Ativação de tipos de despesa

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure, modifique e ative um novo tipo de despesa.

Visão geral de tipos de despesa

A seção Tipos de despesa é onde você configura os diferentes tipos de despesas que os usuários enviam em seus relatórios de despesas para serem reembolsados pelas despesas de negócios incorridas. O modelo global contém muitos tipos de despesa necessários para cada país.

Você não está limitado ao número de tipos de despesa que pode configurar no sistema.

Quando você renomeia um tipo de despesa, é altamente recomendável usar um nome semelhante ao nome original. Alguns tipos de despesa, por exemplo, Hotel, têm funcionalidades associadas incorporadas, como assistentes de especificação de itens. É recomendável renomear os tipos de despesa de que você não precisa mais da mesma forma que "zNotUsed".

O usuário tem acesso aos tipos de despesa, dependendo da política atribuída a um determinado relatório de despesas.

Tipos de despesa.

Criar um tipo de despesa

Para criar um tipo de despesa:

Etapas

  1. Navegue até Administração > Despesa > Tipos de despesa e selecione Novo.

    Tipos de despesa.
  2. Na etapa Geral do assistente Novo tipo de despesa, insira os valores apropriados e clique em Seguinte.

    Assistente de configuração de tipos de despesa.
  3. Na etapa Políticas, selecione as políticas que usam esse tipo de despesa e insira os valores apropriados. Depois de selecionar a política, selecione os formulários de entrada apropriados e clique em Seguinte.

    Assistente de configuração de tipos de despesa.
  4. Na etapa Participantes, cada política selecionada inclui um conjunto de caixas de seleção para definir as funções apropriadas relacionadas a participantes. Marque as caixas de seleção apropriadas, de acordo com a política. As caixas de seleção são necessárias apenas para tipos de despesa que usam os campos Participante. Selecione Seguinte.

    Assistente de configuração de tipos de despesa.
  5. No painel esquerdo, navegue até o local apropriado dentro da Hierarquia de códigos de conta, insira o código da conta e quaisquer outros campos obrigatórios e selecione Concluído.

    Assistente de configuração de tipos de despesa.

Ativar e modificar um tipo de despesa

Nota

Você deve ter acesso irrestrito à Configuração de Despesas para modificar Políticas, Formulários e Campos.
Para ativar e modificar um tipo de despesa:

Etapas

  1. No menu Admin. despesas, selecione Tipos de despesa.

    Tipos de despesa.
  2. Selecione o tipo de despesa a ser ativado e clique em Ativar.

    Tipos de despesa.
  3. Selecione o tipo de despesa recém-ativado e clique em Modificar.

    Tipos de despesa.
  4. Configure o tipo de despesa. A etapa Políticas é o que ativa o tipo de despesa para usuários.

Síntese

  • Configure tipos de despesa na seção Tipos de despesa.
  • Use o assistente para criar novos tipos de despesa passo a passo.
  • Atribuir diretivas e configurar funções relacionadas a participantes.
  • Especifique códigos de conta na hierarquia de códigos de conta.