Durante a entrada de dados para documentos de vendas, o sistema apoia você analisando as diversas fontes de informação. O objetivo é tornar mais fácil a criação de documentos, utilizando valores propostos ou dados de referência fixos.
Encontre as possíveis fontes de informação e exemplos de dados na figura abaixo.
De onde vêm os dados e como você pode usá-los?
Dados mestre: o sistema lê os dados mestre definidos para um cliente, um material ou uma condição para determinação de preços. Por exemplo, é possível encontrar as condições de pagamento específicas de um cliente. As informações de vendas de um mestre de materiais servem como fonte para o centro fornecedor.
Dados do documento existentes: os dados do documento que já foram inseridos ou determinados automaticamente pelo sistema podem ser usados para inserir dados adicionais do documento. Por exemplo, utiliza-se o centro fornecedor - junto com outras informações - para determinar o local de expedição.
Customizing: os valores propostos para a criação de documentos podem ser definidos no customizing. Você pode, por exemplo, definir um valor proposto para a data de remessa ou configurar um bloqueio de fornecimento ou de faturamento no tipo de documento de vendas. Você também pode definir estratégias no customizing para determinar informações de documento com base em combinações de vários critérios (por exemplo, determinação do local de expedição mediante uma combinação de centro fornecedor, grupo de carregamento e condição de expedição).
Controle do sistema com programação incondicional: o sistema utiliza um controle com programação incondicional no programa da SAP para colocar diferentes fontes de informação em uma sequência - por exemplo, ao propor centros automaticamente.
Proposta de dados da ordem com base nos dados mestre
A figura a seguir ilustra os diferentes tipos de dados mestre que você pode inserir no sistema da SAP. que podem ser informações sobre parceiros de negócios, materiais, cliente/material, propostas de itens, listas técnicas, preços, descontos e bônus, impostos, frete, mensagens e textos, etc.
É aconselhável arquivar a maior quantidade possível de dados em registros mestre no sistema da SAP. Isto poupará tempo durante a entrada da ordem e ajudará você a evitar entradas incorretas. O sistema acessará frequentemente esses dados durante o processamento da ordem.
Na síntese da ordem, você pode criar itens para a empresa emissora da ordem, inserindo números de material personalizados.