Unternehmensverwaltung entdecken

Anlegen und Verwalten von Benutzerprofilen mit dem On-Demand-Import

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie ein Produktionsbenutzerprofil mit Importen an, und verwalten Sie es.

Übersicht über On-Demand-Importdateien

Benutzer mit der Rolle Mitarbeiter-Administrator können auf die On-Demand-Importdatei zugreifen. Mit dieser Datei können Sie Benutzer per Massen-Upload mithilfe der Mitarbeitervorlage hochladen, die Sie unter dem Link Benutzer importieren im Abschnitt Benutzeradministrator finden.

Sie können eine neue Kopie der Datei herunterladen oder eine vorhandene Datei pflegen. Bei jedem Upload werden die Benutzerprofile aktualisiert, die in der von Ihnen hochgeladenen Importvorlage aufgeführt sind. Die Datei spiegelt alle erworbenen Produkte wider und kann von Administratoren mit uneingeschränktem Zugriff aktualisiert werden. Alle blauen Spalten in der Datei sind erforderlich.

Die Abbildung zeigt eine leere Tabellenkalkulationsvorlage für Mitarbeiterdaten. In der obersten Zeile werden Feldnamen und in der zweiten Zeile die Beschriftungen blau angezeigt. Zu den Spalten gehören: Custom21Code – Mitarbeitergruppe; Custom22Code – Rechnungsgruppe; Vorname – Vorname des Mitarbeiters; Mittelname – Zweiter Vorname; Nachname – Nachname des Mitarbeiters; Spitzname – Bevorzugter Name; und eine teilweise sichtbare Spalte, die mit „Emplo“ beginnt. Alle anderen Zellen sind leer.

Benutzerprofile mit der On-Demand-Importdatei importieren

So importieren Sie Benutzerprofile mit der On-Demand-Importvorlage:

Schritte

  1. Wählen Sie Benutzerverwaltung, und klicken Sie auf den Link Benutzer importieren.

    Die Abbildung zeigt eine Webseite der Benutzerverwaltung für die Firma Learning Services-Training182. Filter zeigen Optionen für Vorgesetzten-, Mitarbeitergruppenzugriff und Ausgabentestbenutzer an. Der Benutzerstatus ist Aktiv, und die maximale Anzahl der Ergebnisse beträgt 25. Das Feld Suchtext enthält „Pilot“, und „Suchen, was“ ist auf Name, E-Mail, Anmeldung gesetzt. Die anzuzeigenden Spalten sind Anmelde-ID, Vorgesetzter, Mitarbeitergruppenkonfiguration, E-Mail und Mitarbeiter-ID. Die Schaltflächen Suchen und Zurücksetzen werden über einem A-Z-Index angezeigt. Der Abschnitt Benutzer ist leer und fordert den Benutzer auf, eine Suche zu starten.

  2. Wählen Sie den Link Benutzerimportinformationen, um die Vorlage herunterzuladen.

    Die Abbildung zeigt die Seite „Benutzerimport“ mit Registerkarten für „Datei hochladen“ und „Importergebnisse überprüfen“ an. Der Text erläutert, dass Sie neue Benutzer importieren und vorhandene Benutzer mithilfe einer Microsoft-Excel-Vorlage aktualisieren können. Ein hervorgehobener Link heißt „Benutzerimportinformationen“, gefolgt von Links für Kreditkarteninformationen und Bankkontoinformationen. Mit den Schritten können Sie die Vorlage herunterladen, sichern, in Microsoft Excel öffnen und alle Zellen als Text formatieren. Unten im Steuerelement Datei auswählen wird „Keine Datei ausgewählt“ und eine blaue Schaltfläche mit der Bezeichnung „Daten hochladen“ angezeigt.

  3. Füllen Sie die Vorlage mit allen erforderlichen Feldern aus, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät.

  4. Wählen Sie unten auf der Seite Benutzerimport die Option Datei auswählen und anschließend Daten hochladen.

    Die Abbildung zeigt die Seite „Benutzerimport“ mit Registerkarten für „Datei hochladen“ und „Importergebnisse überprüfen“ an. Auf der Seite werden der Import neuer Benutzer und das Aktualisieren vorhandener Benutzer mithilfe einer Microsoft-Excel-Vorlage erläutert. Er listet Schritte und Links für Benutzerimportinformationen, Kreditkarteninformationen und Bankkontoinformationen auf. Eine magentafarbene Box hebt die unteren Steuerelemente hervor: ein Feld Datei auswählen, das „Keine Datei ausgewählt“ und eine blaue Schaltfläche „Daten hochladen“ anzeigt.

  5. Das System prüft die Datei auf fehlende Daten und nicht erkennbare Zeichen. Daher empfiehlt es sich, die Registerkarte Importergebnisse überprüfen auszuwählen. Auf der Registerkarte können Sie Importe der letzten 10 Tage überprüfen. Um die Ergebnisse zu überprüfen, wählen Sie die Drucktaste Details.

    Die Abbildung zeigt die Seite Benutzerimport auf der Registerkarte Importergebnisse überprüfen an. Eine Schaltfläche Zurück befindet sich über dem Abschnitt Suchen, bei dem der Typ auf Fehler und die Schaltfläche Suchen gesetzt ist. Eine Ergebnistabelle listet Spalten für Typ, Kategorie, Datensatz, Beschreibung und Auszuführende Aktion auf. Für die Datensätze 3, 4 und 5 werden drei Fehler angezeigt. Jede Beschreibung besagt, dass die Anmelde-ID (xxus.user@nhcip.uat, xxda.user@nhcip.uat, xxde.approver@nhcip.uat) von einem Benutzer aus einem anderen Unternehmen verwendet wird. Die Aktion empfiehlt, eine andere Anmelde-ID zu wählen oder sich an den Kundensupport zu wenden, wenn das Problem weiterhin besteht. Zusätzliche Zeilen mit dem Status „RESULT: Failed… Create user failed“ für jede Anmeldung.

Zusammenfassung

  • Mehrere Benutzerprofile wurden mithilfe der On-Demand-Vorlage erfolgreich importiert.
  • Alle erforderlichen Felder in der Importvorlage wurden korrekt ausgefüllt.
  • Effektive Überprüfung und Behebung von Importfehlern.
  • Die erfolgreiche Erstellung von Benutzerprofilen nach dem Import wurde verifiziert.
  • Versteht die Bedeutung der Datengenauigkeit bei Massenimporten.
Learning

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