Sie können konfigurierbare Rechnungsprüfungsregeln verwenden, um Ausgabenrichtlinien durchzusetzen, Compliance sicherzustellen und das Risiko von Fehlern oder Betrug zu reduzieren. Diese Regeln prüfen gesendete Kostenabrechnungen automatisch auf bestimmte Kriterien – z. B. doppelte Ausgaben, Richtlinienverstöße oder fehlende Belege – und kennzeichnen oder verhindern das Senden, wenn sie Ausnahmen erkennen.
Rechnungsprüfungsregeln sind, ob/dann Abrechnungen ausgelöst werden, wenn etwas in einer Kostenabrechnung den Unternehmensrichtlinien entspricht. Jede Auditregel enthält drei Komponenten:
- Allgemeine Einstellungen: Definiert die Grundeinstellungen der Regel, z.B. wann die Regel auswertet und für welche Gruppen die Regel gilt.
- Bedingungen: Definiert die Kriterien, die bestimmen, ob eine Regel als gebrochen gilt.
- Ausnahme: Bestimmt die Aktionen, die auftreten, wenn die Regel verletzt wird, z.B. was die Meldung ist, wer sie sieht und ob es sich um eine rote oder gelbe Flagge handelt.
