介绍 SAP S/4HANA 和 SAP S/4HANA Sales

Objective

After completing this lesson, you will be able to 熟悉 SAP S/4HANA 和 SAP S/4HANA Sales

SAP S/4HANA 简介

业务挑战

注意

请观看以下视频,初步了解 SAP S/4HANA:

SAP S/4HANA 是 SAP 当前可提供的企业应用程序套件,其使用功能强大且速度极快的 HANA 平台,具有广泛的功能以及与其他 SAP 和非 SAP 产品的所有集成场景。

SAP S/4HANA 在 2015 年首次发布,被视为自 1992 年引入 R/3 系统以来 SAP 核心产品发生的最大变化。

注意

SAP S/4HANA 可通过多种部署方法提供。例如,基于云的解决方案和企业预置解决方案均可用。还可以部署混合或混合解决方案。

分析基于云的解决方案时,可以区分 SAP S/4HANA Cloud(公共版)SAP S/4HANA Cloud(私有云版本)。这两种版本均作为 RISE with SAP 解决方案的一部分提供。

本课程重点介绍可用于 SAP S/4HANA 企业预置部署选项的业务线 (LoB) 解决方案 SAP S/4HANA Sales 的创新,这些创新还可用于 SAP S/4HANA Cloud(专用版)。

SAP S/4HANA 作为数字核心

在概览中,将显示数字核心的所有组件:SAP S/4HANA 及其所有业务范围解决方案。

本课程中介绍的主要功能都是 SAP S/4HANA 的一部分,可在将系统部署为企业预置解决方案时使用。更具体地说,是此解决方案的 2023 版。此解决方案通常被称为数字核心,尽管这不是 SAP 官方术语。

注意

但是,本课程中介绍的许多功能在 SAP S/4HANA Cloud(专用版)中也可用。

数字核心可以使用以下四个特征加以描述:

  • 它建立在一个架构上,该架构提供了一个可扩展的基础,以尽可能高的自动化水平提供交易。
  • 它代表了一个智能系统,该系统使用嵌入式分析、模拟、预测和决策支持来支持和引导业务,以实时运行业务。
  • 它提供了一种可以非常快速地实施、使用和调整的端到端体验。
  • 它提供了一个开放的架构,允许连接和采用微服务。

它也是一个智能数字核心:可充当连接公司数据、自动化其主要功能并不断改进公司提供的产品和服务的基础。公司可以使用 SAP S/4HANA 对其 ERP 环境进行现代化改造:

  • 它提供了数字时代的用户体验,支持会话式用户界面 (UI) 和自然语言处理,面向自动 ERP 环境。
  • 它支持业务流程的自动化,有助于降低成本。SAP S/4HANA 支持对核心 ERP 业务流程自动化水平的不断提升。
  • 它包含下一代业务流程,完全重新思考价值创造和服务任务。

业务范围 (LoB) 解决方案 SAP S/4HANA 销售

注意

以下视频介绍了 Sally,他是混合机械公司的销售代表。在本课程中,她将介绍她参与的 SAP S/4HANA 实施项目的一些关键要点:

本课程重点介绍了业务范围 (LoB) SAP S/4HANA Sales。当然,还介绍了大量属于其他单个业务范围的创新功能,这些功能也可以与 SAP S/4HANA Sales 支持的流程进行集成,并对此流程产生影响。

其中一个经典案例是与名为 SAP S/4HANA Finance 的业务范围进行集成:例如,2020 版 SAP S/4HANA 在开票凭证请求和开票凭证中引入了称为电子付款的创新功能,此功能可以与 SAP S/4HANA Finance 集成并与此模块直接关联:

  • 将 PayPal 权限数据集成到使用外部开票数据创建的开票凭证和开票凭证请求中。
  • 将权限数据转发到 SAP S/4HANA Finance 以进行收入科目确定和后续结算。

例如,还有许多集成场景可用于 RISE with SAP 解决方案中的其他 SAP 产品。例如,在 Ariba Network 上销售(Ariba Network 上的卖方集成)。此创新支持在 Ariba Network 中面向以下内容的集成:

  • 销售订单
  • 销售订单确认和出库交货
  • 开票凭证

注意

Ariba Network 是 SAP Business Network 解决方案的一部分。有关详细信息,请参阅 https://www.sap.com/products/business-network.html

业务范围 SAP S/4HANA Sales

了解业务范围 (LoB) SAP S/4HANA 销售

介绍 SAP S/4HANA Sales 业务范围解决方案。它主要包括订单和合同管理、订单履行和开票。

本课程通过与 SAP ERP 6.0 解决方案提供的功能进行比较的方式,集中介绍属于名为 SAP S/4HANA Sales 的业务范围(包括开票功能)一部分的创新功能。如前所述:SAP S/4HANA Sales 中的变更和创新不能视为独立变更和创新,并且必须在 SAP S/4HANA 和任何其他相关 SAP 产品(例如 SAP C/4HANA 和 SAP Ariba)的整体上下文中考虑。

注意

本课程将讨论 SAP S/4HANA 中截至 2023 版系统的变更和创新。

许多利用名为 RISE with SAP 的 SAP 解决方案的客户都可以从 SAP S/4HANA Enterprise Management 可用的最佳实践中获益。SAP S/4HANA Enterprise Management 是一款涵盖了企业所有关键任务流程的核心企业预置解决方案,可提供跨所有应用程序范围的预配置端到端业务流程,包括示例主数据和打印表单以及用户的详细文档。

