Hören Sie sich die Diskussion von Liv und Jim an, wie Verkaufsprozesse durch das Customizing für Verkaufsbelege gesteuert werden können.
Verkaufsbelegart konfigurieren
Objective
After completing this lesson, you will be able to verkaufsbelegart in SAP S/4HANA Sales einrichten
Grundprinzipien
Verkaufsbelegart-Customizing
Die Standardversion des SAP-Systems enthält eine Vielzahl vordefinierter Verkaufsbelegarten. Während der Implementierung Ihres Systems können diese Standarddefinitionen an die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Darüber hinaus können Sie eigene Verkaufsbelegarten hinzufügen.
Die Abbildung zeigt Beispiele für Verkaufsbelegarten in SAP S/4HANA.
Die verschiedenen Verkaufsbelegarten werden mit dem System ausgeliefert, um die verschiedenen Geschäftsprozesse abzubilden. Sie sollen Ihnen als Musterbeispiele dienen.
Funktionen der Verkaufsbelegart
Sehen Sie sich die folgende Abbildung an, um einen Überblick über die verschiedenen Funktionen in der Verkaufsbelegart zu erhalten.
Im Customizing der Verkaufsbelegart konfigurieren Sie die Einstellungen, die den gesamten Verkaufsprozess beeinflussen, wie z.B. Vertriebsbelegtyp, Liefersperre und Fakturasperre oder die Belegarten für nachfolgende Auslieferungen und Fakturen.
Weiterhin können Vorschlagswerte für die Erfassung eines Belegs hinterlegt werden. Diese Vorschläge können auf den verschiedenen Ebenen des Belegs durch Überschreiben vorgangsspezifisch abgeändert werden, wie z.B. das Wunschlieferdatum Ihres Kunden oder bestimmte Rahmenbedingungen für Verträge.
Darüber hinaus können Sie verschiedene Prüfungen aktivieren, z.B. Meldungen zu offenen Angeboten oder Rahmenverträgen oder Suchen nach Kunden-Material-Infosätzen. Bei der Aktivierung solcher Prüfungen sollten Sie bedenken, dass dies Auswirkungen auf die Performance Ihres Systems haben kann.
Hinweis
Die Einbindung einer neuen Verkaufsbelegart in die Vertriebsabwicklung ist aufwendig, da viele Einträge im Customizing von der Verkaufsbelegart abhängen. Deshalb sollten Sie neue Verkaufsbelegarten grundsätzlich als Kopie einer bereits bestehenden Verkaufsbelegart mit ähnlicher Funktionalität erzeugen. Als Kopiervorlage sollten Sie eine Belegart verwenden, die entweder zur SAP-Standardauslieferung gehört oder bereits in Ihrem Unternehmen erprobt wurde.
Bei der Kopie werden nicht nur die Felder der Belegart, sondern auch die von ihr abhängigen Einträge dupliziert. Wenn das System das Dokument kopiert hat, erzeugt es automatisch ein Protokoll, das Sie zu Dokumentationszwecken sichern können.