Stellen Sie sich vor, Ihr Geschäftspartner ist ein Unternehmen mit einer Filiale, die Waren empfängt, und einer Filiale, die diese Waren in Rechnung stellt. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise mehrere Adressen für denselben Geschäftspartner, einen Warenempfänger und eine Rechnungsadresse pflegen.
Wie werden mehrere Adressen in SAP S/4HANA Sales behandelt? Da das Standard-Kundenstammdatenmodell im Vertrieb nur eine einzige Kundenadresse pro Kundenstammsatz speichern kann, wäre es erforderlich, dass Sie für jede zusätzliche Adresse einen zusätzlichen Kundenstammsatz anlegen, der über die Standardadresse des initialen Kundenstammsatzes hinausgeht. Eine rechtliche Einheit mit N Adressen wird dann als N parallele Kundenstammsätze gepflegt, die derselben Anzahl von GP-Datensätzen zugeordnet sind (die die entsprechenden 1:1-Beziehungen bilden). Das Anlegen zusätzlicher Kundenstammsätze zum Abbilden zusätzlicher Adressen führt zu Datenredundanzen, da dieselbe rechtliche Einheit oft mehrmals im System abgebildet wird, und zwar einmal pro physischer Adresse.
Mit dem SAP-Geschäftspartnermodell können Sie standardmäßig mehrere Adressen pro Geschäftspartner pflegen. Es kann mehrere Adressen mit zeitabhängiger Gültigkeit und adressabhängige Daten pro Geschäftspartnerstammsatz (GP-Stammsatz) bereitstellen. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie zwei Business Functions in der bereitgestellten Reihenfolge aktivieren, um adressabhängige Daten pflegen zu können:
- Handhabung mehrerer Adressen für Kundenstammdaten in SAP-Geschäftspartner (BPCUSTOMER_MULTIPLE_ADDRESSES)
- Handhabung mehrerer Adressen für Geschäftspartner im Vertrieb (Q2C_MULTIPLE_BP_ADDRESSES).
Weitere Informationen zur Aktivierung dieser Business Functions finden Sie im Konfigurationsleitfaden (SAP-Hinweis 3067314).
Wenn die Handhabung mehrerer Adressen aktiv ist, kann ein Kunde als rechtliche Einheit in der Regel durch eine einzige Kundennummer abgebildet werden. Alle Adressen eines Kunden sowie zugehörige adressabhängige und adressunabhängige Daten stehen dann den verwendenden Anwendungen unter dieser einzigen Kundennummer zur Verfügung.
Beim Anlegen und Verarbeiten von Verkaufsbelegen (z.B. Kundenaufträge oder Auslieferungen) können Daten, die zuvor aus verschiedenen Kundenstammsätzen (die unterschiedliche Adressen desselben Kunden darstellen) abgeleitet wurden, nun aus adressabhängigen und adressunabhängigen Feldern eines einzelnen GP-Stammsatzes und dessen zugeordnetem Kundenstammsatz abgeleitet werden.
Im Rahmen der Partnerfindung führt das System eine Adressfindung durch, wenn ein Partner in einem Vertriebsbeleg hinzugefügt oder geändert wird. Dies basiert auf Ihrer Konfiguration der Adressfindung im Customizing und auf den Adresseinstellungen im Geschäftspartnerstammsatz (GP-Stammsatz).
Die Adressfindung für Partnerrollen steuert, aus welcher Adressverwendung das System die Adressfindung für Partnerrollen in Vertriebsbelegen startet.
Die Konfiguration wirkt sich auf die Ebene des Partnerschemas aus und gilt für ein bestimmtes Partnerobjekt (z.B. Verkaufsbelegkopf).
Sie können dieses Feld für Partnerrollen der Partnerart Kunde (KU) konfigurieren, mit Ausnahme der Partnerrolle Regulierer. Beispiele für Partnerrollen sind Auftraggeber, Warenempfänger und Rechnungsempfänger.
Die Adressfindung wird durchgeführt, wenn Sie einen Vertriebsbeleg anlegen oder einen Partner im Beleg hinzufügen oder ändern. Basierend auf der Konfiguration und den Adressgültigkeiten im GP-Stamm ermittelt das System Adressen, die zwischen dem aktuellen Systemdatum und dem 31. Dezember 9999 für zugehörige Partnerrollen gültig sind, und schlägt die Adressen in Vertriebsbelegen vor.
