Estrategias con WalkMe

Planificación de una compilación de WalkMe

Objective

After completing this lesson, you will be able to planifique una compilación de WalkMe para una implementación efectiva.

Creación de valor

Iniciar la creación de WalkMe con la planificación adecuada, antes de sumergirse en la fase de creación real, es una parte importante para garantizar una implementación de WalkMe exitosa y efectiva.

¿Qué es generar valor?
En sus términos más simples, construir por valor significa crear contenido con propósito. En lugar de solo “construir para construir”, es importante saber qué estamos construyendo, por qué lo estamos construyendo y la necesidad que aborda.

Es importante que estemos construyendo valor para:

  • Maximizar la inversión de la empresa creando contenido que resuelva problemas empresariales.

  • Fortalecer las interacciones del usuario final con soluciones que satisfagan sus necesidades.

  • Amplifique el valor y el tiempo de WalkMe Builder con soluciones que demuestren un fuerte retorno de la inversión.

Enfocarse en la creación de WalkMe con un enfoque en la estrategia y el valor implica considerar cuatro componentes clave:

  1. Identificar el problema específico o el objetivo empresarial que desea resolver. Esto puede ir desde un problema específico, como que los campos clave de un formulario se completen incorrectamente hasta objetivos de negocio más amplios, como el aumento del uso de la plataforma en toda la empresa.
  2. Descubriendo las soluciones que abordarán y resolverán la oportunidad identificada.
  3. Establecimiento de líneas de base y objetivos específicos y medibles.
  4. Medir y demostrar el éxito de las soluciones frente a las líneas de base y los objetivos.

La lente de WalkMe

La lente de WalkMe es el contexto a través del cual examinamos problemas u oportunidades para el contenido de WalkMe. Hay dos partes en la lente de WalkMe y, por lo tanto, hay dos maneras en las que debemos mirar hacia el contenido.

EnfoquesDescripción
Resultados de negocio

Aquí es donde estamos considerando las necesidades del negocio.

  • ¿Cuál es el negocio que intenta lograr?
  • ¿Cuáles son los objetivos de la empresa?
Experiencia de usuario final

Esto también se conoce como el punto débil.

  • ¿Cuál es la causa principal del problema de la experiencia del usuario final?
  • ¿Qué impide que el usuario complete la acción o el comportamiento deseado?
Otra forma de ver esto es: ¿Cuál es la necesidad del negocio? y ¿Qué necesita el usuario para que eso suceda?

Al mirar nuestras oportunidades a través de ambos lados de la lente de WalkMe, como ver una película en 3D con las gafas 3D activadas, podemos tener una visión clara y completa del problema desde ambos lados y resolverlo en consecuencia.

Divisor

Recientemente, una organización compró WalkMe como parte clave de su estrategia de adopción digital. Quieren asegurarse de que están utilizando WalkMe al máximo para su equipo de soporte técnico.

Con la lente de WalkMe, examinan sus necesidades de soporte:

Necesidades empresariales

  • El equipo de soporte busca seguir siendo simplificado y no contratar personal adicional. Como resultado, desean crear la mayor cantidad posible de un modelo de autoservicio para problemas simples.

  • Para problemas más complejos, necesitan que los usuarios rellenen correctamente el formulario de ticket de soporte para que los tickets se puedan resolver rápidamente y con los miembros del equipo adecuados. Por lo general, reciben correos electrónicos que no proporcionan la información relevante y crean una larga cadena de mensajes de ida y vuelta.

Experiencia de usuario final

  • Los usuarios finales consideran que la plataforma de la organización es confusa y difícil de usar. A menudo tienen que completar procesos complejos que tienen múltiples pasos repetitivos y pueden ser confusos.

  • Para enviar un ticket de soporte, los usuarios tienen que acceder al formulario que es difícil de encontrar y varios clics de distancia de donde suelen encontrar problemas. La mayoría de los usuarios optarán por enviar un correo electrónico al equipo de soporte técnico, pero se sienten frustrados con el largo proceso que sigue.

Al utilizar la lente de WalkMe para examinar las necesidades de la empresa y del usuario final, la organización puede crear soluciones que tengan impacto y sean efectivas asegurándose de que se atienden tanto las necesidades de la organización como de los usuarios finales.