Einstellungen Kopiersteuerung
Die Kopiersteuerungstabellen im Customizing sind wichtige Elemente Ihres SAP-S/4HANA-Systems. Sie steuern viele Funktionen, die ausgeführt werden, wenn Sie einen Beleg anlegen, der sich auf einen Vorgängerbeleg bezieht. In dieser Lektion erfahren Sie mehr über die relevanten Einstellungen der Kopiersteuerung und deren Ursachen.
Wie Jim erläutert, richten Sie die Kopiersteuerung für Kopf-, Positions- und Einteilungsebenen ein, um der Struktur Ihres Verkaufsbelegs zu entsprechen. Über Customizingparameter und Datenübernahmeroutinen können Sie steuern, welche Daten (z.B. Kopfdaten, Partnerdaten oder Konditionen) beim Referenzieren kopiert werden. Im System definieren Sie zunächst den Zielbeleg und den Quellbeleg.
Die Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Quell- und Zieldefinition auf Kopf-, Positions- und Einteilungsebene.
Die Funktion Anlegen mit Bezug steht sowohl auf dem Einstiegsbild zum Anlegen eines Verkaufsbelegs mit Bezug als auch auf dem Übersichtsbild zum Anlegen von Verkaufsbelegen während der Belegerfassung zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Sie z.B. mehrere Angebote für Kunden in einem Kundenauftrag zusammenfassen.
Die folgende Grafik zeigt die relevanten Einstellungen für die Kopiersteuerung.
Zur Steuerung des Kopiervorgangs nutzen Sie auf jeder Ebene:
- Routinen für die Datenübernahme: Diese Routinen steuern die Übernahme von Feldern im Vorgängerbeleg.
- Kopierbedingungen: Hier definieren Sie Bedingungen, die geprüft werden, wenn Sie einen Beleg mit Bezug anlegen. Sind diese Bedingungen im speziellen Geschäftsvorfall nicht erfüllt, reagiert das System mit einer entsprechenden Warn- oder Fehlermeldung und bricht ggf. den Vorgang ab.
- Schalter: Es gibt Schalter zum Setzen spezifischer Steuerungen für jede Transaktion. Beispielsweise können Sie für Verkaufsbelege auf Kopfebene die Übernahme der Positionsnummern des Vorgängerbelegs ein- oder ausschalten.
Wenn Sie in der Kopiersteuerung auf Positions- und Einteilungsebene als Ziel keinen oder einen ungültigen Wert eintragen, wird das Ziel aus der Zuordnung der Positionstypen bzw. Einteilungstypen ermittelt. Wenn Sie einen Wert eintragen, muss dieser bei der Zuordnung der Positionstypen bzw. Einteilungstypen (als Alternative) eingerichtet sein.
Kopierbedingungen
Wenn ein Beleg mit Bezug auf einen Vorgängerbeleg angelegt wird, wird das Customizing der entsprechenden Kopiersteuerung geprüft. Nur wenn eine relevante Ziel-Quelle-Beziehung vorhanden ist, ist der Geschäftsprozess generell möglich. Bevor die Daten aus dem Quellbeleg in den Zielbeleg kopiert werden, prüft das System, ob bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Beispiele solcher Bedingungen sind:
- Haben Quell- und Zielbeleg den gleichen Auftraggeber?
- Wurde die zu kopierende Position bereits im Quellbeleg abgesagt?
- Wurden die zu kopierenden Positionen bereits vollständig referenziert?
- Ist der Gültigkeitszeitraum des Quellbelegs überschritten?
Bevor Daten vom Quellbeleg in den Zielbeleg übertragen werden, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. ABAP-Routinen enthalten diese Bedingungen, die in den Kopiersteuerungstabellen zugeordnet sind. Erst wenn die Kopierbedingungen erfüllt sind, werden nachfolgend die Datentransferroutinen ausgeführt. Auf jeder Ebene der Kopiersteuerung können Sie Kopierbedingungen hinterlegen. In den Kopierbedingungen erfassen Sie für den Geschäftsprozess spezifische Voraussetzungen. Der Referenzbeleg wird nur dann angelegt, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Der Prozess wird in der folgenden Grafik dargestellt.
Routinen und Bedingungen werden in ABAP-Code geschrieben und können im Customizing des Vertriebs unter dem Menüpunkt Systemanpassungen→Routinen→Kopierbedingungen definieren (Transaktionscode VOFM) bearbeitet werden.
Hier sollten Sie prüfen, ob die vorhandenen Bedarfe geeignet sind.
In einem SAP-Projekt können Sie die Kopierbedingungen bei Bedarf anpassen. Diese Aufgabe erfordert ABAP-Programmierkenntnisse, die im Umfang dieses Kurses nicht enthalten sind.