Die Adressen werden aus der Zieladressverwendung, aus der Adressübersicht oder aus beiden Stellen im GP-Stamm ermittelt. Im Folgenden wird die Ermittlungsreihenfolge beschrieben:
- Aus der Adressverwendung ermittelte gültige Adressen
- Aus der Adressübersicht ermittelte gültige Adressen, wenn in Schritt 1 keine Adresse ermittelt werden kann oder die in Schritt 1 ermittelten Adressen das Zeitintervall zwischen dem aktuellen Systemdatum und dem 31. Dezember 9999 nicht vollständig abdecken
Notiz
Die auf der Registerkarte „Adressübersicht" im GP-Stamm gepflegten Adressen dienen als Quelle für ermittelbare Adressen. Die Registerkarte enthält zwei Bereiche (Adressübersicht und Adressverwendung). Sie können einer bestimmten Verwendung (z.B. Lieferadresse) im Adressverwendungsbereich eine Adresse zuordnen, die bereits im Adressübersichtsbereich (mit allgemeinen Adressen) vorhanden ist. Sie können auch einen Gültigkeitszeitraum für die einzelnen Adressen angeben.
Sie können die Adressfindung auf zwei Ebenen konfigurieren:
| Konfigurationsebene | Adressfindungsattribut | Auswirkung |
|---|---|---|
| Partnerschemaebene | Feld „Adressfindung" Feld „Alle Adressen zulässig" | Gültig für ein bestimmtes Partnerobjekt, z.B. Verkaufsbelegkopf |
| Ebene der generischen Partnerrolle | Feld „Adressfindung" | Gültig für alle Partnerobjekte, d.h. alle Arten von Vertriebsbelegen |
Bei der Adressfindung verarbeitet das System die drei Attribute absteigend nach Priorität (von oben nach unten). Wenn das Feld einer höheren Priorität konfiguriert ist, ignoriert das System Felder mit niedrigerer Priorität. Wenn alle drei Felder leer sind, ermittelt das System Adressen aus der Adressübersicht (mit allgemeinen Adressen) im GP-Stamm, und diese Ermittlung gilt für alle Arten von Vertriebsbelegen.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für einen Kundenstammsatz, der mehrere Adressen der Firma QuantumChips California gleichzeitig enthält. Die Verkaufsbelege können mehrere Adressen pro Kundennummer, aber nur eine pro Partnerrolle verwenden.
In diesem Beispiel funktioniert die Handhabung mehrerer Adressen wie folgt:
Im Partnerschema für Kundenaufträge können Sie das Adressfindungsfeld für den Warenempfänger auf „BBP003 Waren versenden" (der Lieferadresse des Geschäftspartners zugeordnet) setzen.
Wenn Sie einen Kundenauftrag anlegen, in dem der Geschäftspartner als Warenempfänger fungiert, ermittelt das System Adressen, die zwischen dem aktuellen Systemdatum und dem 31. Dezember 9999 für den Warenempfänger gültig sind, und schlägt diese Adressen im Kundenauftrag vor.
Beim Anlegen neuer Verkaufsbelege und neuer Auslieferungen ohne Auftragsbezug fordert das System Sie auf, die relevante Adresse eines Geschäftspartners auszuwählen (vorausgesetzt, für diesen Geschäftspartner wurden mehrere Adressen gepflegt).
Die Registerkarten für Kopfpartner und Positionspartner in Apps zum Anlegen und Ändern von Verkaufsbelegen wurden um die Drucktaste zur Adressauswahl erweitert. Mit dieser Drucktaste können Sie eine Adresse (für relevante Partnerrollen) aus der Liste der gültigen Adressen auswählen, die in den Stammdaten des Geschäftspartners gepflegt sind, oder die vorgeschlagenen Partneradressen für neue oder vorhandene Verkaufsbelege ändern.
Wenn Sie eine Adresse manuell bearbeiten, sichert das System diese neue Adresse als belegspezifische Adresse der jeweiligen Partnerrolle (auf Kopf- oder Positionsebene). In diesem Fall geht die vorherige aus den GP-Stammdaten abgeleitete Adresse nicht verloren, sondern wird als GP-Referenzadresse der entsprechenden Partnerrolle gesichert.