使用语义标记

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建新的语义标记,并将其用于财务报表版本

语义标记简介

现在,Carlo 需要仔细查看财务报表版本中可用的一些设置。他对语义标记参数特别感兴趣,可以定制该参数以满足自行车公司的特定报告需求。

语义标记

SAP S/4HANA Cloud 中的语义标记是用于突出显示财务报表版本 (FSV) 中的关键指标的文本标识符。

这些标签链接到财务报表版本 (FSV) 的结构,从而简化了分析报表的指标和关键绩效指标 (KPI) 的计算。

标准语义标记以及合并的计算逻辑,在以下语义标记组中作为系统的标准功能提供:

  • BS(资产负债表组)
  • IS(损益表)
  • FIX(固定语义标记)。

语义标记在 SAP S/4HANA 中应用于财务报表版本时提供了大量优势,例如:改进数据可访问性、解释和一致性、增强的报表功能和简化数据查询。

该图说明了两种类别的语义标记:预交付标记和客户特定。预提供的语义标记分为三组:资产负债表 (BS)、损益表 (IS) 和固定语义标记 (FIX)。每组都包含特定标签,例如 BS 下的 AACPAY(应付账款)、IS 下的 3RDPTYEXP(第三方费用)和 FIX 下的 ASSET(资产)。客户特定的语义标记由 LOC1 组表示,其中包括诸如 OFFICE_LOC(办公室出口本地 GAAP)和 OVHDS_MNG(间接费用本地管理)。

特殊节点还使用预提供的语义标记,例如,用于计算总资产或负债和权益。

此外,可以将附加语义标记分配到财务报表版本的结构化组件,例如财务报表层次结构节点和总账科目。这使系统能够确定财务报表(如资产负债表、损益表和现金流量表)并呈现准确的结果。

除了提供的标准语义标记外,SAP S/4HANA Cloud 还允许您构建自己的自定义语义标记,以满足您的唯一报表要求。这些自定义标记需要与正确的财务报表版本 (FSV) 相关联。

高级技术用户随后可以创建定制分析查询以引用新的语义标记,以便使用。

例如,Carlo 需要创建一个语义标记,用于捕获特定于本地会计报表标准的数据。他可以创建自定义语义标记,并将其分配到用于表示本地会计报表标准的相应财务报表版本。将自定义语义标记与 FSV 保持一致,可确保这些特定指标在其报表中准确表示。

但是,在系统中进行这些更改可能不够。最终,他还必须调整相关的分析查询,以适应这些修改。例如,如果他创建了一个名为"本地公认会计准则调整销售"的新语义标记,则需要更新其销售报表查询以包含此标记。这样,他的报告将根据新的语义标记提取信息,并根据自行车公司的需求提供更详细、更具体的分析。

此过程的优势在于,在财务报表版本中维护新的语义标记非常容易,例如,可以包括或排除某些科目。语义标记的此更新完成后,使用它的报表或 KPI 将不需要进一步修改。

财务报表版本中的语义标记

利用预先存在的语义标记是一个无缝流程,可以直接从管理全局层次结构应用进行。在此应用程序中,用户可以轻松访问专用于语义标记的列,这恰好有助于将现有语义标记与特定财务报表版本相关的财务报表项目、科目或功能范围的关联。为了维护数据的一致性,无法在财务报表版本中更改这些预设语义标记。

但是,对于手动创建或添加的项目、科目或功能范围,手动将其链接到现有语义标记至关重要。例如,财务报表版本开发完成后,先前存在的语义标记(如 COGS_MATI(机器时间)或 COGS_PERT(人事时间))必须链接到相应的财务报表项目或科目。如果要使用这些语义标记,则必须进行链接。

通过设置语义标记的流程,您可以在 SAP S/4HANA 中为更高效、更易于理解和简化的财务操作铺平道路。

该图显示了财务数据接口,其中包含代表各种科目(如资产、负债、收入和支出)的节点层次结构。可以展开每个节点以显示子账户。该接口包括用于银行账户分组、借方(借方)和贷方(贷方)标识的列。在右侧,有一个标记为“语义标记”的部分,用于将科目分类为特定的财务标签,例如资产、负债和权益、已开票收入、库存、直接物料、间接费用和人事时间。此标记系统有助于组织和分析财务数据。

现在,让我们练习在下一活动中将语义标记添加到财务报表版本。

在财务报表版本中设置语义标记

Carlo 需要确保他的新财务报表版本已准备好设置多个报表和 KPI。为了尽可能稳定地创建它们,会指示他使用语义标记。因此,他必须将语义标记分配给正在准备的财务报表版本的科目和节点。

