Einführung in Unternehmenstools

Auffinden von Mitarbeitersalden für Barvorschüsse

Objective

After completing this lesson, you will be able to suchen Sie die Barvorschusssalden der Mitarbeiter.

Übersicht über den Saldo des Mitarbeiterbarvorschusses

Auf der Registerkarte Mitarbeitersaldo können Sie nach Mitarbeitern mit Barvorschüssen mit oder ohne ausstehenden Salden suchen.

Die Abbildung zeigt eine Barvorschuss-Admin-Webseite zum Verwalten von Mitarbeitersalden und Barvorschüssen. Im oberen Bereich können Benutzer nach Vorname, Gruppe und Status des Mitarbeiters suchen und dann auf Suchen klicken. Eine Tabelle mit Spalten für Mitarbeitername, E-Mail-Adresse, Ältestes Barvorschussdatum und Barvorschusssaldo zeigt keine gefundenen Datensätze an. Der untere Abschnitt Barvorschüsse enthält die Drucktasten Erstellen und Ausstellen, den Filter Nur aktive Barvorschüsse anzeigen und die Aktionsschaltflächen Ausstellen, An Mitarbeiter zurücksenden und Rückläuferbetrag erfassen.

Mitarbeitersalden für Barvorschüsse suchen

So suchen Sie die Barvorschusssalden von Mitarbeitern:

Schritte

  1. Suchen Sie auf der Registerkarte Mitarbeitersaldo anhand der Gruppe und anhand bestimmter Mitarbeiterinformationen wie dem Mitarbeiternamen – mit oder ohne ausstehenden Saldo – nach einem Mitarbeiter. Beachten Sie Folgendes bei Gruppen: Die Gruppe, für die Sie (der Barvorschussadministrator) Berechtigungen zum Ausstellen von Barvorschüssen haben, ist die Standardgruppe. Um einen Mitarbeiter aus einer anderen Gruppe zu finden, verwenden Sie den Suchbereich Gruppen. Wenn Sie keine Berechtigungen für andere Gruppen haben, können Sie möglicherweise keine Änderungen vornehmen.

    Die Abbildung zeigt die Seite Barvorschussadministrator mit ausgewählter Registerkarte Mitarbeitersaldo. In einem Suchbereich können Benutzer nach dem Vornamen des Mitarbeiters, der Regel, der Gruppe und dem Mitarbeiterstatus filtern und dann auf Suchen klicken. Das Menü Gruppe ist geöffnet und listet Alle Gruppen, auf die ich zugreifen kann, Global, Kanada, Tschechische Republik, Deutschland, Polen, Großbritannien und USA auf. Eine Ergebnistabelle mit Spalten für Mitarbeitername, Mitarbeiter-ID, Ältestes Barvorschussdatum und Barvorschusssaldo zeigt keine gefundenen Datensätze an. Der untere Abschnitt Barvorschüsse enthält die Schaltflächen Erstellen und Ausstellen, einen Filter, um nur aktive Barvorschüsse anzuzeigen, und Aktionsschaltflächen für Ausstellen, An Mitarbeiter zurücksenden und Rückläuferbetrag erfassen mit einer leeren Tabelle unten.

  2. Wählen Sie den Namen des Mitarbeiters aus. Die aktiven Barvorschüsse des Mitarbeiters werden unten auf der Seite angezeigt.

    Die Abbildung zeigt eine Barvorschuss-Admin-Webseite mit ausgewählter Registerkarte Mitarbeitersaldo. Der Suchbereich filtert nach dem Vornamen des Mitarbeiters, der auf die USA gesetzten Gruppe und dem Mitarbeiterstatus und enthält die Schaltfläche Suchen. Eine Ergebnistabelle listet drei Mitarbeiter auf. Die Zeile für Kate Admin ist ausgewählt und zeigt die Mitarbeiter-ID ACT051225, das älteste Barvorschussdatum 25.06.2025 und einen Barvorschusssaldo von 500,00 USD an. Im unteren Bereich mit dem Titel Barvorschüsse: Admin zeigt Kate einen Barvorschuss mit dem Namen USD-Antrag mit dem Status Ausgestellt, dem Anfangssaldo $500,00, der nicht gesendeten Nutzung $0.00 und dem verfügbaren Saldo $500.00 an. Zu den Aktionsdrucktasten gehören Anlegen und ausgeben, An Mitarbeiter zurücksenden und Retourenbetrag erfassen.

  3. Verwenden Sie den Bereich Nur anzeigen, um die Ergebnisse zu ändern.

    Die Abbildung zeigt eine Seite Barvorschussadministrator mit aktivierter Registerkarte Mitarbeitersaldo. Ein Suchbereich filtert nach dem Vornamen des Mitarbeiters, der Regel „beginnt mit“, der Gruppe „USA“ und dem Mitarbeiterstatus über die Schaltfläche Suchen. Eine Ergebnistabelle listet Gabby Admin, Kate Admin und Gabrielle User mit Spalten für Mitarbeitername, E-Mail-Adresse, Mitarbeiter-ID, Ältestes Barvorschussdatum und Barvorschusssaldo auf. Die Zeile Kate Admin ist ausgewählt und zeigt die Mitarbeiter-ID ACT051225, das älteste Barvorschussdatum 25.06.2025 und einen Saldo von 500,00 USD an, während die anderen Zeilen 0,00 USD anzeigen. Im unteren Abschnitt Barvorschüsse: Admin stellt Frau Jacob die Schaltflächen Anlegen & Ausstellen, Ausstellen, An Mitarbeiter zurücksenden und Rückläuferbetrag erfassen bereit.

Zusammenfassung

  • Verwenden Sie die Registerkarte Mitarbeitersaldo, um nach Mitarbeitern mit Barvorschüssen zu suchen.
  • Suchen Sie nach Gruppen- und Mitarbeiterinformationen, einschließlich ausstehender IC-Salden.
  • Zeigen Sie aktive Barvorschüsse für ausgewählte Mitarbeiter an.
Learning

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