Ausgabentypen und Kontencodes verwalten

Ausgabentypen importieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwalten Sie Ausgabentypen mithilfe der Importvorlage.

Übersicht über den Importprozess für Ausgabentypen

Mit dem Ausgabentypimport können Sie neue Ausgabentypen erstellen oder vorhandene bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie Ausgabentypen gesammelt importieren, anstatt sie einzeln über die Benutzeroberfläche zu erstellen. Da ein neues Abrechnungssystem bereits die am häufigsten verwendeten Ausgabentypen enthält und die meisten Kunden selten von dieser Liste abweichen, verwenden die meisten Administratoren diese Funktion nicht häufig.

Notiz

Sie können Kontencodes nur hochladen, wenn Ihr Hauptbuch keine Kontencodehierarchie hat.

Ausgabentypen importieren

So importieren Sie Ausgabentypen:

Schritte

  1. Wählen Sie im Menü „Ausgabenverwaltung" die Option „Ausgabentyp importieren".

  2. Laden Sie die Excel-basierte Vorlage mit den Details der hinzuzufügenden oder zu bearbeitenden Ausgabentypen herunter, und speichern Sie die Datei lokal.

  3. Laden Sie die Datei hoch. Überprüfen Sie alle Fehler, und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.

Zusammenfassung

  • Verwenden Sie den Ausgabentypimport, um Ausgabentypen gesammelt zu erstellen oder zu bearbeiten.
  • Laden Sie die Importvorlage herunter, und geben Sie die erforderlichen Details ein.
  • Laden Sie die ausgefüllte Vorlage hoch, und überprüfen Sie alle Fehler.
  • Diese Methode ist effizient, um viele Ausgabentypen gleichzeitig hinzuzufügen.
  • Kontenschlüssel können nur hochgeladen werden, wenn keine Kontencodehierarchie vorhanden ist.
Learning

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