Configuração e gerenciamento de autoridades fiscais

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure as autoridades fiscais e descreva as funcionalidades da administração de impostos.

Visão geral de administração fiscal e autoridades fiscais

O imposto sobre valor agregado (IVA) é um imposto cobrado sobre mercadorias e serviços. O Concur Expense pode calcular o IVA e outros impostos nacionais para que a empresa possa recuperar todos ou alguns desses impostos. Os impostos são baseados no país de um usuário em seu perfil e não em seu grupo ou política.

A função Administrador de impostos (restrito) fornece acesso às guias Autoridade fiscal e Mapear várias despesas com IVA. O acesso às outras guias é concedido por meio da versão irrestrita da permissão. Os administradores de funções em sua empresa podem atribuir uma ou mais permissões.

Cuidado

Efetuar alterações com acesso irrestrito pode afetar negativamente sua configuração de imposto. É recomendável trabalhar com representantes da SAP Concur para fazer alterações nessa ferramenta. Por exemplo, quando você cria novos tipos de despesa, o SAP Concur Support poderá atribuí-los aos grupos de imposto corretos para o cálculo do IVA.

A guia Autoridades Fiscais inclui definições de configuração sobre o país ou região que cobra o imposto, o tipo de taxas e as taxas de imposto reais.

Autoridades fiscais.

A guia Mapear várias despesas com IVA é onde você configura o sistema para lidar com regras de IVA específicas para diferentes países e tipos de despesa. Por exemplo, para faturas de hotel, você pode definir regras na Administração de impostos, indicando como o sistema deve dividir as despesas entre a tarifa de quarto e o café da manhã e como o IVA deve ser calculado para cada uma.

Mapeie a guia Várias despesas com IVA.

Pontos-chave:

  • O acesso às ferramentas fiscais requer uma função separada chamada Administrador de impostos (restrito).
  • A configuração de imposto para cada tipo de despesa é pré-integrada no modelo global para muitos países. Se você estiver trabalhando com um país incluído no modelo, talvez só precise garantir que cada novo tipo de despesa esteja configurado corretamente.
  • Os clientes que exigem a restituição de IVA para países não incluídos no modelo global devem configurá-lo manualmente.
  • Quando você adiciona novos tipos de despesa ao sistema, as configurações de IVA adequadas para cada país precisam ser atualizadas.
  • A maioria dos países usa termos diferentes do ICMS. Por exemplo, o termo francês é Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA), o termo alemão é Mehrwertsteuer (MwST), o termo italiano é Impostasul Valore Aggiunto (IVA), e assim por diante.

Configurar uma autoridade fiscal

Você usa a seção Autoridades Fiscais da ferramenta de Administração Tributária para definir informações sobre impostos e o órgão legislativo que os cobra.

Para configurar uma autoridade fiscal:

Etapas

  1. Na aba Autoridades fiscais, na ferramenta Administração fiscal, selecione Novo para criar uma nova autoridade fiscal ou selecione uma autoridade fiscal pré-criada para modificar os requisitos.

    Autoridades fiscais.
  2. Defina as informações básicas sobre a autoridade, incluindo o país e a província (se aplicável) que estão cobrando esses impostos. Selecione Seguinte.

    Assistente de configuração de autoridades fiscais.
  3. Defina os diferentes tipos de taxas, como Padrão, Reduzido e Zero/Isento e clique em Seguinte.

    Assistente de configuração de autoridades fiscais.
  4. Defina as taxas de imposto reais para os tipos de taxa na página Tipos de taxa de imposto e clique em Concluído.

    Assistente de configuração de autoridades fiscais.

Síntese

  • Configure as autoridades fiscais para ativar o ICMS e outros cálculos de imposto.
  • Os cálculos de imposto são baseados no país do perfil do usuário, não no grupo ou na política.
  • A função Administrador de impostos (Restrito ou Irrestrito) fornece acesso.
  • Definir informações fiscais (país, região, tipos de taxa, taxas) nas autoridades fiscais.
  • Mapeie regras de IVA específicas para diferentes países e tipos de despesa em Mapear várias despesas com IVA.