Ativação de regras de processamento de recibos

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar e descrever regras de processamento de recibos.

Visão geral de regras de processamento de recibos

Para fins de conformidade com políticas, conformidade regulatória ou auditoria, sua organização pode exigir uma fatura ou recibo para determinados tipos ou valores de despesa antes de reembolsar os usuários. Você usa a ferramenta Processamento de recibos para definir esses limites e condições, que determinam:

  • Quais recibos os usuários devem enviar
  • Quando os usuários devem enviar esses recibos
  • Como o sistema processa recibos após recebê-los

Por padrão, o sistema não precisa de recibos; você deve marcá-los especificamente como necessários. Em muitos países, você só pode restituir o imposto com uma nota fiscal válida.

processamento de recibos.

Ativar uma regra de processamento de recibos existente

Como ativar uma regra de processamento de recibos existente:

Etapas

  1. Navegue até Administração de despesas > Processamento de recibos. Na guia Limites de recibos, selecione a regra que você deseja ativar e clique em Modificar.

    processamento de recibos.

  2. Edite os campos conforme necessário, defina a regra como Ativa e clique em Seguinte.

    Aba Geral da configuração Limites de recibos.

  3. Edite as condições conforme necessário e selecione Concluído.

    Aba Condições da configuração Limites de recibos.

Síntese

  • As regras de Processamento de recibos definem os requisitos de recibo para reembolso de despesas.
  • Especifique quais despesas precisam de recibos, quando vencem e como são processadas.
  • As necessidades de entrada não estão ativadas por padrão; você deve ativá-las.
  • A restituição de impostos geralmente exige recibos em muitos países.
  • Ativar regras existentes definindo as mesmas como "Ativas" e salvando modificações.

Learning

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