In jeder Verkaufsbelegart kann ein Material unterschiedlich bearbeitet werden. Das SAP-S/4HANA-System verwendet einen Positionstyp, um dies zu verwalten. Als Anwendungsberater können Sie z.B. eine andere Steuerung für ein Material in einer Anfrage und ein Material in einem Auftrag definieren.
Das System liefert verschiedene Positionstypen aus, um die verschiedenen Geschäftsprozesse abzubilden. Sie sollen Ihnen als Musterbeispiele oder direkt oder als Vorlage für Ihre eigenen Prozesse dienen.
Die Abbildung zeigt Beispiele für Positionstypen.
Der Positionstyp wird im System durch einen vierstelligen Schlüssel definiert. Um aus dem Schlüssel bereits einen Hinweis auf die Wirkung des Positionstyps zu erhalten, verwendet die SAP in ihrer Standardauslieferung häufig sprechende Schlüssel. Die ersten beiden Zeichen geben dann einen Hinweis auf die Verkaufsbelegart, für die diese Positionstypen ursprünglich konzipiert waren. Die letzten beiden Zeichen geben die Verwendung des Positionstyps an, z.B.:
AFTX Verkaufsbelegart: AF Verwendung: TEXT
TAD Verkaufsbelegart: TA Positionstypengruppe: LEIS
KMN Verkaufsbelegart: AG Positionstypengruppe: NORM
Sie können entscheiden, ob Sie die Standardschlüssel beibehalten oder eigene Schlüssel hinterlegen, sodass die Abkürzungen Ihren Verkaufsbelegarten entsprechen und Sie dadurch festlegen, wie die Typen konfiguriert sind.
Funktionen des Positionstyps
Sehen Sie sich die Abbildung an, um einen Überblick über die Positionstypenfunktionen zu erhalten.
Der Positionstyp steuert das Verhalten der Position im Verkaufsbeleg und in der weiteren Abwicklung des Geschäftsvorfalls. Wesentliche Unterscheidungsmerkmale für Positionstypen sind:
- ob die kaufmännischen Daten der Position von denen des Belegkopfes abweichen dürfen,
- Ob für die Position eine Preisfindung durchgeführt wird
- Ob und wie eine Position fakturiert wird,
- Ob es sich um eine Position mit Materialbezug handelt oder um eine reine Textposition
- Mit welchem Unvollständigkeitsschema die Daten der Position geprüft werden
SAP liefert vollständig konfigurierte Positionstypen aus. Sie sollten immer neue Positionstypen als Kopien vorhandener Positionstypen anlegen und diese dann Ihren Anforderungen entsprechend ändern.
Das Kennzeichen Lieferrelevanz gilt nur für Positionen ohne Einteilungen. Sie können z.B. eine Textposition als lieferrelevant kennzeichnen, damit das System diese Position aus einem Kundenauftrag in die Auslieferung übernimmt.
Positionen im Verkaufsbeleg steuern und Positionen übergeordneten Positionen zuordnen
Spielen Sie das Video ab, um von Jim zu lernen, wie Sie die Positionen in einem Verkaufsbeleg steuern. Außerdem erläutert er, wie Sie Positionen zu Positionen mit hohem Hebel zuordnen, und gibt Ihnen ein Beispiel, wann dies erforderlich ist.
Für die Bestellung von 100 Stück des Materials M1 in Position 10 erhält der Kunde 10 Stück des Materials M1 kostenlos.
Wie im Video dargestellt, geben Sie Position 10 in das übergeordnete Positionsfeld für Position 20 ein.
| Position 10: | M1 | 100 Stück | 1000 Euro | |
| Position 20: | M1 | 10 Einheiten | kostenlos | Übergeordnete Position 10 |
Diese einfache Form der Gewährung eines Naturalrabatts wird durch die automatische Naturalrabattfindung erweitert.
Diese Option ist ein Beispiel für das Szenario Naturalrabatt exklusiv, das bedeutet, dass der Kunde 100 Stück plus 10 Stück kostenlos erhält. Die kostenlose Position kann dasselbe Produkt oder ein anderes Produkt sein.
Eine andere Option ist das Naturalrabatt-Inklusiv-Szenario, das bedeutet, dass der Kunde 100 Stück erhält, von denen 10 kostenlos sind.
| Position 10: | M1 | 90 Einheiten | 900 Euro | |
| Position 20: | M1 | 10 Einheiten | kostenlos | Übergeordnete Position 10 |
Weitere Beispiele für die Verwendung von Unterpositionen sind die Auflösung von Stücklisten oder Dienstleistungspositionen in Verkaufsbelegen.