SAP S/4HANA Enterprise Management 对其所有领域进行了主要简化。示例范围包括销售、制造和(产能)计划。

注意

Sally 介绍了将 SAP S/4HANA 与 SAP ERP 6.0 进行比较时的四个主要更改类别:

总结:

分析 SAP S/4HANA 中的变更并将其与 SAP ERP 6.0 进行比较时,可以识别出四个主要变更类别:

  1. 数据模型的重组和简化
  2. 全新的用户体验 (UX)
  3. 统一核心 SAP S/4HANA 系统中的功能
  4. SAP S/4HANA 中引入了新的特性和功能(即创新)

但是,这四个类别并不包含所有内容。另一个更改类别的示例是对 SAP 解决方案空间中其他产品的增强集成的更改:除了核心 SAP S/4HANA 系统中的流程外,还为 SAP C/4HANA、SAP Sales Cloud 和/或 SAP Service Cloud 提供了其他广泛的集成场景。

本课程提到了一些经常影响 SAP S/4HANA Sales 或与之集成的补充解决方案,但本(附加)课程的重点在于介绍核心 SAP S/4HANA 系统中提供的功能。

在核心系统中统一功能意味着在发布 SAP S/4HANA 时,SAP 将功能集成到核心 SAP S/4HANA 系统中,在某些情况下,这些功能在核心 ERP 系统之外已经存在多年。示例包括嵌入式高级仓库管理 (EWM) 和嵌入式生产计划和详细计划 (PP/DS),这些功能自 SAP S/4HANA 1610 版本起可用。

统一核心功能的另一个示例是面向高级 ATP (aATP) 的 SAP S/4HANA 解决方案。这是 SAP 在可用性检查领域提供的战略解决方案(即首选解决方案)。待使用的面向高级可承诺量 (aATP) 的 SAP S/4HANA 解决方案不需要使用供应链管理 (SCM) 全局 ATP (gATP) 解决方案的传统 ATP 检查或 ATP 检查。

注意

面向高级可承诺量的 SAP S/4HANA 与 SAP S/4HANA 分开定价。

SAP S/4HANA 版本

以下清单总结了多年来随着不同版本的 SAP S/4HANA 引入的影响 SAP S/4HANA Sales(及其开票功能)的一些主要更改:

  • SAP S/4HANA 1511 版:重组和简化数据模型,引入了一些最初的新功能/创新。

  • SAP S/4HANA 1610 版:引入了新角色和许多新的 SAP Fiori 应用,简化了系统中的主要流程。

  • SAP S/4HANA 1709 版:扩展系统中的可用角色、深入分析和集成功能。

  • SAP S/4HANA 1809 版:引入集成到核心销售流程中的 IoT 特性和功能(IoT:物联网),从而提高效率。

  • SAP S/4HANA 1909 版:进一步在核心流程中引入新功能/创新和增强智能:例如,具有审批流程的销售凭证工作流、使用预测分析监控交货绩效等。

  • SAP S/4HANA 2020 版:进一步引入新功能/创新:示例包括临时开票凭证、Ariba Network 中的卖方集成、通过使用多家工厂和多个替代产品增加高级 ATP (aATP) 中的确认功能等。

  • SAP S/4HANA 2021 版:所有领域的更多创新、发布"创建销售订单"SAP Fiori 应用等。
  • SAP S/4HANA 2022 版:公司间处理(跨公司代码销售、公司间库存调拨单等)领域的主要改进,以及所有领域的更多创新
  • SAP S/4HANA 2023 版:更多创新(专注于使用人工智能 (AI) 的业务优势)涵盖所有领域,以及系统主要版本每两年发布一次的演变

SAP S/4HANA Sales 中创新的关键领域

可在销售中找到创新的关键领域包括分析、开票、订单和合同管理以及定价和主数据管理。

SAP S/4HANA Sales 中可以找到大多数改进和创新的关键领域包括:

  • 订单和合同管理:

    支持开放以进行集成的从订单到收款流程,支持完全自动化的智能异常处理。它高效且使用现代用户体验 (UX):SAP Fiori。

  • 开票:

    针对开票的创新,支持多种开票渠道(结合外部和内部数据)和流程改进,例如临时开票凭证(2020 版)。

  • 价格和主数据管理:

    高效智能数据管理,支持价格计划和优化。示例:使用基于模板的电子表格上载价格。您可以使用管理价格 - 销售应用执行以下操作:

    1. 对应价格相关属性的组合选择特定模板
    2. 将模板下载到电子表格
    3. 在电子表格中为价格相关字段和有效日期指定金额、货币、价格单位和计量单位的值
    4. 通过上载电子表格创建或更改条件记录
  • 分析:

    使用实时下钻功能的嵌入式战略和运营报表(通过 SAP S/4HANA 嵌入式分析)。

  • 监控:

    实时流程监控和警报功能通过现代用户体验 (UX):SAP Fiori 提供操作洞察。

上图通过提供每个领域的这些改进和创新的一些示例,说明了 SAP S/4HANA Sales 关键领域的上述改进和创新。

现在,将更详细地讨论其中的一些内容。