Planificar una creación WalkMe

Objective

After completing this lesson, you will be able to planifique una compilación de WalkMe para una implementación efectiva.

Edificio para valor

Iniciar la construcción de WalkMe con una planificación adecuada, antes de sumergirse en la fase de construcción real, es una parte importante de garantizar una implementación de WalkMe exitosa y efectiva.

¿Qué es construir para el valor?
En sus términos más simples, construir para el valor significa crear contenido con propósito. En lugar de solo “construir por construir”, es importante saber qué estamos construyendo, por qué lo estamos construyendo y la necesidad que aborda.

Es importante que generemos valor para:

  • Maximice la inversión de la empresa creando contenido que resuelva problemas empresariales.

  • Fortalezca las interacciones del usuario final con soluciones que aborden sus necesidades.

  • Amplifique el valor y el tiempo del WalkMe Builder con soluciones que demuestran un fuerte retorno de la inversión.

Acercarse a la creación de WalkMe con un enfoque en la estrategia y el valor implica considerar cuatro componentes clave:

  1. Identificar el problema específico o el objetivo empresarial que desea resolver. Esto puede ir desde un problema específico, como campos clave en un formulario que se completa incorrectamente, hasta objetivos de negocio más amplios, como el aumento del uso de la plataforma en toda la empresa.
  2. Descubrir las soluciones que abordarán y resolverán la oportunidad identificada.
  3. Establecer líneas de base y objetivos específicos y medibles.
  4. Medir y demostrar el éxito de las soluciones en función de las líneas de base y los objetivos.

La lente WalkMe

La lente WalkMe es el contexto a través del cual examinamos problemas, u oportunidades, para el contenido de WalkMe. Hay dos partes en la lente WalkMe y, por lo tanto, dos maneras en las que debemos mirar el contenido que se acerca.

EnfoquesDescripción
Resultados empresariales

Aquí es donde estamos considerando las necesidades del negocio.

  • ¿Qué está intentando lograr la empresa?
  • ¿Cuáles son los objetivos de la empresa?
Experiencia de usuario final

Esto también se conoce como el punto débil.

  • ¿Cuál es la causa principal del problema a partir de la experiencia del usuario final?
  • ¿Qué impide que el usuario complete la acción o el comportamiento deseado?
Otra forma de ver esto es: ¿Cuál es la necesidad del negocio? y ¿Qué necesita el usuario para que eso suceda?

Mirando nuestras oportunidades a través de ambos lados de la lente WalkMe, como ver una película 3D con las gafas 3D puestas, podemos tener una visión clara y completa del problema desde ambos lados y resolverlo en consecuencia.

Divisor

Una organización ha adquirido recientemente WalkMe como parte clave de su estrategia de adopción digital. Quieren asegurarse de utilizar WalkMe al máximo para su equipo de soporte técnico.

Utilizando la lente WalkMe, examinan sus necesidades de soporte:

Necesidades empresariales

  • El equipo de soporte está buscando mantenerse ágil y no contratar personal adicional. Como resultado, desean crear tanto modelo de autoservicio como sea posible para problemas simples.

  • Para problemas más complejos, deben hacer que los usuarios rellenen correctamente el formulario de ticket de soporte para que los tickets se puedan resolver rápidamente y con los miembros del equipo adecuados. Por lo general, reciben correos electrónicos que no proporcionan la información relevante y crean una larga cadena de mensajes de ida y vuelta.

Experiencia de usuario final

  • A los usuarios finales les resulta confusa y difícil de usar la plataforma de la organización. A menudo tienen que completar procesos complejos que tienen múltiples pasos repetitivos y pueden ser confusos.

  • Para enviar un ticket de soporte, los usuarios deben acceder al formulario que es difícil de encontrar y a varios clics de distancia de donde suelen encontrar problemas. La mayoría de los usuarios optarán por solo enviar un correo electrónico al equipo de soporte técnico, pero se sienten frustrados con el largo proceso que sigue.

Al utilizar WalkMe Lens para examinar las necesidades del negocio y del usuario final, la organización puede crear soluciones que tengan impacto y sean eficaces asegurándose de que tanto la organización como las necesidades del usuario final se aborden.