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Autorisierte Genehmiger pflegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to berechtigte Genehmiger verwalten.

Übersicht autorisierter Genehmiger

Ein autorisierter Genehmiger ist ein Benutzer mit der Rolle „Abrechnungsgenehmiger" und zusätzlichen speziellen Genehmigerberechtigungen:

  • Limitgenehmigung: Wenn das Unternehmen eine Limitgenehmigung verwenden möchte, können Sie jedem autorisierten Genehmiger einen Grenzbetrag zuweisen. Der autorisierte Genehmiger kann dann eine Kostenabrechnung genehmigen, wenn der Abrechnungsbetrag dem zugewiesenen Grenzwert entspricht oder diesen unterschreitet.
  • Ausnahmegenehmigung: Wenn das Unternehmen die Ausnahmegenehmigung verwenden möchte, können Sie eine minimale und eine maximale Ausnahmeebene definieren. Der autorisierte Genehmiger kann eine Kostenabrechnung genehmigen, wenn die Abrechnung eine Ausnahmeebene auf oder zwischen den definierten Mindest- und Höchststufen hat.

Ein autorisierter Genehmiger kann eine Limitgenehmigung, Ausnahmegenehmigung oder beides haben. Ein Workflow kann einen oder mehrere standardmäßige Concur-Expense-Genehmiger und einen oder mehrere autorisierte Genehmiger kombinieren.

Die Abbildung zeigt die Seite Workflows, auf der die Registerkarte Autorisierte Genehmiger ausgewählt ist. Die Unterregisterkarte Liste der autorisierten Genehmiger wird hervorgehoben. Ein linker Baum zeigt Global mit Länderordnern an, und Brasilien wird hervorgehoben. Das Kontrollkästchen lautet „Alle Gruppen unterhalb der ausgewählten Gruppe einschließen“. Kontrollen zeigen die Felder Neu, Ändern, Entfernen und Suchen an. In einem Raster werden Gruppe, Genehmiger, Autorisierte Währung, Genehmigungslimit, Stufe und Kann Ausnahmen genehmigen mit Beispiellimits wie 1.000.00 BRL, BRL 5.000.00 und $5.000.00 aufgeführt. In allen Zeilen wird unter Kann Ausnahmen genehmigen Nein angezeigt.

Autorisierte Genehmiger konfigurieren

So konfigurieren Sie autorisierte Genehmiger:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Workflows im Abrechnungsadministrator die Registerkarte Autorisierte Genehmiger und dann die Unterregisterkarte Liste der autorisierten Genehmiger aus.

    Die Abbildung zeigt eine Seite Workflows, auf der die Registerkarte Autorisierte Genehmiger und die Unterregisterkarte Liste der autorisierten Genehmiger hervorgehoben sind. Ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Alle Gruppen unter ausgewählter Gruppe einschließen“ befindet sich über einer linken Struktur mit einem zugeklappten globalen Ordner. Steuerelemente zeigen Neu, Ändern und Entfernen, ein Filterfeld zum Eingeben eines Teils eines Elementnamens und ein Suchfeld mit klaren und Lupensymbolen an. Ein Raster mit Spaltenüberschriften – Gruppe, Genehmiger, Autorisierte Währung, Genehmigungslimit, Stufe und Kann Ausnahmen genehmigen – zeigt keine Zeilen an.
  2. Wählen Sie die entsprechende Ebene in der aufgelisteten Genehmigungshierarchie aus, und wählen Sie dann Neu.

    Das Bild zeigt eine Seite Workflows mit geöffneter Registerkarte Autorisierte Genehmiger und aktivem Unterregister Liste der autorisierten Genehmiger. Ein linker Baum zeigt Global > Tschechische Republik > Personalwesen an, wobei die Gruppe „4002 (4002)“ hervorgehoben ist. Ein Ankreuzfeld mit der Bezeichnung „Alle Gruppen unter ausgewählter Gruppe einschließen“ ist markiert, und oberhalb des Baums wird ein Filterfeld angezeigt. Auf der rechten Seite zeigen Steuerelemente Neu, Ändern und Entfernen an, wobei die Schaltfläche Neu hervorgehoben ist. Ein Raster mit Spaltenüberschriften – Gruppe, Genehmiger, Autorisierte Währung, Genehmigungslimit, Stufe und Kann Ausnahmen genehmigen – wartet auf Einträge.
  3. Suchen Sie nach dem Genehmigenden, und geben Sie das Genehmigungslimit ein. Wenn Ihr Unternehmen Ausnahmegenehmigungen verwendet, stellen Sie sicher, dass Sie Kann Ausnahmen genehmigen auswählen.

    Die Abbildung zeigt eine Seite Workflows mit geöffnetem Tab Autorisierte Genehmiger. Das Dialogfeld Neuer autorisierter Genehmiger wird für die Gruppe Global–Czech Republic–Human Resources–4002 angezeigt. Der hervorgehobene Formularbereich enthält das Eingabefeld Genehmiger, das Kontrollkästchen Kann die Abweichung genehmigen, und den Abschnitt Genehmigungslimit mit einer Dropdown-Liste Währung „Eine auswählen“ und einem Feld Betrag, das auf 0 gesetzt ist. Die Drucktaste Sichern befindet sich am unteren Rand des Dialogfensters.
  4. Wählen Sie Sichern.

    Die Abbildung zeigt eine Seite Workflows mit geöffnetem Tab Autorisierte Genehmiger. Im Dialogfenster Neuer autorisierter Genehmiger wird Gruppe auf Global – Tschechien – Personalwesen – 4002 gesetzt, Genehmiger auf Abrechnungsgenehmiger2 gesetzt, Kann Ausnahme genehmigen nicht markiert und Genehmigungslimit mit Währung US, Dollar und Betrag 5000 angezeigt. Die Drucktaste Sichern unten wird mit Abbrechen hervorgehoben.

Zusammenfassung

  • Berechtigte Genehmiger mit bestimmten Genehmigungsberechtigungen verwalten.
  • Definieren Sie Genehmigungslimits für jeden Genehmiger auf der Registerkarte Autorisierte Genehmiger.
  • Ausnahmegenehmigung basierend auf definierten Mindest- und Höchststufen implementieren.
  • Standardgenehmigende und autorisierte Genehmigende in einem einzigen Workflow kombinieren.
  • Genehmigende innerhalb der definierten Genehmigungshierarchie verwalten.