Criação de uma consulta do processador

Objective

After completing this lesson, you will be able to crie uma consulta para processar relatórios de despesas.

Visão geral do processador

Como processador de despesas ou gerente do processador de despesas, você pode processar relatórios de despesas que estão com aprovação do gerente pendente ou que já foram aprovados, mas ainda não foram reembolsados. Para exibir relatórios, selecione Relatórios prontos para processamento no botão Executar consulta. Use o menu Criar/Gerenciar consultas para criar novas consultas de pesquisa ou gerenciar consultas existentes.

Você define consultas como se/então instruções condicionais. Quando o sistema localiza relatórios que atendem às condições especificadas, ele exibe esses relatórios de despesas para você como Processador de despesas. Você pode criar consultas personalizadas, mas essas consultas só estarão visíveis na conta em que você as criou.

O menu Executar consulta selecionado na página Relatórios prontos para processamento.

Criar uma consulta de processador

Para criar uma nova consulta do processador:

Etapas

  1. Na aplicação Expense, navegue para ProcessadorProcessar relatórios

    Processar relatórios destacados no menu Processador.
  2. Selecione Criar/gerenciar consultasCriar nova consulta

    O menu Criar/gerenciar consultas destacado na página Processar relatórios.
  3. Adicione linhas condicionais conforme necessário e, em seguida, selecione Salvar.

    Parâmetros de condição e o botão Salvar destacados na página Adicionar uma consulta.

Editar uma consulta do processador

Para editar uma consulta existente:

Etapas

  1. Navegar para ProcessadorProcessar relatórios

    Processar relatórios destacados no menu Processador.
  2. Selecione Criar/gerenciar consultas e, em seguida, selecione a consulta desejada.

    O menu Criar/gerenciar consultas destacado na página Processar relatórios.
  3. Na página Editar consulta, edite os parâmetros de condição, adicione outra linha de condição ou exclua uma linha de condição e, em seguida, selecione Salvar.

    Parâmetros de condição e o botão Salvar destacados na página Editar uma consulta.

Síntese

  • Crie consultas personalizadas para filtrar relatórios de despesas com eficiência.
  • Use declarações condicionais para filtrar relatórios de despesas para processamento.
  • Salve e gerencie suas consultas personalizadas para recuperação eficiente.
  • Modifique as consultas existentes para refinar os critérios de pesquisa conforme necessário.
  • Aplicar consultas gravadas para filtrar a visão "Relatórios prontos para processamento".