创建语义标记

除了使用预提供的标签外,用户还可以通过中央业务控制台创建自己的特定语义标记。设置所需组后,系统允许管理语义标记。

在这里,您可以找到设置语义标记所需的两个关键配置活动:

  • 定义语义标记组活动:在此,您可以管理对语义标记进行分类的语义标记组。预先提供的组可以访问,并且可以复制到新的附加组中,也可以手动添加,而无需使用复制功能。
  • 定义财务报表版本的语义标记活动:可在此处找到预先提供的标记,已与其相应的语义标记组相关联。它们无法更改或删除,否则使用这些报表的报表或 KPI 将变得不准确。但是,可以将其复制到根据您的单独需求定制的新语义标记组中。

要创建新的语义标记,您需要创建标识和名称/长名称,并且需要将其分配到标签组。

将新标签保存到系统中后,可立即将其分配到财务报表版本,如前所述。

KPI 中语义标记的用例

某些分析应用需要基于财务报表版本节点计算财务关键绩效指标 (KPI)。使用分配到这些节点的语义标记计算这些 KPI。

为此, 管理 KPI 和报表 应用可由负责此设置的授权用户使用。

管理 KPI 和报表应用是一个全面的应用,允许指定用户使用关键绩效指标 (KPI)、报表、多维报表和故事创建分析应用程序。然后可以直接从 SAP Fiori 快速启动板访问这些应用程序。该应用允许用户在 KPI 中配置指标、可视化图表或表中的数据,并分析数据以提高组织中不同业务单位的性能。

管理 KPI 和报表应用已与 SAP Analytics Cloud 集成。通过此集成,您可以分析实时数据并与之交互,从而增强其能够从 SAP S/4HANA Cloud 系统中派生的值。

KPI 基于语义标记。请记住,语义标记是表示关键指标的短文本标识符,可提供跨报表和 KPI 的稳定性。语义标记可用于创建 KPI 以改进财务管理。语义标记不会在每次生成新 FSV 时重新构建报表,而是保持一致性,从而减少您的工作量。要更改选择,您只需在运行时选择相关的 FSV。

对 FSV 结构的任何更改都会通过语义标记在报表和 KPI 中自动更新,从而减少编码任务。您还可以使用语义标记执行多维下钻,例如,按总账科目、成本中心、利润中心和固定资产交易类型。

例如,Carlos 需要从各种报表中收集自行车公司的运营资本数据。通常,添加新的总账科目都需要他调整所有结构和查询,该流程不仅繁琐且耗时,而且容易出错。由于语义标记,他现在可以将这些语义标记分配到层次结构部分。这样就无需为每个报表重建查询,因为 标记会为其重新构建查询。这可确保其预先存在和新创建的查询返回的数据始终准确。

预交付的财务报表 KPI

让我们看一下使用两个主要组件(度量和维度)构建的可用关键绩效指标 (KPI):

通过 SAP S/4HANA 嵌入式分析, 管理 KPI 和报表 应用允许您生成基于财务报表的 KPI。这些 KPI 是主动监控和解决业务问题的宝贵工具。通过利用语义标记,分析 CDS 视图 C_FinancialStatementKPI 与分析 CDS 视图 I_ActualPlanLineItemSemTag 一起计算一系列标准财务 KPI。

生成的 KPI 提供分析 CDS 视图中 KPI 及其与相应基于财务报表的度量的关联的全面描述。

运营资本 = 流动资产 - 流动负债

此 KPI 的相关度量:

  • KPI 运营资本
  • 流动资产
  • 流动负债

为此 KPI 分配的语义标记:

  • 流动资产:CURASSET
  • 流动负债: - CURLIABEQU * -1

通过此示例,我们可以看到语义标记是如何在系统中优化设置和维护 KPI 的基础。

该图将各种关键绩效指标 (KPI) 分为五组:营运资本 KPI(营运资本、利息和税前收益、毛利、毛利、营业利润、运营利润、权益收益、资产回报、投资回报)、效率 KPI(资产周转、库存周转)、收益 KPI(税前收益、利息和税前收益、收益、毛利、营业额、折旧和摊销)以及其他 KPI(资产周转、库存周转)、收益 KPI(税前收益、税前收益、折旧和摊销)和其他 KPI(股东)。每个类别都包含用于评估公司财务绩效不同方面的特定指标。

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