Administrar acordos de confirmação

Objective

After completing this lesson, you will be able to gerenciar acordos de usuário e aprovador.

Síntese de acordos de confirmação

Os contratos de confirmação em fluxos de trabalho são usados quando uma empresa exige uma declaração de aceitação legalmente vinculativa de seus funcionários. Eles podem ser configurados para serem exibidos quando:

  • Um usuário envia um relatório de despesas ou adiantamento de viagem
  • Um aprovador aprova um relatório de despesas ou adiantamento de viagem

Quando um usuário ou aprovador aceita os termos do contrato de confirmação, uma entrada de histórico é criada para atender a esses requisitos legais.

Guia Acordos de confirmação da página Workflows.

Configurar contratos de confirmação de usuário e aprovador

Para criar um acordo de confirmação:

Etapas

  1. Na página Workflows, selecione a guia Acordos de confirmação e, em seguida, selecione Novo.

    Guia Acordos de confirmação da página Workflows.
  2. A janela Contrato de confirmação é exibida. Preencha os campos apropriados e selecione Salvar. O acordo está agora disponível para associação com seu workflow. Observe que você deve ter acesso de administrador ilimitado para associar um contrato de confirmação a um workflow.

    Tela de configuração de acordos de confirmação.

Síntese

  • Criar e administrar acordos de confirmação de usuário e autorizador.
  • Acesse a guia Acordos de confirmação na página Workflows.
  • Definir declarações de aceitação juridicamente vinculativas para relatórios de despesas e adiantamentos de viagem.
  • Garanta a conformidade gerando uma trilha de auditoria após a aceitação do contrato.
  • Exigir aceitação do contrato no envio ou aprovação do relatório.