创建资产负债表和损益表

Objective

After completing this lesson, you will be able to 以不同格式 SAP S/4HANA 创建资产负债表和损益表

资产负债表和损益表报表简介

财务报表(包括资产负债表和损益表)为会计、审计员和税务部门等利益相关方提供重要信息。

专用应用为不同的科目表生成这些报表,包括运营、备选和国际版本。报表允许访问特定总账科目行项目、客户和供应商行项目。

根据用户权限,用户可以使用不同的附加功能:

  • 多个公司代码的完整资产负债表损益表
  • 显示附加货币(如果已在系统中定制)
  • 下钻到按节点分组的科目
  • 显示利润中心和
  • 显示零余额科目
  • 显示备选科目编号
  • 关键日期的财务报表版本应用

此外,根据用户权限,可以导航到其他应用,例如,显示总账行项目显示总账余额应用。

根据使用的应用,也可以将财务报表下载为不同的格式。有两个主要应用可以在 SAP S/4HANA 中执行资产负债表和损益表报表:

  • 资产负债表/利润表
  • 资产负债表/利润表(多维)

下表比较了两个应用之间的不同功能:

该图比较了两个资产负债表/损益表应用:标准应用和多维应用。标准应用使用具有简单界面的 Fiori 技术,支持借方/贷方逻辑、备选科目、集团科目,并显示零余额和年终关账过账。它允许 PDF 导出,但不允许 Excel 导出,支持银行逻辑,并具有即时搜索功能。它包括导航功能,并且可以扩展。另一方面,多维应用是分析和技术应用,支持许多维度。它包括标准应用的所有功能(层次结构时间相关性和可扩展性除外),并且支持 PDF 和 Excel 导出。

资产负债表/损益表应用

Carlo 现在已准备好探索资产负债表/损益表应用的使用。要在资产负债表/损益表应用中执行报表,Carlo 需要注意以下几点:

抬头过滤器需要完成以下必填字段才能执行报表:

  • 公司代码
  • 分类账
  • 财务报表版本
  • 报表类型
  • 结束期间和比较期间
  • 货币

您可以使用调整过滤器按钮添加可选过滤器字段来进一步定制报表,例如:

  • 科目显示:启用备选科目的显示
  • 财务报表版本关键日期:选择在一个给定日期有效的财务报表版本
  • 包括零余额科目:启用此选项
  • 包括细分/包括利润中心:启用其相应的报表

完成必填字段后,即可执行报表。然后可以检索多个标签:所有科目资产负债表损益未分配科目和注释

请注意,资产负债表/损益表应用仅支持将数据导出到 PDF 格式文件。

让我们练习执行资产负债表和损益表。

执行资产负债表和损益表

会计部门已要求 Carlo 协助执行一些重要的财务报表。为了准备定期关账,他们想要获取与该期间对应的所有科目余额的概览。他们需要使用不同的数据过滤器(包括按段分析)生成资产负债表和损益表报表。

他们还希望将报表导出为 .pdf 格式的文件。

资产负债表/损益表应用(多维)

资产负债表/损益表多维应用支持使用运营、本地和全局科目表检索各个公司的资产负债表和损益表。这些报表通过查询所有相关行项目立即生成。这些报表还允许 Carlo 访问特定总账科目的行项目,以获得进一步的详细分析。

为了更全面地评估和分配财务报表,可以将报表导出为 Excel 和 PDF 格式。

该应用进一步为不同的会计年度、不同的分类账和实际数据与财务报表版本的计划数据提供比较功能。

与经典应用相比,多维资产负债表/损益表应用存在一些主要差异:

  • 可以导出为 *.PDF、*.CSV 和 *.XLS 格式
  • 多个维度可用
  • 层次结构时间相关性不可用
  • 分类账比较可用
  • 可用的业务交易类型
  • 分析引擎功能可用

完成此报表中的必填字段后,即可执行报表。可以使用调整过滤器按钮包括附加选择条件。

执行报表时,报表左侧的"面板设置"窗格可用于搜索和选择要包含在报表行或列中的度量。此外,还有多个按钮允许数据过滤、排序、层次结构管理、导航到其他应用和数据导出。

让我们详细了解资产负债表和损益表 - 多维应用:

生成多维资产负债表/损益表报表

会计部门有其他要求,需要 Carlo 的协助。他们需要使用附加维度执行一些即席分析。需求经常不同,因此报表应灵活且易于设置和修改,最好采用与某些商务智能工具类似的方式。此外,他们还希望将结果导出到不同的格式文件。

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