Manutenção de tarifas de automóvel particular

Objective

After completing this lesson, you will be able to descrever as funcionalidades de configuração de automóvel e seus impactos nas despesas de quilometragem.

Configuração de automóvel e visão geral de despesas de quilometragem

Quilometragem percorrida com automóvel é um tipo de despesa com configurações exclusivas e painéis de ajuda. Quando os funcionários enviam uma despesa de quilometragem, eles pagam custos como manutenção e combustível para um automóvel usado para fins comerciais. Você usa a ferramenta Configuração de automóvel para configurar como o sistema calcula o reembolso para carros pessoais e da empresa. O sistema aplica a configuração de quilometragem percorrida com automóvel com base no grupo, país e moeda atribuídos no perfil de cada usuário.

Nota

Se o perfil de um usuário não corresponder a nenhuma configuração no sistema, ele não poderá acessar os tipos de despesa de quilometragem.

Classificação do Automóvel.

Configurações de Automóvel Particular

As configurações de automóvel pessoal têm dois tipos de tarifa:

  • Automóvel Particular – Uma Tarifa, em que a quilometragem é reembolsada a uma taxa fixa.
  • Automóvel particular – Taxas variáveis, em que as tarifas são baseadas na distância e em outros critérios, como gasolina, diesel ou tamanho do motor.

Integração com Google Maps

Há três configurações disponíveis para a integração do Google Maps:

  • Ativado, onde a opção de link Calculadora de quilometragem está disponível e você pode usá-la para preencher os campos Local de origem e Local de destino.
  • Obrigatório, onde a janela Calculadora de quilometragem é exibida automaticamente e o usuário não pode usar os campos Local de origem e Local de destino, forçando as entradas de quilometragem a serem calculadas pela calculadora.
  • Desativado, em que o link Calculadora de quilometragem não está disponível ao criar um lançamento de despesa de quilometragem.

Configurar quilometragem de tarifa única

Para configurar quilometragem percorrida com automóvel particular com tarifa única:

Etapas

  1. Navegue até Administração de despesas e selecione Configuração de automóvel.

    Classificação do Automóvel.
  2. Selecione a configuração que você deseja atualizar e, em seguida, selecione Modificar.

    Classificação do Automóvel.
  3. Preencha os campos obrigatórios e clique em Seguinte.

    Assistente de configuração de configuração de automóvel.
  4. Na etapa Taxas, selecione Novo. Uma nova linha é exibida. Preencha os campos e selecione Salvar e, em seguida, Concluído.

    Assistente de configuração de configuração de automóvel.

Configurar quilometragem de taxa variável

Para configurar a tarifa variável de quilometragem percorrida com automóvel particular:

Etapas

  1. Navegue até Administração de despesas > Configuração de automóvel e selecione a configuração que deseja modificar.

    Classificação do Automóvel.
  2. Preencha os campos obrigatórios e clique em Seguinte.

    Assistente de configuração de configuração de automóvel.
  3. A etapa Limites de distância é exibida. Se configurados anteriormente, esses campos não serão modificáveis. Selecione Seguinte.

    Assistente de configuração de configuração de automóvel.
  4. Na etapa Critérios, adicione novos requisitos, se necessário, e selecione Seguinte.

    Assistente de configuração de configuração de automóvel.
  5. Na etapa Taxas, selecione Novo. Uma nova linha é exibida.

    Assistente de configuração de configuração de automóvel.
  6. Preencha os campos para cada tipo de automóvel e selecione Salvar.

    Assistente de configuração de configuração de automóvel.
  7. Selecione Concluído.

    Assistente de configuração de configuração de automóvel.

Síntese

  • Configure tarifas de quilometragem percorrida com automóvel particular usando a ferramenta Configuração de automóvel.
  • Configure uma taxa única ou taxas variáveis com base na distância e no tipo de veículo.
  • Integre o Google Maps para entrada automática de localização ou desative-o conforme necessário.
  • Acessar e modificar configurações existentes para atualizar taxas.
  • Garanta que os perfis de usuário correspondam às configurações para o acesso adequado às despesas de quilometragem.