Configuração e manutenção de delegados de despesas

Objective

After completing this lesson, you will be able to modificar permissões de delegado existentes para usuários.

Visão geral das configurações de delegado

Configurações de delegado definem principalmente quais opções de relatórios de despesas um usuário pode delegar a outro usuário, como criar, enviar ou aprovar um relatório de despesas. A maioria das empresas usa uma única configuração de delegado, mas a configuração pode variar de acordo com o grupo. Você pode atribuir uma configuração de delegado a uma ou mais configurações de grupo de funcionários, mas cada configuração de grupo de funcionários pode usar apenas uma configuração de delegado.

Configurar permissões de delegado

Para criar uma configuração de delegado:

Etapas

Navegue até Administrador de despesas > Configurações de delegado.
Selecione o botão Novo.
Insira um Nome de configuração de delegado, selecione os Grupos aos quais esta configuração se aplica e selecione as Configurações de delegado para os administradores de usuários e funcionários.
Selecione o botão Gravar.

Modificar permissões de delegado

Para modificar permissões de delegado:

Etapas

Navegue até Administrador de despesas > Configurações de delegado.
Selecione o nome da configuração e clique em Modificar.
Selecione as permissões apropriadas e clique em Salvar.

Síntese

As configurações de delegado controlam as opções de delegação de relatório de despesas.
Crie novas configurações especificando grupos e permissões de usuário aplicáveis.
Modifique as configurações existentes para ajustar as permissões do usuário conforme necessário.
Cada grupo de empregados só pode utilizar uma configuração de delegado.
Certifique-se de que as configurações estejam alinhadas com os fluxos de trabalho de aprovação de despesas da empresa.

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