Os usuários selecionam locais para indicar onde estavam quando incorreram em uma despesa. O sistema pode então usar o local selecionado para calcular o IVA e a ajuda de custo de viagem.
Os tipos de local se enquadram em duas categorias principais: VendedoresPadrão e Ferroviários. A categoria Padrão inclui locais das Nações Unidas (geralmente cidades) e locais da Associação de Transporte Aéreo Internacional (IATA – aeroporto), enquanto a categoria Fornecedores ferroviários é usada para identificar as estações de trem de vários fornecedores ferroviários em uma cidade.
Cada localização deve ter um código de localização correspondente. As localizações atualizadas de acordo com o padrão LOCODE das Nações Unidas devem usar o código de cinco letras atribuído pelas Nações Unidas (por exemplo, US NYC). Para um código personalizado, os usuários devem criar um código alfanumérico de cinco caracteres em letras maiúsculas e minúsculas (por exemplo, "Abc5E").
