Pkw-Kilometer pflegen

Automatisierte und benutzerdefinierte Fahrtkostenpauschalen überprüfen

Objective

After completing this lesson, you will be able to überprüfen Sie automatisierte und benutzerdefinierte Kilometersätze.

Übersicht Fahrtkostenpauschalen

Unternehmen mit Standorten, die nach dem 8. März 2022 angelegt wurden, verwenden standardmäßig den Kilometerservice. Concur Expense berechnet den Pkw-Rückerstattungsbetrag über den Kilometerservice automatisch als geschätzten Wert. Einträge für Kilometerausgaben in anderen Abrechnungen, die noch nicht genehmigt oder gesendet wurden, können sich auf die aktuelle Abrechnung auswirken, die eine Kilometerausgabe enthält. Der Erstattungsbetrag kann sich ändern, nachdem Sie die Abrechnung eingereicht haben.

Sie können jedoch von der automatisierten Rate zu einer benutzerdefinierten Rate wechseln, die der Concur-Expense-Konfigurations-Administrator (eingeschränkt) oder der Concur-Expense-Konfigurations-Administrator pflegen muss.

Automatisierte Fahrtkostenpauschalen überprüfen

So überprüfen Sie automatisierte Kilometersätze für den Kilometerservice:

Schritte

  1. Navigieren Sie zu Ausgabenverwaltung > Kilometerkonfiguration, und wählen Sie das gewünschte Land/die gewünschte Region aus der verfügbaren Liste aus.

    Die Abbildung zeigt den Bildschirm Kilometerkonfiguration. Die Dropdown-Liste Land oder Region listet Deutschland, Großbritannien und USA auf, wobei Großbritannien ausgewählt ist. Zu den Drucktasten gehören Land oder Region hinzufügen und Formular verwalten. In der Dropdown-Liste Raten werden automatische Raten mit der Drucktaste Gruppe auswählen angezeigt. Auf den Registerkarten werden der eigene Pkw und der Firmenwagen mit aktivem eigenen Pkw angezeigt. In einer Tabelle werden das Datum des Inkrafttretens, die Kriterien, der Tarif bis 10.000, der Tarif über 10.000, der Tarif pro Mitfahrer, das verknüpfte Formular und das Formular aufgeführt. Beispielreihen sind Auto – Elektrisch und Auto – Diesel mit Tarifen. Auf der rechten Seite wird die Drucktaste Sichern angezeigt.

  2. Auf der Seite werden die aktuellen gesetzlichen Sätze auf den Registerkarten „Eigener Pkw" und „Firmenwagen" angezeigt. Hier können Sie auch historische Tarife überprüfen.

    Die Abbildung zeigt das Bild Kilometerkonfiguration für Großbritannien an. Die Dropdown-Liste Kilometerrechner ist auf Ja gesetzt. Auf den Registerkarten werden der eigene Pkw und der Firmenwagen mit aktivem Firmenwagen angezeigt. In einer Tabelle sind das Gültigkeitsdatum, die Kriterien, die Rate, die persönliche Rate, das verknüpfte Formular und das Formular aufgeführt. Zeilen zeigen Benzin- und Dieselkriterien mit Tarifen an. Die Drucktasten Formular verknüpfen werden in der Spalte Formular angezeigt. Auf der rechten Seite befindet sich die Drucktaste Sichern.

Benutzerdefinierte Fahrtkostenpauschalen überprüfen

So überprüfen Sie benutzerdefinierte Sätze aus der Kilometerkonfiguration:

Schritte

  1. Wählen Sie Kilometerkonfiguration, und wählen Sie das gewünschte Land/die gewünschte Region aus.

    Die Abbildung zeigt die Seite Kilometerkonfiguration, auf der die Dropdown-Liste Land oder Region geöffnet und die Option USA ausgewählt ist. Raten ist auf Automatische Raten gesetzt. Die Registerkarte Eigener Pkw ist aktiv. Eine Tabelle zeigt eine Zeile mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.2025 und dem Satz 0,7 an. Zu den Drucktasten gehören Land oder Region hinzufügen, Formular verwalten, Gruppe auswählen und Sichern.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Raten die Option Benutzerdefinierte Raten aus. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die automatische Kursaktualisierung deaktivieren möchten. Wählen Sie OK. Die kundenspezifischen Ratendetails – einschließlich Stichtage, Kriterien und Raten – werden auf den Registerkarten „Eigener Pkw" und „Firmenwagen" angezeigt.

    Das Bild zeigt einen Bestätigungsdialog auf der Seite Kilometerkonfiguration an, in dem Sie gefragt werden, ob automatische Tarifaktualisierungen deaktiviert werden sollen. In der Meldung wird erläutert, dass Sie keine automatischen Aktualisierungen der Fahrtkostenpauschalen für dieses Land oder diese Region mehr erhalten. Die Drucktasten OK und Abbrechen werden angezeigt.

  3. Geben Sie die gewünschten Tarife für Personen- und Firmenfahrzeuge zusammen mit relevanten Kriterien ein. Suchen Sie die Zeile mit den Kriterien und dem Gültigkeitsdatum, die Sie ändern möchten. Geben Sie den neuen Tarifpreiswert in das entsprechende Feld ein, und passen Sie alle anderen erforderlichen Kriterien oder Gültigkeitstermine an. Wählen Sie Sichern, um Ihre benutzerdefinierten Einstellungen zu bestätigen.

    Die Abbildung zeigt die Seite Kilometerkonfiguration für die USA mit Sätzen, die auf Benutzerdefinierte Sätze gesetzt sind. Auf der Registerkarte Eigener Pkw werden bearbeitbare Felder und eine neue Zeile mit dem Stichtag 01.01.2025 und Tarif 0,7 angezeigt. Die Schaltflächen Neu und Entfernen werden angezeigt. Die Drucktaste Sichern ist hervorgehoben.

Zusammenfassung

  • Überprüfen Sie die vom Kilometerservice berechneten automatisierten Kilometersätze.
  • Wechseln Sie bei Bedarf zu benutzerdefinierten Raten, die von Administratoren gepflegt werden.
  • Greifen Sie über die Kilometerkonfiguration auf automatisierte und benutzerdefinierte Sätze zu, und überprüfen Sie diese.
  • Aktualisieren Sie benutzerdefinierte Raten nach Bedarf, und passen Sie Kriterien und Gültigkeitsdaten an.
  • Erfahren Sie, wie sich nicht genehmigte Fahrtkosteneinträge auf Erstattungsbeträge auswirken können.
Learning

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