使用 SAP S/4HANA 中的开票功能

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 使用 SAP Fiori 应用进行开票
  • 将 SAP S/4HANA 输出管理用于开票凭证

SAP S/4HANA 中的开票凭证请求

简介

注意

了解 Carla。她担任混合机械的开票员。查看她对 SAP S/4HANA 中可用的一些开票功能的评价:

集中开票

在 SAP S/4HANA 中开票时,可以合并来自不同渠道的可开票项目(例如,系统内部和外部凭证)创建单个发票。一次性开票(例如,针对特定销售订单)、经常性开票活动(例如基于开票计划)和基于使用量的开票等这些不同的开票类别也可以合并到一张发票中。这称为集中开票

显示屏幕截图以说明集中开票的流程。

SAP Best Practices 解决方案流程集中开票 (1MC) 涵盖此集中开票场景。

1MC 范围项目包括使用以下数据在 SAP S/4HANA 中创建开票凭证:

  • 从外部系统接收的开票数据
  • 从外部系统接收的开票数据,以及从库存销售流程中的数据
  • 从外部系统接收的开票数据,以及基于项目的服务中的数据
  • 从外部系统接收的数据,以及从库存销售流程和基于项目的服务流程中的数据
  • 通过 Microsoft Excel 上载的外部数据(.XLS、.XLSX 数据格式)

管理开票凭证请求

以下演示将向您显示在何处查找 SAP Fiori 应用管理开票凭证请求和此应用的一些通用功能:

SAP Fiori 应用"管理开票凭证请求"(BDR) 可用于过滤、显示、创建、删除和拒绝 BDR 凭证。

系统使用 BDR 存储各种来源中的开票相关数据,例如集成的外部系统和上载的电子表格文件。

支持使用搜索栏在所有可搜索的 BDR 属性(例如凭证编号和售达方)中进行模糊搜索。输入的任何搜索词都将与用户的过滤设置相结合,对清单进行过滤。

可以使用缺省过滤器(BDR 编号、源凭证、售达方、状态和开票日期)对清单进行更加有效的过滤。还可以通过移除基本过滤并添加更多的过滤(开票类型、描述、发布、净值等更多过滤)来定制过滤栏。

已讨论管理开票凭证请求应用的特征。

在上图中,您可以看到使用开票凭证请求的范围、功能、优势和价值(使用名为管理开票凭证请求的 SAP Fiori 应用)。

您可以通过以 Microsoft Excel 文件格式(*.XLS, *.XLSX)上载开票数据手动创建外部开票凭证请求。

有关详细信息,请参阅手动创建外部开票凭证请求

注意

您可以在应用中下载 Microsoft Excel 模板的副本,了解必须如何组织您的开票数据才能在系统中将其存储为外部开票凭证请求。

关于拒绝和删除开票凭证请求 (BDR),可以将开票凭证请求的状态更改为已拒绝,以将其从开票到期清单中移除,并将其标记为不适合开票。如果不再需要某开票凭证请求,可将其删除。

注意

您仅可以删除无后续开票凭证的开票凭证请求 (BDR)。即便已经取消后续的开票凭证,您也无法删除先前的开票凭证请求。

计划创建开票

以下演示将向您展示如何使用名为计划创建开票的 SAP Fiori 应用计划开票作业:

使用 SAP Fiori 应用"计划创建开票",可以计划定期和非定期作业,以根据开票到期清单中的项目创建开票凭证。

可以显示、取消和复制开票凭证创建作业。通过将预定义和自定义相对日期功能集成,可以相对于作业执行日期选择可开票凭证进行处理。这将提供最大的计划灵活性。

面向开票凭证的 SAP S/4HANA 输出管理

SAP S/4HANA 输出管理简介

以下是系统中有关输出管理的各种可用选项的介绍:

比较 SAP S/4HANA 中的 SAP ERP 输出确定和输出管理。

在 SAP S/4HANA 中,可以使用 SAP 的业务规则框架 (BRF) + 设置销售和开票凭证的输出管理。但是,仍可以使用 SAP ERP 一般情况下使用的 NAST 方法(/框架)。特定配置参数对此进行控制。在定制(事务代码 SPRO)中,遵循: SAP 参考 IMG跨应用程序组件输出控制管理应用程序对象类型激活 。缺省情况下,基于 NAST 的设置仍在 1709 版本或更高版本的 SAP S/4HANA 系统中使用。

注意

有关详细信息,可查看 SAP Note 2228611(SAP S/4HANA 中的输出管理)或 help.sap.com。有关配置设置的详细信息,另请参阅 SAP Note 2790427(S4TWL - 开票凭证输出管理),您可以在配置设置中选择输出管理的相关框架(BRF+ 或 NAST)。

SAP S/4HANA 输出管理(使用 BRF+)是 SAP S/4HANA 中的战略输出管理框架。未来的开发内容将在此框架中交付。Adobe XFA 是此框架中提供的用于表单模板的缺省技术,但仍支持历史表单(SAPscript、SmartForms、Adobe Forms)。

基于 BRF+ 的方法的主要优势如下:

  • 可扩展性:CDS 视图的广泛用途
  • BRF+:灵活且强大的输出参数确定
  • 跨多个应用程序的统一解决方案:销售、采购、财务等
  • SAP Fiori:与 SAP Fiori 应用完整集成
  • 先进的电子邮件支持:灵活的配置、多个收件人和电子邮件模板

与基于 NAST 的输出管理相比,SAP S/4HANA 输出管理仅支持打印、电子邮件、XML 和 IDOC(限预置版)渠道。

如果需要以下其中一种 NAST 传输媒介,则无法使用 SAP S/4HANA 输出控制:

  • 8:特殊功能
  • 9:事件 (SAP Business Workflow)
  • A:分配 (ALE)
  • T:任务 (SAP 业务工作流)

注意

有关详细信息,请参阅 SAP Note 2790427(S4TWL - 开票凭证输出管理)

使用决策表

显示决策表结构的示例。

决策表主要包括行和列。列又分为条件列和结果列。决策表用于确定不同的输出参数(输出类型、接收方、表单模板等)。

调用决策表表达式时,将会按顺序处理每一行。在各行中,则会按从左到右的顺序处理和评估每个条件列单元格。如果满足行的每个输入列单元格中的条件,则会返回结果列中定义的字段值。可以在这些单元格中输入表达式或直接值。可以使用比较运算符、值范围和模式评估每个单元格中的值。

在输出参数确定屏幕中显示开票凭证规则时,将显示确定步骤输出类型的内容的屏幕截图。

使用决策表,可以控制对输出类型、接收方、渠道、打印机设置的确定以及形成销售和开票凭证的模板。可以重新安排表行,从而首先测试最具体的条件。可以从 Microsoft Excel 中导出表,也可以将表导入 Microsoft Excel。

检查 SAP S/4HANA 中输出管理的配置设置