Ativação de uma regra personalizada de auditoria

Objective

After completing this lesson, you will be able to ative uma regra de auditoria existente e descreva seu impacto nos usuários.

Visão geral das regras de auditoria

Você pode usar regras de auditoria configuráveis para impor políticas de despesas, garantir conformidade e reduzir o risco de erros ou fraudes. Essas regras analisam automaticamente os relatórios de despesas enviados quanto a critérios específicos, como despesas duplicadas, violações de política ou recibos ausentes, e sinalizam ou impedem o envio quando detectam exceções.

As regras de auditoria são aquelas que são acionadas quando algo em um relatório de despesas é contra a política da empresa. Cada regra de auditoria contém três componentes:

  • Configurações gerais: define as configurações básicas da regra, como quando a regra é avaliada e a quais grupos a regra se aplica.
  • Condições: define os critérios que determinam se uma regra é considerada quebrada.
  • Exceção: determina as ações que ocorrem quando a regra é quebrada, como o que é a mensagem, quem a vê e se é um sinalizador vermelho ou amarelo.
Regras de auditoria.

Ativar uma regra de auditoria existente

Antes de trabalhar com regras de auditoria, observe que é recomendável fazer cópias das regras de auditoria pré-criadas e elas modificam suas cópias conforme necessário. Esta prática preserva as regras originais.

Para ativar uma regra de auditoria existente:

Etapas

  1. Navegue em Administração de despesas > Regras de auditoria.

    Regras de auditoria.
  2. Na guia Personalizado, selecione a regra existente que tem as condições mais adequadas e, em seguida, selecione Copiar.

    Regras de auditoria.
  3. Renomeie a regra e clique em Avançar. Recomenda-se que você adicione um asterisco como primeiro caractere em um nome de regra e, em seguida, use a convenção de nomes de sua empresa para identificar que você está usando a regra.

    Assistente de configuração de regras de auditoria.
  4. Na guia Condições, selecione Seguinte.

    Assistente de configuração de regras de auditoria.
  5. Na guia Exceções, selecione Concluído.

    Assistente de configuração de regras de auditoria.

Síntese

  • Duplicar uma regra pré-criada para modificação.
  • Renomeie a regra utilizando uma convenção de nomes definida pela empresa.
  • Revise e confirme as condições e exceções.
  • Ative a regra para impor políticas de despesas.