Alle Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Sales basieren auf der Struktur einer Unternehmensorganisation und werden in Organisationseinheiten dargestellt. Diese Einheiten entsprechen den rechtlichen und/oder organisatorischen Einheiten eines Unternehmens.
Notiz
Beachten Sie als Anwendungsberater die Ziele der Organisationsstrukturen im SAP-System:
- Flexibilität zur Darstellung komplexer Konzernstrukturen
- Möglichkeit zur Berücksichtigung von Veränderungen in der Konzernstruktur
- Zwischen Sichten in der Logistik (Vertrieb, Einkauf usw.), der Kostenrechnung und der Finanzbuchhaltung unterscheiden
- Auslegung auf buchungskreisübergreifende Abwicklung
Organisationseinheiten im Verkauf
Erfahren Sie von Liv, wie die Organisationsstrukturen in SAP S/4HANA verwendet werden.
Integration in die Finanzbuchhaltung
Aus Sicht der Finanzbuchhaltung unterliegen alle Organisationseinheiten innerhalb eines Mandanten einer betriebswirtschaftlichen Kontrolle. Ein Mandant kann somit als Synonym für eine Gruppe betrachtet werden. Es handelt sich um eine in sich abgeschlossene technische Einheit. Allgemeine Daten und Tabellen, die von mehreren Organisationsstrukturen genutzt werden, sind auf dieser Ebene abgelegt. Sie können den Buchungskreis verwenden, um einen Konzern aus Sicht der Finanzbuchhaltung abzubilden.
Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, ist es möglich, pro Mandant mehrere Buchungskreise anzulegen, um die Finanzbuchhaltung für mehrere selbständige Gesellschaften gleichzeitig durchführen zu können. Es muss mindestens ein Buchungskreis angelegt werden. Jeder Buchungskreis stellt eine selbständig bilanzierende Einheit dar. Mehrere Buchungskreise können denselben Kontenplan benutzen.
Das Werk
Die Materialwirtschaft ist primär am Materialfluss in einem Unternehmen interessiert. Dazu müssen die Produktionsstätten und Orte mit Materialbeständen abgebildet werden. Die im System für diese Entitäten verwendeten Begriffe sind Werk und Lagerort. Innerhalb eines Werks können Materialbestände auf der Ebene verschiedener Lagerorte detailliert gegliedert werden.
Ein Werk kann eine Betriebsstätte für Produktion und Disposition sein oder lediglich eine Zusammenfassung eines oder mehrerer räumlich nahe zusammen liegender Orte mit Materialbestand. Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, ist jedes Werk einem eindeutigen Buchungskreis zugeordnet.
Im SAP-Customizing muss ein Werk für die Lieferung von Waren an Kunden als Lieferwerk konfiguriert sein. Während des Verkaufsprozesses werden die Auslieferungswerke zuerst verwendet, um die Bestände zu verifizieren und später die vom Kunden bestellten Waren zu liefern.
Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, müssen die Lieferwerke, aus denen eine Verkaufsabteilung die Materialien liefert, einer Verkaufsorganisation und einem Vertriebsweg (Vertriebslinie) zugeordnet sein.
Mit der Abhängigkeit vom Vertriebsweg ist eine weitere Differenzierung der Werke einer Verkaufsorganisation aus Vertriebssicht möglich. So kann für bestimmte Werke innerhalb einer Verkaufsorganisation der Vertriebsweg Werksverkauf erlaubt sein, für andere jedoch nicht.
Ein Werk kann mehreren Vertriebslinien als Auslieferungswerk zugeordnet werden. Dabei sind auch unterschiedliche Verkaufsorganisationen möglich. Es ist möglich, dass das Auslieferungswerk einer Vertriebslinie zu einem anderen unabhängigen Unternehmen im Konzern gehört (d.h. das Werk gehört zu einem anderen Buchungskreis als die Verkaufsorganisation). Dies wird als buchungskreisübergreifender Verkauf bezeichnet.