécuté directement à partir de l'application Gestion des hiérarchies globales. Dans cette application, les utilisateurs peuvent facilement accéder à la colonne dédiée aux balises sémantiques, ce qui facilite correctement l'association de balises sémantiques existantes à des postes de bilan/compte de résultat, des comptes ou des domaines fonctionnels pertinents pour une structure du bilan/compte de résultat spécifique. Pour gérer la cohérence des données, ces balises sémantiques prédéfinies ne peuvent pas être modifiées dans la structure du bilan/compte de résultat.

Cependant, pour les postes, comptes ou domaines fonctionnels créés ou ajoutés manuellement, il est essentiel de les lier manuellement aux balises sémantiques existantes. Par exemple, une fois le développement de la structure du bilan/compte de résultat terminé, les balises sémantiques préexistantes telles que COGS_MATI (Temps machine) ou COGS_PERT (Temps de personnel) doivent être liées aux comptes ou postes de bilan/compte de résultat respectifs. La liaison de ces balises sémantiques est nécessaire si vous avez l'intention de les utiliser.

Grâce à ce processus de configuration des balises sémantiques, vous ouvrez la voie à des opérations financières plus efficaces, compréhensibles et rationalisées dans SAP S/4HANA.

Nous allons maintenant nous entraîner à ajouter des balises sémantiques à une structure du bilan/compte de résultat dans l'activité suivante.

En plus d'utiliser des balises prédéfinies, les utilisateurs peuvent créer leurs propres balises sémantiques spécifiques via la Central Business Console. Après avoir configuré les groupes requis, le système autorise la gestion des balises sémantiques.

Vous trouverez ici deux activités de configuration clés requises pour configurer les balises sémantiques :

• Activité Définir groupe de balises sémantiques : vous gérez ici les groupes de balises sémantiques qui catégorisent les balises sémantiques. Les groupes prédéfinis sont accessibles et peuvent être copiés dans de nouveaux groupes supplémentaires, qui peuvent également être ajoutés manuellement, sans utiliser la fonction de copie.
• Activité Définir balises sémantiques pour structures du bilan/compte de résultat : les balises prédéfinies sont disponibles ici, déjà associées à leur groupe de balises sémantiques correspondant. Ils ne peuvent pas être modifiés ou supprimés, sinon les rapports ou les KPI qui les utilisent deviendraient inexacts. Cependant, ils peuvent être copiés dans de nouveaux groupes de balises sémantiques adaptés à vos besoins individuels.

Pour créer une balise sémantique, vous devez créer un ID et un nom/nom long et vous devez l'affecter à un groupe de mots-clés.

Dès que la nouvelle balise est sauvegardée dans le système, elle devient immédiatement disponible pour être affectée à une structure du bilan/compte de résultat, comme expliqué précédemment.

Certaines applications analytiques nécessitent que les indicateurs de performance clés (KPI) financiers soient calculés en fonction des nœuds de structure du bilan/compte de résultat. Ces KPI sont calculés à l'aide de balises sémantiques affectées à ces nœuds.

À cette fin, l'application Gestion des KPI et des rapports peut être utilisée par les utilisateurs autorisés responsables de cette configuration.

L'application Gestion des KPI et des rapports est une application complète qui permet aux utilisateurs désignés de créer des applications analytiques à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI), de rapports, de rapports multidimensionnels et de présentations. Ces applications sont alors accessibles directement depuis la barre de lancement SAP Fiori. L'application permet aux utilisateurs de configurer des métriques dans les KPI, de visualiser des données dans des graphiques ou des tables et d'analyser les données pour améliorer la performance des différentes unités commerciales au sein d'une organisation.

L'application Gestion des KPI et des rapports est intégrée à SAP Analytics Cloud. Cette intégration vous permet d'analyser et d'interagir avec les données en temps réel, améliorant ainsi la valeur qu'ils peuvent tirer des systèmes SAP S/4HANA Cloud.

Les KPI sont basés sur des balises sémantiques. N'oubliez pas que les balises sémantiques sont des identificateurs de désignation représentant des ratios, qui fournissent une stabilité dans les états et les KPI. Les balises sémantiques peuvent être utilisées pour créer des KPI afin d'améliorer votre gestion financière. Au lieu de restructurer vos états chaque fois que vous générez une nouvelle structure du bilan/compte de résultat, les balises sémantiques conservent la cohérence, réduisant ainsi votre charge de travail. Pour modifier la sélection, il vous suffit de sélectionner la structure du bilan/compte de résultat pertinente lors de l'exécution.

Toute modification apportée à votre structure du bilan/compte de résultat est automatiquement mise à jour dans les états et les KPI via des balises sémantiques, ce qui réduit vos tâches de codage. Vous pouvez également effectuer des analyses descendantes multidimensionnelles à l'aide de balises sémantiques, par exemple, par compte général, centre de coûts, centre de profit et code mouvement d'immobilisation.

À titre d'exemple, Carlos doit collecter les données de fonds de roulement de Bike Company à partir de divers rapports. Tout ajout d'un nouveau compte général nécessite généralement qu'il ajuste toutes ses structures et requêtes, ce qui est non seulement fastidieux et chronophage, mais aussi sujet aux erreurs. Grâce aux balises sémantiques, il peut désormais affecter ces balises sémantiques à des sections de la hiérarchie. Cela élimine la nécessité de recréer ses requêtes pour chaque rapport car les balises le feront pour lui. Cela garantit que les données renvoyées par ses requêtes préexistantes et nouvellement créées sont toujours exactes.

Examinons les indicateurs de performance clés (KPI) disponibles qui sont créés à l'aide de deux composants, mesures et dimensions principaux :

Avec les fonctions analytiques intégrées SAP S/4HANA, l'application Gestion des KPI et des rapports vous permet de générer des KPI basés sur le bilan/compte de résultat. Ces KPI constituent un outil précieux pour le suivi et le traitement proactifs des problèmes de gestion. En exploitant les balises sémantiques, la vue CDS analytique C_FinancialStatementKPI, conjointement avec la vue analytique CDS I_ActualPlanLineItemSemTag, calcule une plage de KPI financiers standard.

Les KPI qui en résultent fournissent une description complète des KPI et de leur association à la mesure basée sur le bilan/compte de résultat correspondante dans la vue CDS analytique.

Les mesures associées pour ce KPI :

• KPI fonds de roulement
• Actif circulant
• Dettes à court terme

Les balises sémantiques affectées pour ce KPI :

• Actif circulant : CURASSET
• Passif à court terme : - CURLIABEQU * -1

Cet exemple montre comment les balises sémantiques constituent la base d'une configuration et d'une gestion optimisées des KPI dans le système.