Um esquema de parceiros contém várias etapas para determinar onde as funções do parceiro podem ou devem aparecer em um processo de vendas. Assista ao vídeo para saber mais.
No vídeo, Jim menciona a atribuição do grupo de contas ao mestre de clientes como um exemplo de um esquema de parceiros. Explore a tabela abaixo para identificar quais procedimentos de parceiro estão atribuídos a objetos do parceiro no SAP S/4HANA:
| Objeto parceiro: | Chave de atribuição: |
|---|---|
| Mestre de clientes | Grupo de contas |
| Cabeçalho do documento de vendas | Tipo de documento de vendas |
| Item do documento de vendas | Categoria do item em vendas |
| Documento de remessa | Tipo de remessa |
| Expedição | Tipo de transporte |
| Cabeçalho do documento de faturamento | Tipo de faturamento |
| Item do documento de faturamento | Tipo de faturamento |
Se você considerar o exemplo de atribuição de grupo de contas, o grupo de contas controla a quantidade de dados e a resposta de registros mestre de cliente. A figura ilustra como a atribuição funciona.
Os grupos de contas já se encontram definidos no sistema standard da SAP, como o 0001 Emissor da ordem, 0002 Recebedor da fatura, 0003 Pagador, etc. Você pode criar grupos de contas adicionais, conforme seja necessário.
Quando você define o grupo de contas, você determina o seguinte:
- Para cada campo de dados, se ele é exibido ou não, e a atualização é obrigatória, opcional ou impossível.
Exemplo: um registro mestre de cliente para um cliente que só atua como recebedor da mercadoria (criado com o grupo de contas 0002) requer informações relevantes para expedição. Não são necessárias informações sobre faturamento. Portanto, os campos correspondentes não são exibidos.
- O intervalo de numeração
- Vários outros elementos de controle, como para parceiros e textos do mestre de clientes
- Para cada campo de dados, se ele é exibido ou não, e a atualização é obrigatória, opcional ou impossível.
Enquanto o grupo de contas controla um registro mestre de cliente, a função do parceiro determina qual parceiro assume funções empresariais específicas no processo de vendas.
A figura a seguir ilustra como os parceiros de negócios são copiados automaticamente do mestre de clientes quando você cria documentos de vendas.
Em nosso exemplo, o mestre de clientes do emissor da ordem é acessado. Várias relações entre parceiros são arquivadas no registro mestre de cliente para um emissor da ordem. O sistema também pode copiar uma função do parceiro de outros registros mestre de clientes, para criar um parceiro para o documento de vendas, indicando a origem da função do parceiro e a sequência de determinação. Nesse caso, você deve observar a seqüência em que o sistema determina os parceiros.
Aqui estão exemplos de funções indiretas do parceiro:
Existem diversos fornecedores regulares em várias regiões. Você quer que o sistema determine o agente de frete no documento de vendas com base no recebedor da mercadoria. Em Personalização, você garante que o sistema determine o emissor da ordem acessando primeiro o registro mestre do emissor da ordem. Ele acessará depois o registro mestre do recebedor da ordem para determinar o agente de frete.
Você pode usar outras fontes para determinar parceiros de negócios em documentos de vendas automaticamente, como as tabelas para hierarquia de clientes (KNVH), pessoas de contato (KNVK), etc.
Existe uma função de análise para acompanhamento mais detalhado da determinação automática de parceiros de negócios em documentos de vendas.