Unternehmensverwaltung entdecken

Benutzerprofile verwalten und Kennwörter zurücksetzen

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwalten Sie Benutzerprofile und setzen Sie Kennwörter zurück.

Übersicht über die Profilverwaltung

Administratoren mit der Rolle Mitarbeiter-Administrator oder Mitarbeiterverwaltung können Profile verwalten. Sie können nach Benutzerprofilen suchen, diese aktualisieren, Beendigungstermine eingeben, neue Kennwörter festlegen und den MFA-Reset-Link senden.

Wenn Ihr Unternehmen einen Importauftrag verwendet, können sich manuelle Aktualisierungen basierend auf der Importdatei ändern.

Benutzerprofile pflegen

So suchen und pflegen Sie Benutzerprofile:

Schritte

  1. Wählen Sie Benutzerverwaltung, und suchen Sie nach dem gewünschten Benutzerprofil. Beachten Sie, dass Sie das Konto weiterhin finden und reaktivieren können, wenn ein Profil gekündigt wird.

    Die Abbildung zeigt das Bild Benutzerverwaltung für die Firma Learning Services‑Training82. Über Top-Links können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen, Benutzer importieren oder Filter anzeigen. Der Bereich Filter enthält Kontrollkästchen für erweiterte Filter und Menüs für erweiterte Filter und Menüs für Manager, Mitarbeitergruppenkonfiguration und Abrechnungstestbenutzer. Steuerelemente legen Benutzerstatus, maximale Ergebnisse und Suchoptionen für Name, E-Mail oder Anmeldung fest. Der Abschnitt Anzuzeigende Spalten enthält Ankreuzfelder für Anmelde-ID, Manager, Mitarbeitergruppenkonfiguration, E-Mail und Mitarbeiter-ID. Ein A-Z-Index befindet sich über den Schaltflächen Suchen und Zurücksetzen. Im Abschnitt Benutzer werden Sie aufgefordert, nach einem Mitarbeiter zu suchen.

  2. Wählen Sie das Benutzerprofil in der Spalte Last/First aus, um das Profil zu öffnen.

    Die Abbildung zeigt eine Seite Benutzerverwaltung für die Firma Learning Services‑Training182. Über Top-Links können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen, Benutzer importieren und Filter anzeigen. Der Bereich Filter bietet erweiterte Filter und Menüs für Reisen oder Spesen für Benutzer, die Manager, Mitarbeitergruppen konfigurieren und Abrechnungen testen. Kontrollen setzen den Benutzerstatus auf Aktiv, die maximale Anzahl der Ergebnisse auf 25 und den Suchtext auf „Peter“ mit der Suchart „Name, E-Mail, Anmeldung“. Der Bereich Anzuzeigende Spalten enthält Ankreuzfelder für Anmelde-ID, Manager, Mitarbeitergruppenkonfiguration, E-Mail und Mitarbeiter-ID. Ein A-Z-Index befindet sich über den Schaltflächen Suchen und Zurücksetzen. Die Tabelle Benutzer zeigt zwei Ergebnisse an, wobei „Peterson, Sue“ hervorgehoben ist und Spalten für E-Mail, Mitarbeiter-ID, Anmelde-ID, Manager und Profil.

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor (z.B. Zurücksetzen des Benutzerkennworts), und wählen Sie dann Sichern.

    Die Abbildung zeigt eine Benutzerprofilkonfigurationsseite für ein Ausgabenverwaltungssystem. Ein magentafarbenes Rechteck hebt die Drucktaste Sichern oben neben Abbrechen hervor. Auf der Seite werden die Kontrollkästchen Rolle für Abrechnungsbenutzer und Abrechnungsgenehmiger angezeigt. Der Abschnitt MFA Reset enthält die Schaltfläche Zurücksetzen. In den Feldern für die allgemeinen Einstellungen werden der Anmeldename, der Name, das Kennwort, das Aktivierungs- und Kündigungsdatum, die Mitarbeiter-ID und die E-Mail-Adresse erfasst. Die Einstellungen für Abrechnungen und Rechnungen bieten Optionen für Mitarbeitergruppe, Rechnungsgruppe, Hauptbuch, Rückerstattungswährung, Land, Bundesland, Prüfgruppe und Abrechnungscode. Links und Kontrollkästchen für Genehmiger, autorisierte Genehmigungsgrenzwerte, Abrechnungsvoreinstellungen und Abrechnungsstellvertreter werden unten angezeigt.

Zusammenfassung

  • Benutzerprofile in SAP Concur gefunden und aufgerufen.
  • Aktualisierte Benutzerinformationen, einschließlich Ansprechpartnerdetails und Rollen.
  • Benutzerkennwörter erfolgreich zurückgesetzt.
  • Hat die Auswirkungen von Importjobs auf manuelle Profilaktualisierungen verstanden.
  • Anwendung von Best Practices für die Sicherheit auf die Benutzerprofilverwaltung.
Learning

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