Gestión de pasos de flujo de recorrido inteligente

Creación de una guía inteligente efectiva

Objective

After completing this lesson, you will be able to cree un recorrido inteligente efectivo.

Prácticas recomendadas de Smart Walk-Thru

Construir con las mejores prácticas de WalkMe

Cuando comenzamos a construir Smart Walk-Thrus por primera vez, podemos estar inclinados a señalar cada campo de entrada o elemento de un sitio web. Sin embargo, construir más pasos en nuestro Smart Walk-Thrus para abordar todos los caminos y obstáculos posibles no es necesariamente algo bueno.

En general, es una práctica recomendada de WalkMe que nuestro Smart Walk-Thrus conste de 10 pasos visibles con los que los usuarios interactúan o menos. Esto no incluye pasos de flujo, ya que los usuarios no los ven. ¿Por qué? Hemos detectado que es más probable que los usuarios salgan de flujos de Smart Walk-Thru más largos. Piénselo: ¿quién quiere terminar un proceso que parece no tener fin a la vista?

Cómo simplificar las implementaciones de WalkMe

Si mantener el Smart Walk-Thrus más corto suena como un desafío, ¡no hay miedo! Tenemos varias mejores prácticas que debemos tener en cuenta para lograrlo.

Consolidar pasos cuando sea necesario

Si un Smart Walk-Thru guía a un usuario a través de la cumplimentación de un formulario en un sitio, no necesitamos crear un paso para todos y cada uno de los campos de entrada que deben rellenar.

En su lugar, realice un paso que indique al usuario que rellene todos los campos obligatorios antes de hacer clic en Guardar o Enviar.

Vea el video para saber más. Tenga en cuenta que el vídeo no admite audio.

Utilizar pasos de automatización

En lugar de indicar a un usuario que haga clic en un botón o rellene un campo, ¿por qué no quiere que Smart Walk-Thru lo haga por él?

Los pasos automáticos son una gran manera de aumentar la eficiencia reduciendo las acciones redundantes dentro de los procesos. Algunos de los diferentes pasos de automatización que hemos aprendido hasta ahora incluyen:

  • Hacer clic automáticamente en elementos

  • Rellenar texto automáticamente

La figura muestra el uso de pasos de automatización.

La imagen muestra el uso de pasos de automatización.

Reemplazar pasos por SmartTips

Si tiene un paso dentro de un Smart Walk-Thru que está más orientado a la información que a la acción, considere eliminar ese paso y reemplazarlo con un SmartTip en su lugar.

Recuerde que SmartTips está ahí independientemente de si Smart Walk-Thrus se está jugando o no. Están ahí permanentemente y pueden ayudar a TODAS las personas del usuario (principiante, veterano, etc.). Tener la información como SmartTip en su lugar garantizará que nuestros usuarios finales puedan acceder fácilmente a la sugerencia útil.

La figura muestra el uso de SmartTips.

La imagen muestra el uso de SmartTips.

Utilizar flujos lineales

Si bien es reflexivo tener en cuenta todos los escenarios posibles por los que nuestros usuarios pueden pasar para completar un proceso, recomendamos encarecidamente optimizar los flujos de Smart Walk-Thru para que se guíe a los usuarios a través de la forma preferida de completar el proceso. Esto significa limitar el número de rutas que un usuario puede realizar eliminando los pasos de división excesivos.

La razón por la que recomendamos encarecidamente la creación de flujos lineales es facilitar el mantenimiento de Smart Walk-Thrus a largo plazo. Si realizara un recorrido inteligente con varias rutas y pasos de división dentro de los pasos de división, sería más difícil probar el proceso y solucionar cada problema.

La figura muestra el uso de Flujos lineales.

La imagen muestra el uso de Flujos lineales.

Prácticas recomendadas de microcopia

Microcopy es las palabras, oraciones, frases y puntuación en su contenido de WalkMe. Esto puede tener un gran impacto en la forma en que los usuarios interactúan con nuestro contenido.

