Todos os processos empresariais no SAP S/4HANA Sales são baseados na estrutura de uma organização empresarial e representados em unidades organizacionais. Estas unidades correspondem às unidades legais e/ou organizacionais de uma empresa.
Nota
Como consultor de aplicação, esteja ciente dos objetivos das estruturas organizacionais no sistema da SAP:
- Atingir flexibilidade na representação de estruturas empresariais complexas
- Adaptar-se às mudanças na estrutura empresarial
- Distinguir entre visões em logística (vendas e distribuição, compras, etc.), contabilidade de custos e contabilidade financeira
- Processar dados em várias empresas
Unidades organizacionais em vendas
Ouça a explicação de Liv sobre como as estruturas organizacionais no SAP S/4HANA são utilizadas.
Integração na contabilidade financeira
De uma perspectiva de contabilidade financeira, todas as unidades organizacionais em um mandante estão sujeitas a um controle empresarial. Assim, um mandante pode ser considerado um sinônimo para um grupo. É uma unidade técnica independente. Neste nível, são arquivados os dados gerais utilizados para várias estruturas organizacionais. Você pode utilizar a empresa para representar um grupo de uma perspectiva de contabilidade financeira.
Como ilustrado na figura abaixo, é possível criar várias empresas para cada mandante para poder executar a contabilidade financeira para várias empresas independentes simultaneamente. Pelo menos uma empresa deve ser criada. Cada empresa representa uma unidade contábil independente. Várias empresas podem utilizar o mesmo plano de contas.
O centro
A administração de materiais focaliza principalmente o fluxo de materiais em uma empresa. Assim, as instalações e os locais de produção para armazenamento de estoque precisam ser definidos no sistema. Os termos usados no sistema para essas entidades são centro e depósito. Os estoques de material podem ser descritos em detalhe no nível de diferentes depósitos em um centro.
Um centro pode ser um local para planejamento de produção e de necessidades de material (MRP), ou pode ser simplesmente um ou mais locais de estoque de material, fisicamente próximos uns dos outros. Como ilustrado na figura abaixo, cada centro é atribuído a uma empresa única.
No SAP Customizing, um centro para fornecer mercadorias aos clientes deve ser configurado como um centro fornecedor. Durante o processo de vendas, os centros fornecedores são usados primeiro para verificar os estoques e, mais tarde, para fornecer as mercadorias pedidas pelo cliente.
Como ilustrado na figura abaixo, os centros fornecedores a partir dos quais um departamento de vendas entrega os materiais devem ser atribuídos a uma organização de vendas e a um canal de distribuição (cadeia de distribuição).
Tornando o centro dependente do canal de distribuição, você pode diferenciar ainda mais profundamente os centros existentes em uma organização de vendas. Isto permitiria a "venda direta" no canal de vendas para determinados centros de uma organização de vendas, mas não para outros.
Um centro pode ser atribuído a vários canais de vendas, como o centro fornecedor. Ele também pode ser atribuído a várias organizações de vendas. É possível que o centro fornecedor de um canal de vendas pertença a uma empresa independente diferente no grupo de empresas (ou seja, o centro pertence a uma empresa diferente da organização de vendas). Isso é conhecido como Vendas interempresariais.