执行销售计划和控制

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 创建新的销售计划
  • 执行销售计划的计划/实际比较

SAP S/4HANA 中的销售计划

使用 SAP S/4HANA 中的销售计划

注意

了解 Sally 对 SAP S/4HANA Sales 中销售计划的评价:

此处所述功能的中央应用是名为"管理销售计划"的应用:

随即会显示管理销售计划应用的屏幕截图。

使用此应用,可以为特定销售维度(如销售组织)设置特定销售目标(即计划数据)。然后可以将名为"实际销售数量与销售绩效 - 计划/实际"的应用中定义的目标销售数量进行比较。可用维度的另一个示例是利润中心。

搜索销售计划

随即在管理销售计划应用中显示搜索选项的屏幕截图。

使用"管理销售计划"应用时,可以使用自由文本搜索或使用过滤条件(例如销售计划名称、货币、审批状态等)搜索销售计划。例如,可根据销售计划名称对搜索结果中的销售计划进行排序和分组。

创建销售计划

屏幕截图显示新销售计划的创建。

使用"管理销售计划"应用定义新的销售计划时,可使用以下属性:

  • 销售计划名称和描述

  • 版本名称和描述

根据公司需求,可以创建同一销售计划的多个版本。例如,可以创建特定销售计划的标准版本和优化版本。为此,将现有销售计划复制到新版本。然后根据需要调整新版本。

定义新的销售计划时,可以使用以下关键指标设置目标:

  • 新接销售订单

    指定与交货或开票相关的销售订单项目的总净值。

  • 销售量

    指定在指定期间内实现的已开具发票的销售额总计。该总计基于尚未取消的发票项目或借项凭证项目(借方)。

  • 用于显示销售目标的货币

    除了目标的关键指标外,还可以定义计划和显示关键指标所使用的货币。

还可以添加维度以定义销售计划的粒度。示例:可以为销售给特定客户的特定物料设置销售目标。

将计划数据上载到(新)销售计划

显示与 Microsoft Excel 集成的屏幕截图。

根据为销售计划定义的属性,系统自动为销售计划生成计划布局。可将计划布局下载到 XLSX (Microsoft Excel) 文件,然后用于本地输入计划数据。在本地添加计划数据后,可以再次触发到 SAP S/4HANA 的上载。

发布销售计划

屏幕截图显示发布和重新打开销售计划的选项。

发布销售计划后,无法再对其进行编辑。但是,始终可以重新打开以再次启用编辑。对于每个销售计划,只能发布一个版本。

销售计划可以具有如下发布状态:

  • 未发布

    表示销售计划已保存但未发布。当销售计划具有此状态时,可以复制或发布。

    对于已保存的计划,只能更改其货币、版本和计划数据。如果用户未主动保存销售计划,系统会自动将其另存为草稿版本。请注意,草稿版本将在 28 天后自动删除。

  • 已发布

    表示销售计划已发布,因此为只读。当销售计划具有此状态时,可以复制或重新打开进行编辑。

使用管理销售计划”应用创建新的销售计划

销售绩效:计划/实际比较

比较计划值和实际值

注意

了解 Michael 如何在 SAP S/4HANA Sales 中执行计划/实际比较:

此应用还与 SAP Conversational AI 集成(特别是之前称为 SAP CoPilot 的功能)。SAP Conversational AI 是用于创建聊天机器人的协作式端到端平台。结合会话式自然语言处理和对话管理功能以及详细的 API 文档。SAP CoPilot 已与 SAP Conversational AI 集成并且表单现在是此解决方案的一部分。SAP Conversational AI 使用 SAP Business Technology Platform (SAP BTP) 在云中运行。

屏幕截图显示销售绩效 - 计划/实际应用。

使用销售绩效 - 计划/实际应用,可以在不同级别(即维度,如销售组织、客户和物料)上比较计划与实际销售值。此应用可用作 SAP S/4HANA 中销售经理业务角色的一部分。

通过使用此应用,可以分析特定销售目标的实现程度,从而掌控当前的销售绩效情况。

可以选择其中一个可用销售计划版本,以便与实际数据进行比较。选择销售计划版本后,对计划和实际数据进行如下比较:

  • 计划值和实际值表示新接销售订单值或销售量,具体取决于您在所选销售计划版本中的计划内容。

  • 计划值和实际值按计划期间内的月份、季度或年份进行比较,具体取决于您在所选销售计划版本中的定义方式。

注意

无法选择草稿版本。