  • Procure no más de 12 palabras por oración.
  • Intente eliminar palabras tanto como sea posible, sin que el mensaje pierda su significado.
  • Evite la nominalización (verbos convertidos en sustantivos - "compleción", "decisión", "interferencia").
  • Evite palabras que sean demasiado técnicas o complejas.

La figura muestra las mejores prácticas de Microcopy.

La imagen muestra las mejores prácticas de Microcopy.

¡Buen trabajo! Ahora que entendemos algunas de las mejores prácticas, veamos algunos recursos continuos y combinemos todo esto con una actividad de creación.

Práctica práctica: mejore la solicitud de firma para el proceso de documentación

Exención de responsabilidades

Instrucciones

En esta sección, le daremos un escenario para la organización ficticia KLAW. Vea el vídeo de la llamada de descubrimiento para comprender el desafío empresarial que les gustaría abordar. Luego, con lo que aprendió en este curso, cree una solución con su propio editor.

Credenciales de inicio de sesión de KLAW

URL: https://klawsign.com/app/

Nombre de usuario: training@walkme.com

Contraseña: WalkMe123!

¡Asegúrese de escribir esta información de inicio de sesión en algún lugar! No restablezca la contraseña de esta cuenta.

A continuación se muestra una guía sobre cómo navegar a los campos relevantes y más detalles sobre lo que el equipo de KLAW desea en su recorrido inteligente.

Introducción

El equipo de KLAW ha probado su Smart Walk-Thru, y están bastante contentos con el estado actual. Pero tienen algunas necesidades adicionales con este proceso.

Repasemos las preguntas del equipo de KLAW.

Paso 1: Solicitar una firma para la documentación

Vea el vídeo para comprender el proceso de solicitar una firma para la documentación.

Esta es la lista de preguntas que les gustaría añadir al Smart Walk-Thru:

  • Hemos detectado que es posible que los usuarios no tengan una plantilla para la que solicitar una firma, por lo que nos gustaría darles la opción de añadir un documento.

  • Sin embargo, si el usuario hace clic en Solicitar firma, nos gustaría que una plantilla se rellene automáticamente en el campo Mensaje con el siguiente texto:

    "Ha solicitado una firma para este documento.

    Firme el documento adjunto. Usted será llevado a un portal llamado Klaw E-Sign con el fin de completar".

Resumen

Tómese su tiempo para pensar en cada una de las preguntas de KLAW.

Asegúrese de probar y reproducir su Smart Walk-Thru para obtener una idea de cómo podría ser la experiencia del usuario.

Guía de respuestas

Esta guía de respuesta repasará las solicitudes de mejora al proceso Solicitud de firma para documentación.

Paso 1: Solicitar una firma para la documentación

Vea el vídeo para comprender el proceso de solicitar una firma para la documentación.

Resumen

Los pasos de flujo ayudan a redefinir la experiencia del usuario dentro del recorrido inteligente y, a menudo, pueden llevar a un mayor compromiso.

Siempre tómese el tiempo para revisar la experiencia de usuario de su Smart Walk-Thrus para encontrar áreas de mejora.

Resumen

Pasos de flujo de Smart Walk-Thrus
  • Las particiones son una especie de paso de flujo en Smart Walk-Thrus que nos permiten crear variaciones en su guía. Las particiones se pueden crear con cualquiera de los tipos de regla disponibles en el generador de condiciones. Un tipo de regla común para crear particiones es Elemento en pantalla.
  • Una condición Esperar es un paso de flujo que provocará que el Smart Walk-Thrus espere una determinada cantidad de tiempo o hasta que se cumpla una determinada condición antes de continuar. Se recomienda utilizar reglas de URL y Elemento en pantalla para una condición Esperar a que.
  • Con Pasos automáticos, automatizar varios pasos o un proceso completo es rápido y fácil de realizar. Podemos añadir Pasos Automáticos en cualquier lugar de un Smart Walk-Thrus. Los pasos automáticos completan acciones en nombre del usuario, como hacer clic en un enlace o botón, escribir en un campo o pasar el ratón por encima de un menú.

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